Nationaler Informationsmanagementbeauftragter – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten

 Positionstitel: Nationaler Informationsmanagementbeauftragter

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Art der Ernennung: Speziell kurzfristig, sechs Monate mit der Verlängerungsmöglichkeit

Voraussichtliches Startdatum: So bald wie möglich

Einsendeschluss: 05. Juli 2024

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und als führende UN-Agentur im Bereich Migration tätig eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne und externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Direktionsleiters Unter der Aufsicht des Informationsmanagementbeauftragten ist der erfolgreiche Kandidat für die Unterstützung der Programmunterstützungseinheit (PSU) bei der Entwicklung oder Umsetzung der Strategie, des Prozesses, der Datenbanken und Datensätze für das Informationsmanagement (IM) für die Ukraine-Mission verantwortlich.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Stellen Sie in Abstimmung mit dem International IM Officer technische Beiträge und Empfehlungen zu geeigneten Informationsmanagement-Methoden (IM), Arbeitsplänen, Informationsanforderungen und Tools bereit und Lücken, auch für Implementierungspartner (IPs).
2. Unterstützung bei der Entwicklung des Arbeitsablaufs/Prozessflusses des Informationsmanagementsystems verschiedener Einheiten.
3. Unterstützung und Führung von IM-Schwerpunkten in Sektor und Bereichsebene, auch durch Bereitstellung, während sie IM-Tools entwickeln, überarbeiten und implementieren.
4. Unterstützung bei der Verbesserung der aktuellen Datenbankverwaltungspraktiken in der Mission.
5. Beteiligung an der Fehlerbehebung und Fehlerbehebung bei Anwendungen, die innerhalb der Mission entwickelt wurden.
6. Bieten Sie Schulungen und maßgeschneiderte Unterstützung für Programm-, Berichts-, Überwachungs- und Evaluierungsmitarbeiter sowie andere Mitarbeiter, einschließlich IPs, bei der Erfüllung von Anforderungen im Zusammenhang mit dem Informationsmanagement an (z. B. ich(Behördenübergreifende Berichterstattung, Überwachung) und Nutzung von Datensätzen zur Information über die Programmierung und anderweitige Unterstützung der Arbeit.
7. Unterstützung der Mission bei der Erstellung eines interaktiven Dashboards, einer Webseite, einer Sharepoint-Seite usw.
8. Unterstützung bei der Entwicklung ein temporäres IM-System mit Power Apps, Power BI und Open-Source-Anwendungen für Programmteams, Betriebs- und Supportteams.
9. Entwickeln Sie verschiedene Datenerfassungstools mit Kobo, odk, Microsoft Forms und anderen Anwendungen.
10. Planen, entwickeln und bieten Sie IM-Kollegen aus anderen Einheiten Schulungen zum Kapazitätsaufbau zu SQL, Power BI-Dashboard-Erstellung und Informationsmanagement an.
11. In Abstimmung mit dem Überwachungs- und Bewertungspersonal Implementieren Sie angemessene Überwachungsmechanismen auf Sektor-, Gebiets- und Länderebene, um die Auswirkungen zu überprüfen und gewonnene Erkenntnisse zu sammeln, sowie für IPs. Unterstützen Sie Sektoren und Unterbüros bei der Durchsetzung der von der IOM verabschiedeten Datenvertraulichkeitsrichtlinien auf der Grundlage behördenübergreifender Standards zum Schutz sensibler Daten.
12. Unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit relevanten Anlaufstellen die Entwicklung von Datenvisualisierung und anderen Informationsprodukten in Unterstützung der IOM-Mission in der Ukraine und der technischen Abteilungen im Hauptquartier (Hauptquartier), die an der Reaktion in der Ukraine beteiligt sind, ausgerichtet auf interne und externe Zielgruppen.
13. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.
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Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Bachelor-Universitätsabschluss einer akkreditierten akademischen Einrichtung, vorzugsweise in Informatik, Geographischem Informationssystem (GIS), Managementinformationssystem (MIS) oder einem verwandten Bereich einer akkreditierten Akademische Einrichtung mit zweijähriger Berufserfahrung.

oder

• Master-Universitätsabschluss einer akkreditierten akademischen Einrichtung, vorzugsweise in den Bereichen Informatik, Geografisches Informationssystem (GIS), Managementinformationssystem (MIS) oder einem verwandten Bereich einer akkreditierten akademischen Einrichtung.

Erlebnis

• Erfahrung in ARC GIS und Kartierung
• Erfahrung in den Bereichen Datenbereinigung, Datenverwaltung und Datenanalyse;
• Erfahrung in der Datenvisualisierung und Designerfahrung, unter anderem mit der Adobe Suite (Illustrator und InDesign)
• Erfahrung im Umgang mit folgenden Tools: SQL, PowerBI, Tableau, Excel
• Erfahrung in der Implementierung von Datenbanksystemen (z. B. Registrierungen, Aktivitäten Daten, Volkszählungen oder Umfragen), einschließlich Bereinigung und Analyse von Daten;
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Endbenutzerschulungen, der Durchführung von Informationssystemunterstützung und der Koordination mit Interessengruppen mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen und Fähigkeiten; /li>
• Gute Kenntnisse und Erfahrung im internationalen Bereichhumanitäres System, in der Projektkoordination, -umsetzung sowie -überwachung und -bewertung und in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretern bei IOM oder einer vergleichbaren internationalen Organisation;
• Kenntnisse und Erfahrung mit IOM-Systemen und -Programmen wünschenswert.
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Fähigkeiten

• Fähigkeit, unabhängig und unter eingeschränkter Aufsicht zu arbeiten;
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten; 
• Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit MS Office und fortgeschrittene Statistikkenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Datenbankmanagement, Statistik- und Projektmanagementsoftware, sind von großem Vorteil.

Sprachen

Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt Arbeitsfähigkeit Sie haben ein gelassenes, kompetentes und engagiertes Auftreten und verfügen über ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensebene 2

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten und Annahmen der Organisation Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Sonstiges

Jedes Angebot an den Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist vorbehalten zur Finanzierungsbestätigung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und einer Sicherheitsüberprüfungces.

Voraussetzung für den Antritt der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis.

So bewerben Sie sich:< /p>

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das IOM-Formular für den persönlichen Verlauf   und senden an [email protected]  bis zum 05. Juli 2024 spätestens unter Bezugnahme auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 07.06.2024 bis 05.07.2024.