Koordinator intersektoraler Programme / Multisektoraler Koordinator in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren für den Schutz der Rechte von Kindern auf der ganzen Welt einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz stark ausgeweitet und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung sowie Interessenvertretungsaktivitäten, die darauf abzielen, eine dauerhafte Veränderung im Leben von Kindern sicherzustellen. 

Zweck der Position:

Der intersektorale Programmkoordinator ist für die Überwachung und Verwaltung der Notfallprogramme von Save the Children in der Ukraine (direkte Umsetzung und Partnerüberwachung) im zuständigen Regionalbüro verantwortlich. Der Amtsinhaber ist für die direkte Umsetzung qualitativ hochwertiger, effizienter und wirksamer Notfallprogramme verantwortlich. Er/sie sorgt für eine effektive Koordination mit Implementierungspartnern, Außendienstteams und innerhalb der Organisation für technische Unterstützung, Qualitätssicherung und einen reibungslosen Ablauf der Programme.

Vom sektorübergreifenden Programmkoordinator wird außerdem erwartet, dass er bei Bedarf Unterstützung bei der Interessenvertretung, Projektplanung, Koordination, Programmevaluierung sowie bei der Mittelbeschaffung, Rekrutierung und Beschaffung leistet. Der Amtsinhaber muss Lücken in bestehenden Diensten bewerten, überwachen und dokumentieren und nach innovativen Ansätzen zur Unterstützung des Bildungssystems suchen.

Grundlegende Verantwortlichkeiten:

Planung, Entwicklung und Umsetzung Programme

• Arbeiten Sie eng mit dem sektorübergreifenden Programmmanager, den technischen Beratern (TAs) und anderen Sektoren bei der täglichen Koordinierung der Reaktionsaktivitäten zusammen, einschließlich der Überwachung des Personals, der Entwicklung von Arbeitsplänen und der Erstellung von Berichten, um sicherzustellen, dass die geplanten Ergebnisse pünktlich, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Geber erreicht werden.

• Tragen Sie zur effektiven und effizienten Umsetzung des Programms in Übereinstimmung mit der Strategie für humanitäre Hilfe in der Ukraine und den darin definierten Zielen bei Strategischer Plan, an dem unter anderem das technische Team und andere Mitglieder des Programmmanagementteams beteiligt sind.

• Entwickeln Sie einen detaillierten Umsetzungsplan und stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten gemäß diesem Plan durchgeführt werden.

• Beziehen Sie sowohl formelles als auch informelles technisches Fachwissen aus den Bereichen Bildung, Kinderschutz und anderen Themenbereichen ein und koordinieren Sie die Unterstützung separatx Projekte durch Besuche vor Ort oder nach Bedarf.

• Überwachen und bewerten Sie kontinuierlich die Kapazität des Teams und der Partner, identifizieren Sie Lücken bei der Leistungserbringung und entwickeln Sie einen Reaktionsplan.

• Führen Sie regelmäßig Besuche vor Ort durch, um Prozesse zu überwachen, Feedback und Unterstützung zu geben, um qualitativ hochwertige Programme im Bereich Bildung und Kinderschutz sicherzustellen.

Qualitätssicherungsprogramme

• Sorgen dass das Programm Kinder bei der Weiterbildung unterstützt und Zugang zu integrierter psychosozialer Unterstützung und sozial-emotionalem Kompetenztraining bietet.

• Überwacht regelmäßig, dass alle Programme in seinem/ihrem Verantwortungsbereich die Richtlinien, Verfahren und Standards von Save the Children, einschließlich der INEE-Mindeststandards und der humanitären Grundprinzipien und Standards, strikt einhalten.

• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente, Tools und Methoden im Zusammenhang mit Programmaktivitäten dem Reaktionsteam rechtzeitig aktualisiert zur Verfügung stehen Art und Weise und innerhalb festgelegter Fristen eingereicht.

• Achten Sie auf ein hohes Maß an Verantwortlichkeit bei allen Aktivitäten.
• Koordinieren Sie sich mit dem MEAL-Team für die ordnungsgemäße Dokumentation, Datenerfassung und Überwachung der Projektergebnisse.

• Beteiligen Sie sich bei Bedarf an der Erstellung hochwertiger Spender- und anderer regelmäßiger narrativer Berichte.

Koordination

• Mit der Unterstützung der Intersektoraler Programmmanager, leiten Sie den Prozess des Aufbaus von Partnerschaften mit lokalen NGOs, öffentlichen Organisationen und Netzwerken anderer Teilnehmer, um die Qualität der Programmumsetzung, Interessenvertretung und Forschungsinitiativen zu verbessern.

• Interagieren Sie mit Vertretern von Regierungsbehörden, pflegen Sie regelmäßigen Kontakt mit Ministerien, lokalen Bildungsministerien und anderen relevanten Beamten, um sich auf politischer Ebene einzusetzen.

Verwaltung und Budget Management

• Unterstützen Sie den sektorübergreifenden Programmmanager bei der Entwicklung von Umsetzungsplänen und Budgets für Save the Children und Partnerorganisationen.

• Leiten Sie die Vorbereitung aller Beschaffungs- und Verwaltungsdokumente, die für die Umsetzung von Programmen erforderlich sind.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie über Folgendes verfügen:

• Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (Pädagogik, Sozialwissenschaften) oder Bachelor-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Bildungs-, Kinderschutz- (CP) oder Fallmanagement-Programmen (CM).

• Verstehen der Besonderheiten von Bildungsprogrammen, insbesondere in Notfällen Situationen.

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination im nichtstaatlichen Sektor, einschließlich der Zusammenarbeit mit lokalen NGOs.

• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen für Lehrer.

• Erfahrung erforderlich, um effektiv Beziehungen zu wichtigen Partnern aufzubauen – sowohl nichtstaatliche als auch staatliche.

• Nachgewiesene Erfahrung im FinanzmanagementEntität.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Präsentation, Verhandlung, analytisches Denken, Reflexion.

• Verstehen komplexer Probleme, die sich auf den Zugang, die Teilnahme, die Einbeziehung und den Verbleib von Kindern im Bildungssystem der Ukraine auswirken.

• Entwickelte analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, hochwertige Analyseberichte und Fallstudien zu erstellen.

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und geschrieben).

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Programme.

• Erfahrung in der Vertretung der Organisation in der Koordination Mechanismen.

Wir bieten

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine

• Internationale Arbeitsbedingungen

• Arbeitstag von 9 bis 17 Stunden

• Lebens- und Krankenversicherung font-style: normal">Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung 

Kinderschutzrichtlinie:

Gesundheit und Sicherheit:

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen. 

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie Ihren Lebenslauf in englischer Sprache bis zum 28. November 2025. Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website offen bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben.