Bewegungs- und Raumbeauftragter / Bewegungs- und Raumbeauftragter in SOLIDARITES INTERNATIONAL

ORGANISATIONSPRÄSENTATION

International Solidarity (SI) verhindert und bekämpft mit allen Erscheinungsformen von Missbrauch (sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und/oder sexuelle Belästigung (SSE) gegen Gemeindebewohner, Begünstigte, Arbeitnehmer, jegliche Erscheinungsformen von Betrug, Korruption, Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die Menschen schaden Rechte, - die im Rahmen ihrer Intervention durchgeführt werden können. International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für alle Formen der Diskriminierung (Geschlecht, Alter, Herkunft, Personen mit besonderen Bedürfnissen) einsetzt Unsere Rekrutierungsprozesse basieren auf den Grundsätzen der Fairness und berücksichtigen bei der Analyse der eingereichten Bewerbungen keine persönlichen Daten. Im Gegenteil, wir ermutigen jeden, der sich für unsere offenen Stellen interessiert.

SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme am Einstellungsverfahren verlangen.

Spezialist für Bewegung und Einrichtungenwird sich an der Sicherheit der INTERNATIONALEN SOLIDARITÄTS-Teams beteiligen, indem er alle verfolgt Bewegungen, Fahrzeuge und überwacht Satellitentelefone.

Er/sie wird den Logistik-Operator bei der Planung, Organisation und Umsetzung des Dienstes gemäß den Anweisungen von SOLIDARITY INTERNATIONAL unterstützen und das Niveau erhöhen Qualität,  Geschwindigkeit des Dienstes und das Gesamtniveau der Ausrüstung in Bezug auf „Objekte“.

Er/sie sorgt für ein konstantes Kommunikationsniveau zwischen den Teams und Stützpunkten der INTERNATIONALEN SOLIDARITÄT.

 < /strong>

AUFGABEN:

OrganisationBewegungen > und Flottenmanagement:

• Koordinieren Sie den wöchentlichen Reisebedarf gemäß den Informationen, die Sie von Abteilungsleitern und Logistikmanagern erhalten.
• Sorgen Sie für ReservierungenAusstellung von Bahntickets und Einhaltung der Reisevorschriften
• Stellen Sie sicher, dass die Buchung einer geeigneten Unterkunft für das Personal auf der Grundlage der Reiserouten und in Übereinstimmung mit den Reisevorschriften erfolgt.
• Verwalten Sie das Ein- und Aussteigen des Personals durch Taxifahrer am polnischen Flughafen am Flughafen und an der Grenze zur Ukraine
• Stellen Sie der Finanzabteilung die notwendigen Dokumente zur Verfügung, um die Zahlung für Zug- oder Taxidienste (falls verfügbar) vorzunehmen
• Reisepläne erhalten, koordinieren und versenden ein wöchentlicher allgemeiner Reiseplan
• Kontrollieren Sie den Zeitplan und die Durchführung der Wartung, Reparatur und Reinigung von Missionsfahrzeugen
• Überprüfen Sie vorgeschlagene Mietfahrzeuge und Fahrer auf Einhaltung der INTERNATIONALEN SOLIDARITÄTS-Normen
< li>Gewährleistung der Pflege von Zulassungsprotokollen sowie Nachverfolgung, Konsolidierung, Analyse und Berichterstattung des Kraftstoffverbrauchs sowie der Kilometerdaten für jedes Fahrzeug
• Gewährleistung der Verfügbarkeit, Vollständigkeit und Überwachung eines vollständigen Satzes an Tools und Verwaltungsdokumenten für alle Fahrzeuge

Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption und Verstöße von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die im Rahmen ihrer Interventionen begangen werden könnten, setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen von SEAH um: normal; Schriftstil: normal">Solidarites International ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung (Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderungen usw.) zu bekämpfen. Daher sind unsere Rekrutierungsprozesse so auf der Grundlage der Billigkeit, ohne vorherige Berücksichtigung persönlicher Daten bei der Analyse von Bewerbungen. Im Gegenteil, wir ermutigen jeden, der sich für unsere Stellenangebote interessiert, sich zu bewerben.

SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Einstellungsverfahren verlangen.

BESCHREIBUNG DER POSITION

Der Movement & Premises Officer wird an der Sicherheit teilnehmender Teams von Solidarites International, indem sie alle Bewegungen und Fahrzeuge überwachen und Satellitentelefone verfolgen. 

Er/sie unterstützt den Logistikbetriebsverantwortlichen bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Wartung gemäß SI-Richtlinien und erhöht die Antizipation, Reaktionsfähigkeit der Wartung und die allgemeine Ausrüstung der Einrichtungen. 

Er/sie sorgt für eine ständige Kommunikation zwischen den Teams von Solidarites International und den Stützpunkten.

VERANTWORTLICHKEITEN:

Bewegungsorganisation und Flottenmanagement:  

• Koordinieren Sie den wöchentlichen Reisebedarf mit den Informationen, die Sie von Abteilungsleitern und Logistikmanagern erhalten.
• Stellen Sie die Buchung von Bahntickets und die Einhaltung der Reiserichtlinien sicher.
• Stellen Sie die Buchung geeigneter Unterkünfte für das Personal auf der Grundlage der Reiserouten und unter Einhaltung der Reiserichtlinien sicher.
• Verwalten Sie die Abholung und Rückgabe des Personals über Taxifahrer am polnischen Flughafen und an der Grenze zur Ukraine
• Stellen Sie das für die Finanzierung erforderliche Dokument bereit, um mit der Zahlung von Zug- oder Taxibewegungen (falls vorhanden) fortfahren zu können
• Erhalten Sie Bewegungspläne und harmonisieren Sie diese und senden Sie den wöchentlichen globalen Bewegungsplan.
• Überwachen Sie den Zeitplan und die Ausführung von Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten an Missionsfahrzeugen.
• Überprüfen Sie, ob die vorgeschlagenen Mietfahrzeuge und Fahrer den Vorschriften von Solidarites International entsprechen.< /li>
• Stellen Sie sicher, dass Logbücher geführt werden und alle Kraftstoffverbrauchs- und Kilometerdaten für jedes Fahrzeug überwacht, konsolidiert, analysiert und gemeldet werden.
• Stellen Sie sicher, dass das komplette Pannenwerkzeugset und die Verwaltungsdokumente vorhanden sind alle Fahrzeuge sind verfügbar, archiviert und überwacht

Kommunikation / Bewegungsüberwachung:

• Empfangen und Überwachen Sie Bewegungsverfolgungsnachrichten, die von/zu Stützpunkten gesendet/empfangen werden.
• Überwachen Sie den Standort des Teams vor Ort und melden Sie alle Informationen zu ihrer Sicherheit an seinen/ihren Vorgesetzten.
• Stellen Sie sicher, dass Benutzer von Solidarites International die Kommunikationsverfahren befolgen , insbesondere in Bezug auf vertrauliche Informationen
• Überwachen Sie den ordnungsgemäßen Betrieb aller Sicherheits- und Kommunikationsgeräte in den Fahrzeugen
• Teilen Sie jeden Vorfall und alle Sicherheitsinformationen über den Vorgesetzten an die Sicherheitszentrale weiter
< /ul>

Gebäudeverwaltung:

• Inspizieren Sie regelmäßig die Räumlichkeiten von Solidarites International, um festzustellen, welche Arbeiten notwendig sind, und veranlassen Sie die Ausführung
• Kümmern Sie sich um das gesamte Material und/oder Mobiliar auf dem SI-Gelände und führen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Verbesserungen an den Gebäuden von Solidarites International durch, sobald die Freigabe durch den Vorgesetzten eingegangen ist
• Unterstützen Sie die Logistik Ope ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Räumlichkeiten über Sicherheitsausrüstung verfügen (Erste-Hilfe-Sets, Feuerlöscher, Notfallvorrat).  
• Unterstützt Log Ope, verantwortlich für die Suche nach neuen Räumlichkeiten und Verhandlungen mit dem Makler/Eigentümer

PROFIL VERLASSEN:

• Männlich/Frau über 18 Jahre alt 
• Studium: Hochschulbildung
• Erfahrung: Erfahrung in der Logistik/Reiseorganisation (vorzugsweise).rot)
• Sprache : Englische Sprache – mittleres Niveau, vorzugsweise B2
• Vorherige Berufserfahrung in NGOs von Vorteil
• < span style="font-style: normal; font-weight: 400">Bereit, Menschen mit besonderen Bedürfnissen einzustellen (vorausgesetzt, dass die Aufgaben ohne die Hilfe Dritter und ohne spezielle Ausrüstung ausgeführt werden können) 

 ARBEITSBEDINGUNGEN:

• Arbeitsort: Büro im zentralen Teil der Stadt Mykolajiw
• Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) 
• Art der Beschäftigung: Vollzeit
• Gehalt: 1125 EURO brutto (bezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission).
• Zusätzlich:< /strong>  bezahlter Urlaub 31 Kalendertage pro Jahr, zusätzlicher bezahlter Urlaub gemäß ukrainischer Gesetzgebung, Lebensversicherung




Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Anschreiben auf Englisch. 

Bewerbungsschluss< stark>: 13. Juni 2024.