Koordinator für Überwachung, Evaluierung und Lernen im Nordosten in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Kroatische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützt Menschen, die vom Konflikt im Osten des Landes betroffen sind. Jetzt verstärken wir unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die dazu gezwungen werden fliehen wegen des Krieges aus ihrer Heimat.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit einem Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird zu einem neuen regionalen Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der Regionalprogrammmanager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
 
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird Das Nordost-Regionalbüro umfasst Wohnraum, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Die Rolle des Koordinators für Überwachung, Bewertung und Lernen (MEL) besteht darin, die Erstellung und Implementierung von Systemen zur Unterstützung evidenzbasierter Entscheidungsfindung, Programm- und Projektleistung sowie interner Governance im Nordostbüro und seinen Abteilungen zu unterstützen. Der MEL-Koordinator trägt zur Verbesserung der Qualität von Programmen bei, indem er den Zugang zu relevanten und aktuellen Informationen (sowohl auf der Ergebnis- als auch auf der Ergebnisebene) über den Umfang, die Relevanz und die Wirksamkeit von Programmen unterstützt und deren Verwendung fördert. In diesem Zusammenhang ist der MEL Der Koordinator wird den Mitarbeitern des regionalen MEL-Büros technische Unterstützung bieten und zum Kapazitätsaufbau für die Implementierung effektiver, kostengünstiger und kontextsensitiver MEL-Systeme gemäß der globalen MEL-Richtlinie und dem Rahmenwerk des NRC beitragen (vorläufiges Datum)


Allgemeine Aufgaben:


1. Unterstützen und erleichtern Sie die Entwicklung und Implementierung von MEL-Systemen, einschließlich Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien und Arbeitsplänen gemäß dem globalen NRC MEL-Rahmenwerk und Diskussionen mit technischen Teams, wobei Sie Beiträge von Regionalbüros einholen. 
2. Tragen Sie in Absprache mit den Programmmitarbeitern auf regionaler und nationaler Ebene aktiv zu zuschussbezogenen Aufgaben bei, z. B. der Entwicklung von Vorschlägen und logischen Rahmenwerken sowie der Erstellung von Berichten. 
3. Nehmen Sie an Programmentwicklungs- und Vorschlagsdiskussionen teil, einschließlich der Entwicklung der Theorie der Veränderung, der Entwicklung einer Logikmatrix und der MEL-Budgetierung, je nach Bedarf. 
4. Arbeiten Sie mit lokalen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass angemessene MEL-Systeme, -Prozesse und Standardarbeitsanweisungen vorhanden sind. Dazu gehört die Bereitstellung von Einführungsschulungen zu den in der PIA dargelegten MEL-Anforderungen und die Durchführung von Organisationsbewertungen, um Bereiche für Verbesserungen oder Wissensaustausch zu identifizieren. 
5. Unterstützen Sie das Programmpersonal bei der Planung und Durchführung von MEL-Aktivitäten, einschließlich Datenerfassungsmethoden und -tools sowie Datenverwaltung, -analyse und -nutzung in Abstimmung mit technischen Leitern. 
6.?Unterstützung bei der Implementierung, Verbreitung und Nutzung von Auswertungen, Analysen und Überwachungsdaten bei der Programmentwicklung, -anpassung oder -überprüfung. 
7. Tragen Sie zum organisatorischen Lernen bei, indem Sie spezifische Analysen unterstützen, Diskussionen/Nachbesprechungen und Berichte erleichtern. Dazu gehört die Präsentation und Diskussion der Ergebnisse auf AO- und CO-Ebene, auch während Projektüberprüfungs-/Fördereröffnungs-/Abschlussbesprechungen und Dateninterpretationssitzungen unter Verwendung effektiver visueller Hilfsmittel, Dashboards, Berichte und Newsletter, je nach Bedarf. 
8.?Kapazitätsaufbau und Schulung des Programm- und MEL-Supportpersonals zu NRC MEL-Systemen, -Prozessen und -Anforderungen. 
9. Tragen Sie zur Entwicklung der MEL-Personalstruktur und -Ressourcen bei, einschließlich der Zusammenarbeit mit Programmmitarbeitern, um MEL-Anforderungen zu ermitteln und zu planen. 
10. Einhaltung der NRC-Richtlinien und spezifische Verantwortung für NRC MEL-Funktionen, -Richtlinien und -Verfahren.


Spezifische Verantwortlichkeiten:

1. Verantwortlichkeiten des Teammanagements: Verantwortlichkeiten des Linienmanagements gegenüber untergeordneten Mitarbeitern. Dazu gehört der Prozess der Verwaltung der Arbeitseffizienz; Festlegung klarer Ziele, die mit der Strategie und den Prioritäten des Landes im Einklang stehen, sowie Kontrolle und Unterstützung der Zielerreichung durch die Mitarbeiter; Personalplanung, Personalbeschaffung, Einarbeitung, Personalentwicklung und Fürsorgepflicht. 
2. Entwicklung von Bewertungsinstrumenten, Methoden, Stichprobenstrategien und notwendigen Richtlinien, um die Erhebung von Ergebnissen und Ergebnismaßen in Absprache mit anderen MEL- und Programmkollegen sicherzustellen. 
3. Entwicklung und Umsetzung geeigneter Schulungspläne (mit Unterstützung von MEL- und technischen Programmmanagern) auf regionaler oder nationaler Ebene, um die Zusammenhänge zwischen dem Erreichen/Nichterreichen von Ergebnissen und Ergebnissen in verschiedenen Projekten und Kernkompetenzen zu bewerten, einschließlich Faktoren, die das Ergebnis beeinflussenbei 
4.?Unterstützung von Partnerorganisationen beim Verständnis wichtiger MEL-Anforderungen und Berichterstattung, einschließlich der Verwendung von GOR-Massen-Download-Formularen, Bewertungstools und Methoden. 
5.?Unterstützung bei Datenqualitäts- und Compliance-Prüfungen, einschließlich Validierungsprozessen für monatliche GOR-Berichte und vierteljährliche Zählungen von Projektteilnehmern auf regionaler Ebene. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit relevanten CCs, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten zu überprüfen. 
6. Leiten Sie die Dokumentation und zeitnahe Bereitstellung von MEL-Berichten/Dashboards/Newslettern/Schulungsmaterialien, die eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung unterstützen, sowohl intern bei NRC Ukraine als auch extern mit Partnern und Spendern. Dazu gehört auch der Abschluss der Ergebnisdatenanalyse. ? Identifizieren Sie Wissenslücken und bieten Sie Kapazitätsaufbau und Schulungen für MEL- und Programmmitarbeiter an, um das ordnungsgemäße Funktionieren der erforderlichen MEL-Aktivitäten während des gesamten Projektmanagementzyklus sicherzustellen. 
7.?Arbeiten Sie gegebenenfalls eng mit Partner-MEL-Programmen/-Teams zusammen, um einen reibungslosen Betrieb des MEL-Systems sicherzustellen, einschließlich interner und externer Berichterstattung. Dazu gehört die Übernahme der vom NRC vorgeschriebenen Kennzahlen und Spenderanforderungen. 
8.?Erleichtern und koordinieren Sie Überwachungsanfragen Dritter in Zusammenarbeit mit regionalen Büroprojektteams nach Bedarf. 
9.?Nehmen Sie aktiv an Projektüberprüfungs-/Abschluss-/Eröffnungsbesprechungen zu Zuschüssen teil und liefern Sie Beiträge zur Genauigkeit, Vollständigkeit und Qualität der NRC-Daten und Geberanforderungen. 
10. Weitere mit der Geschäftsleitung und Programmmitarbeitern vereinbarte MEL-Aktivitäten, die zur qualitativ hochwertigen Programmplanung im NRC Ukraine beitragen.

1. Fachliche Kompetenzen:

Allgemeine berufliche Kompetenzen:

1. Mindestens 3 Jahre internationale NGO-Erfahrung, vorzugsweise in einem Notfall- oder Post-Konflikt-Umfeld, einschließlich Kapazitätsentwicklung und Überwachungs- und Bewertungssystemen sowie Teammanagement
2.?Nachgewiesene Erfahrung und Kenntnisse der Prinzipien und modernen Ansätze zur Überwachung und Bewertung in Notfall- und Entwicklungsprogrammen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Methoden
3.?Verstehen des Daten- und Informationsbedarfs für Programmmanagement- und Einführungslösungen.
4.?Erfahrung in der Erleichterung der Kapazitätsaufbaubemühungen verschiedener Kollegen, vorzugsweise mit lokalen Partnerorganisationen in Verstand.
5.?Fähigkeit, Wissen an unterschiedliche Zielgruppen durch Schulung, Mentoring und andere formelle und informelle Methoden weiterzugeben
6.?Hohe Englischkenntnisse
7.?Analyse- und Computerkenntnisse, einschließlich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) und quantitative Analyse.
8.?Bevorzugt: Erfahrung mit SPSS, STATA, Power BI, GIS.

Kontext-/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung:

1.?Hochschulbildung, vorzugsweise in den Bereichen Sozialwissenschaften, Statistik, Forschung, internationale Entwicklung oder Wirtschaft oder anderen verwandten Bereichen. 
2.?Kenntnisse über den humanitären Kontext in der Ukraine und die Dynamik der NGO-Aktivitäten. 
3. Technische Kompetenz und Vorerfahrung in der Umsetzung verschiedener Methoden und Ansätze zur Bewertung von PRgram 
4.?Nachgewiesene Kenntnisse über die wichtigsten Geber im Bereich humanitäre Hilfe und Entwicklung. 
5. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um eine fruchtbare Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen zu ermöglichen. 
6. Hervorragende Planungs-, Zeitmanagement-, Problemlösungs- und Teamfähigkeit. 
7.?Hohe Offenheit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.

2. Verhaltenskompetenzen:

1.?Arbeiten unter Bedingungen der Instabilität 
2.?Planen und Erreichen von Ergebnissen 
3.?Arbeiten mit Menschen 
4.  Analyse
5.  Effektive und respektvolle Kommunikation 
6.?Anpassung an Veränderungen 
7.? Konstruktive Beziehungen aufbauen
8.?Integrität in Aktion
9.?Menschen stärken
10.?Ergebnisse erzielen

Wir bieten:

• Fester nationaler Vertrag bis Ende 2026;
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
• Arbeitszeitplan von 9:00 bis 17:00 Uhr;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Stelle beinhaltet die Arbeit in einer Büroumgebung.

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) setzt sich für Chancengleichheit ein. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien der für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identifikation usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die aufgrund der Auswahlergebnisse in die „Short List“ der Bewerber aufgenommen wurden.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb jederzeit zu beenden.
Um sich für diese Stelle zu bewerben, klicken Sie auf den Link