Manager für Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL). in Lumos Foundation Ukraine

ÜBER LUMOS

Lumos ist eine internationale Kinderhilfsorganisation, die 2005 von der Autorin J.K. gegründet wurde. Rowling möchte das Recht jedes Kindes auf eine Familie fördern, indem er die Betreuungssysteme auf der ganzen Welt verändert. Unsere Vision ist es, dass alle Kinder in sicheren und liebevollen Familien aufwachsen.

Trotz klarer Beweise für die Schäden der Heimunterbringung leben schätzungsweise 5,4 Millionen Kinder weltweit weiterhin in Heimen. Da diese Kinder von ihren Familien und Gemeinschaften getrennt sind, werden sie der Liebe, Aufmerksamkeit und Möglichkeiten beraubt, die sie zum Gedeihen benötigen. Unser dreigleisiger Ansatz besteht darin, Familientrennungen zu verhindern, Kinder zu schützen und Pflegereformen zu fördern. Wir haben wichtige Fortschritte bei der Schließung schädlicher Einrichtungen und der Wiedervereinigung von Kindern mit ihren Familien gemacht. Und wenn Kinder nicht in der Lage sind, bei ihren Geburtsfamilien zu leben, fördern wir alternative familienbasierte Betreuung, wie z. B. Verwandtschaftspflege und hochwertige Pflegefamilien. Dank unseres unermüdlichen Einsatzes zusammen mit vielen anderen Verfechtern der Pflegereform werden die Schäden der Institutionalisierung nun besser verstanden. Eine globale Bewegung ist im Gange und die UN, die EU und einige große Entwicklungsagenturen haben sich einzelnen Ländern angeschlossen und sich dazu verpflichtet, die Art und Weise zu ändern, wie sie sich um gefährdete Kinder kümmern. Wir setzen uns dafür ein, dass globale politische Verpflichtungen in lokale Maßnahmen umgesetzt werden, die zu nachhaltigen Veränderungen für gefährdete Kinder führen.

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit unter www.wearelumos.org

HINTERGRUND

Lumos arbeitet seit 2013 in der Ukraine und unterstützt lokale und nationale Behörden bei der Umgestaltung der Betreuungs- und Kinderschutzsysteme, damit Kinder zu Hause bei ihren Familien und nicht in Heimen leben können. Während der Gewaltausbruch im Jahr 2014 unsere Arbeit in den östlichen Regionen unterbrach, haben wir 2016 unsere Arbeit in der Ukraine wiederbelebt und die Behörden bei der politischen Entwicklung und Umsetzung von Kinderbetreuungs- und Kinderschutzreformen sowie der Entwicklung einer inklusiven Bildung mit einer starken Komponente der Kinder- und Jugendbeteiligung unterstützt.

Nach Kriegsbeginn im Februar 2022 hat sich Lumos darauf konzentriert, den am stärksten gefährdeten Kindern und Familien in Schytomyr, Odessa, Sumi und Nothilfe zu leisten Regionen Charkow, einschließlich Lebensmittel, Medikamente, Hygieneartikel, Treibstoff und psychosoziale Unterstützung. Außerdem haben wir im ganzen Land Spezialisten für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung für gefährdete Kinder und ihre Familien ausgebildet.

Um eine gezieltere, auftragsspezifische Reaktion sowie konsistente technische Unterstützung und Expertenberatung für strategische staatliche und nichtstaatliche Partner bei der Pflegereform zu gewährleisten, wurde Lumos im Jahr 2023 in der Ukraine gesetzlich registriert.

Die Regierung der Ukraine hat im Jahr 2024 die Strategie für inklusive Bildung und die Strategie für die Reform der Kinderbetreuung entwickelt und genehmigt. Diese Papiere wurden mit Beiträgen der wichtigsten internationalen Partner entwickelt. Lumos stellte bei beiden Papieren technisches Fachwissen und Beratung zur Verfügung und leitete die EntwicklungUmsetzung der Strategie für inklusive Bildung.

Lumos langfristiges Ziel ist es, die ukrainischen Behörden bei der Umgestaltung des Kinderbetreuungs- und Kinderschutzsystems sowie bei der Entwicklung des inklusiven Bildungssystems zu begleiten, um sicherzustellen, dass Kinder in der Ukraine in Familien gedeihen. 

Um eine effektive Umsetzung des Projekts sicherzustellen, wird Lumos ein effizientes MEAL-System, Kommunikation und Rechenschaftspflicht der betroffenen Bevölkerung einrichten und in Betrieb nehmen, um Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die es Lumos ermöglichen, das Ökosystem des Informationsmanagements, der Datenqualität und -nutzung zu verbessern und den Wissensaustausch, die Rechenschaftspflicht und das Lernen zu stärken. Zu diesem Zweck stellt Lumos einen Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Manager

Positionsübersicht

Der Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Manager wird dazu beitragen, dass die Projektergebnisse des Projekts „Integrierte Bildung, Kinderschutz, Resilienz und Inklusion für vom Krieg betroffene, gefährdete Binnenflüchtlingskinder und Betreuer im Norden und Osten der Ukraine“ erreicht, analysiert und dem Spender gemeldet werden das umfassende, ausgewogene M&E-System, starke Koordination und Verwaltung aller Partner und beteiligten Stakeholder Begünstigte.

1. Organisieren und koordinieren Sie die Arbeit von MEAL, AAP, Kommunikationsbeauftragten der Sub-Impelementing (STEP, LMW, Crisis MHPSS Center), lokalen Partnern und regionalen Mitarbeitern, um zeitnahe technische Hilfe zu leisten, die Projekteffizienz bei der Beschaffung von Einrichtungsindikatoren sicherzustellen und zeitnahe Berichte an Dornor und OCHA-Cluster bereitzustellen.
2. Stärken Sie in Zusammenarbeit mit Lumos UK PMO, Projektteammitgliedern und Partnern das Projekt M&E-Plan, um Projektergebnisse auf verschiedenen Ebenen (Outputs, Outcomes, Impact) zu verfolgen und nachzuweisen und den Implementierungsfortschritt anhand von Relevanz, Aktualität, Qualität und Zufriedenheit zu bewerten.
3. Stärkung der Kapazitäten für Projektteammitglieder und Implementierungspartner in allen Aspekten von MEAL bei der Entwicklung/Aufrechterhaltung eines effizienten Informationsmanagementsystems.
4. Entwicklung, Bereitstellung von Überwachungstools für die Implementierungspartner, Organisation relevanter Schulungen für sie zur Beherrschung der Tools
5. Verwaltung der regelmäßigen internen wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen halbjährliche und jährliche Berichterstattung über die Ergebnisse, die aufgrund der entwickelten und bereitgestellten Vorlagen erzielt wurden

Überwachung, Bewertung, Berichterstattung und Erfassung des Lernens

1. Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass das Ukraine-Projekt alle internen M&E-Anforderungen zeitnah und mit qualitativ hochwertigen Informationen erfüllt, einschließlich Berichterstattung über Projektindikatoren und vierteljährliche Berichte sowie Daten zur gesamten direkten und indirekten Reichweite. 
2. Stellen Sie sicher, dass alle Daten/Informationen gemäß der Datenschutzrichtlinie von Lumos erfasst, gespeichert und verwaltet werden.
3. In Zusammenarbeit mit Lumos UK PMO und rWichtige Mitglieder des Projektteams überprüfen, passen und/oder entwickeln neue Datenerfassungstools für Online- und Präsenzmodalitäten sowie geeignete Methoden/Mechanismen, um die qualitativ hochwertige Umsetzung und Überwachung der folgenden Projektaktivitäten sicherzustellen:

3.1. Schnelle kontextbezogene Bedarfsanalyse in gezielten Hromadas zusammen mit den lokalen und Implementierungspartnern in den Oblasten Charkiwska, Sumska, Dnipropetrivska und Saporischschja, um vertriebene, nicht vertriebene, zurückkehrende Kinder und ihre Familien mit eingeschränktem/keinem Zugang zu Unterstützungssystemen (humanitäre Hilfe, MHPSS, Sozialschutz, Bildung) zu identifizieren, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse erreicht werden;

3.2. Evaluierungen vor und nach der Schulung, um den Schulungsbedarf, die Zufriedenheit der Teilnehmer und Änderungen ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten zu bewerten;

3.3. Erfassen Sie die Unterstützungsleistungen für verschiedene Zielgruppen der Begünstigten, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, Alter, Behinderung, Art der Gefährdung und/oder anderen Indikatoren entsprechend den Projektanforderungen. 

3.4. Tragen Sie zur Einrichtung und Verwaltung des Mechanismus der Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten bei, indem Sie Zielgemeinschaften, einschließlich Kinder, Eltern/Betreuer und Behörden, in alle Aspekte des Projekts einbeziehen, von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Überwachung, und durch den Aufbau von Kapazitäten lokaler Organisationen der Zivilgesellschaft in relevanten Bereichen;

3.5. Tragen Sie gemeinsam mit dem Kinderschutzmanager und MHPSS zur Entwicklung eines geeigneten Beschwerde- und Feedbackmechanismus bei, um den Begünstigten die Möglichkeit zu geben, alle Sicherheitsbedenken, einschließlich SEA, und andere Bedenken zu melden. Pflegen Sie eine Datenbank zur Verfolgung von Beschwerden und Rückmeldungen und verfolgen Sie Beschwerden weiter, um eine Lösung unter Einbeziehung der relevanten Projektmitarbeiter zu erreichen;

3.6. Entwickeln Sie gemeinsam mit Lumos und Partnern die Berichtsvorlagen für Überwachungsbesuche, erstellen Sie eine Erstellung und führen Sie Feldüberwachungs-/Folgebesuche durch, um die Projektergebnisse und die Ergebnisbereitstellung zu bewerten und darüber zu berichten. Hierbei werden Aspekte der Verifizierung (Erlangung von Beweisen, einschließlich Sichtbarkeit, dass die Hilfe gezielte Personen gemäß den Bereitstellungsstandards von OCHA Ukraine erreicht hat) und die Ermittlung, welchen Unterschied die Hilfe im Leben der Empfänger der Hilfe gemacht hat, kombiniert und quantitative und qualitative Tools umfassen.

1. Stellen Sie sicher, dass Tools, Tracker und Datenbanken, einschließlich Sichtbarkeits- und Überprüfungsmittel, in Abständen im Einklang mit den Projektanforderungen ausgefüllt und regelmäßig aktualisiert und an die Unterstützung angepasst werden Compliance/Qualität.
2. Integrieren Sie gegebenenfalls das Projekt-MEAL-System und den M&E-Plan in das organisatorische übergeordnete MEAL-Framework unter der Leitung und in Zusammenarbeit mit dem PMO-Team von Lumos UK.
3. Entwickeln und übermitteln Sie aufgrund des entwickelten Zeitplans regelmäßige Berichte an Activity.Info, Spender und die Zentrale.

Methodische Unterstützung und Wartung

1. Erstellen Sie Informationsmanagementprodukte: Dashboards, Infografiken, Tabellen, Grafiken usw. – in einem geeigneten Format zur Berichterstattung und Veranschaulichung an die Lumos-Zentrale, Spender und OCHA-Cluster, je nach Bedarf, um die Auswirkungen des Projekts auf die Begünstigten aufzuzeigen. 
2. In Zusammenarbeit mith Der Projektmanager erleichtert Lernmöglichkeiten, um gewonnene Erkenntnisse für interne und externe Zwecke zu erfassen, zu dokumentieren und zu verbreiten. Die Berichterstattung umfasst die Identifizierung aller wesentlichen Abweichungen mit unterstützenden Erläuterungen und etwaigen Empfehlungen für „Kurskorrekturen“ am Gesamtarbeitsplan des Projekts. 
3. Alle im Rahmen von MEAL entwickelten Werkzeugentwicklungs- und Prozessleitfäden werden, wo immer möglich, Aspekte der Beteiligung von Menschen mit Lebenserfahrung integrieren. Dies kann die Zusammenarbeit mit Jugendvertretern umfassen, um Teil von Überwachungsteams zu sein, die über die Einholung ihrer Ansichten als Empfänger von Unterstützung hinausgehen.
4. Führen Sie nach Bedarf alle anderen MEAL- oder projektbezogenen Aufgaben aus, um den Umfang der zu erreichen Rolle.

Berichterstattung

Erstellung von Berichten (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und je nach Bedarf des Spenders) zur Projektumsetzung und Erfüllung aller internen Überwachungs- und Bewertungsanforderungen sowie zeitnahe Erstellung hochwertiger Informationen, einschließlich Berichterstattung über direkte und indirekte Berichterstattung

Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen erforderlich

• Bachelor-/Master-Abschluss in internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften, öffentlicher Verwaltung, Bildung, Recht oder anderen relevanten Bereichen;
• Gute Kenntnisse der MEAL-Ansätze und -Techniken in einigen oder allen der folgenden Bereiche: Ergebnisse, Ergebnisüberwachung; logische Rahmenbedingungen, Datenerfassung, grundlegende Datenanalyse, Rechenschaftspflicht, Feedback-Mechanismen;
• Gute Kenntnisse des ukrainischen Rechtsrahmens in den Bereichen Kinderrechte, Kinderschutz und öffentliche Verwaltung;
• Mindestens 3 Jahre vorherige Berufserfahrung in relevanten MEAL-Bereichen.
• Erfahrung im humanitären Kontext;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Überwachungsplänen, Datenerfassungstools und -protokollen, der Durchführung der Datenerfassung, dem Entwurf und der Verwaltung von Datenbanken sowie der Analyse Daten;
• Nachgewiesene technische Fähigkeiten in der Überwachung und Auswertung sowie Erfahrung mit der qualitativen und quantitativen Datenerfassung und -analyse.
• Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit relevanter Software zur Datenerfassung. Vollständige Beherrschung der Microsoft-Anwendungen: Word, Excel (einschließlich der Fähigkeit, Pivot-Tabellen für Analysen und Präsentationen zu verwenden), PowerPoint usw.
• Ausgezeichnete Analyse-, Präsentations- und Berichtsfähigkeiten.
• Ein starkes Streben nach Ergebnissen.
• Flexibilität und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und unter Druck und in sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsumgebungen zu arbeiten. 
• Fähigkeit, vor Ort zu reisen;
• Fließende mündliche und schriftliche Ukrainischkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit, unter Druck und unter engen Fristen mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

Besondere Anforderungen

1. Der Berater ist dafür verantwortlich, die Organisationsrichtlinien von Lumos zu überprüfen und einzuhalten: 

• Sicherheitsrichtlinie;
• Whistleblowing-Richtlinie;
• Datenschutzrichtlinie.

1. Ein Verstoß gegen Lumos-Richtlinien können zur Kündigung des Beratungsvertrags führen.

Werte

KapKinder stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Jedes Kind braucht Liebe und Fürsorge, um sich zu entfalten – und wir sind stolz darauf, dass sich dies in den Werten widerspiegelt, die wir innerhalb unserer Organisation vertreten. Wir möchten, dass alle Kinder in sicheren und liebevollen Familien aufwachsen. Unsere Grundwerte treiben uns in unserer Vision voran, untermauern jeden Aspekt unserer Arbeit und Strategie und sind entscheidend für die Aufrechterhaltung einer florierenden und effektiven Organisation. Indem wir sicherstellen, dass sich jeder Einzelne wertgeschätzt und gestärkt fühlt, können wir die besten Ergebnisse für die Kinder erzielen, denen wir dienen. 

Der Berater muss im Einklang mit den Werten von Lumos handeln:

• Wir begrüßen Zusammenarbeit;
• Wir streben nach Exzellenz;
• Wir zeigen Respekt;
• Wir kümmern uns immer;
• Wir sind leidenschaftlich.

Sicherheitserklärung 

Lumos verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber allen Formen von Mobbing, Belästigung, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch oder jede andere Form der Misshandlung, sei es gegenüber Kindern, gefährdeten Erwachsenen, Kollegen oder anderen Personen.   

Lumos erkennt an, dass die Rechte auf Sicherheit und Schutz mit seiner Kernaufgabe, der Beendigung der Institutionalisierung, im Einklang stehen.  Wirksamer und robuster Schutz steht im Mittelpunkt unserer Mission und unserer Werte, und dementsprechend verpflichtet sich Lumos, bei all seiner Arbeit die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Kinder und Erwachsener zu gewährleisten.  Wir erwarten von allen Mitarbeitern, Partnern und Freiwilligen, dass sie dieses Engagement teilen.  

Lumos ist Mitglied der Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme und wird alle Bewerber sorgfältig prüfen und alle Stellenangebote unterliegen der Prüfung und geeigneten Referenzen.  Lumos verfügt über eine umfassende Schutz- und PSEA-Richtlinie, einschließlich Verhaltenserwartungen und Verhaltensweisen, die jederzeit befolgt werden müssen, sowie der Erwartung, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter in Übereinstimmung mit dem  Regeln für sexuelles Verhalten für humanitäre Helfer.  Darüber hinaus investiert Lumos auch in die Gewährleistung zugänglicher Melde-, Feedback- und Beschwerdemechanismen für Kinder, gefährdete Erwachsene und Partner, um die Angemessenheit und Wirksamkeit der Arbeit von Lumos zu überwachen.  Das alleinige Arbeiten mit gefährdeten Kindern und Erwachsenen ist ohne vorherige Genehmigung und Gefährdungsbeurteilung nicht gestattet.  Mitarbeiter und Mitarbeiter müssen die Schutzrichtlinie unterzeichnen, eine Selbsterklärung ausfüllen und erhalten eine umfassende Schutzeinführung zum Verständnis der Lumos-Richtlinien und deren Umsetzung in unsere Arbeit. 

EDI-Erklärung  

Lumos setzt sich voll und ganz für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion sowie gegen alle Formen von Diskriminierung ein.  Wir sind bestrebt, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das Sie fördertAlter, unterstützt und gibt allen eine Stimme, damit wir die Kinder, denen wir dienen, bestmöglich unterstützen können.  Wir müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im gesamten Unternehmen und bei allem, was wir tun, gleichermaßen geschätzt, einbezogen, befähigt und respektiert werden.  Lumos basiert grundsätzlich auf vielfältigen, multinationalen und multikulturellen Teams.  Dies ist etwas, das wir als zentrale Stärke und integralen Bestandteil unserer Identität schätzen.  Unsere Organisation schätzt und würdigt die Vielfalt, Kultur und Erfahrung jedes Mitarbeiters und bietet allen die gleiche Betreuung und Unterstützung.   Wir verpflichten uns, aufmerksam zuzuhören, uns kontinuierlich weiterzubilden, einen offenen Dialog zu fördern und Diskriminierung und Vorurteile überall dort, wo sie in Lumos auftreten, aufzuspüren und zu bekämpfen.