Überwachungs- und Bewertungsmanager in The Lutheran World Federation

Der LWF-Weltdienst ist der international anerkannte Zweig des Lutherischen Weltbundes (LWF) für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Der LWF ist eine weithin anerkannte internationale Organisation, die in mehr als 25 Ländern vertreten ist. Als Reaktion auf die Krise in der Ukraine hat der LWB Ukraine seitdem humanitäre Maßnahmen in den Oblasten Charkiw und Tschernihiw in den Bereichen Sanierung von Unterkünften, Winterisierung, Rehabilitation von Bildung/Schule, Schutz einschließlich psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung (MHPSS), Mehrzweck-Geldhilfe und Lebensunterhalt eingeleitet 2022. Der LWB Ukraine möchte Binnenvertriebene und andere betroffene Gemeinschaften in Charkiw, Tschernihiw und Sumy unterstützen Gebiete.

LWB Ukraine koordiniert und arbeitet eng mit der Regierung der Ukraine, lokalen Behörden, der LWB-Mitgliedskirche, Mitgliedern des ACT-Bündnisses, Organisationen der Zivilgesellschaft, UN-Organisationen und anderen relevanten Akteuren zusammen. 

Gesamtziel

Diese Position als PMER-Manager ist dafür verantwortlich, die wirksame Anwendung verschiedener interner Kontrollen und Überwachungsfunktionen in der LWB-Ukraine sicherzustellen. Darüber hinaus muss die Position eine qualitativ hochwertige Programmierung, Projekte, Programm- und Organisationsüberwachung der Ergebnisse und Auswirkungen, eine glaubwürdige Datenerfassung und -verwaltung sowie eine qualitativ hochwertige Berichterstattung auf der Grundlage kontinuierlichen Lernens gewährleisten. Dies ist strategisch platziert und berichtet direkt an den Ländervertreter oder den Programmkoordinator, wenn die Position besetzt ist.

 Spezifische Ziele

< li>Um sicherzustellen, dass geeignete Tools und Prozesse für eine effektive Planung und Umsetzung angewendet werden.
• Um die Qualität und effektive Überwachung und Bewertung von Programmen/Projekten sicherzustellen. Auswirkungen.
• Um sicherzustellen, dass der LWB Ukraine über eine glaubwürdige Datenerfassung und -verwaltung, effektive interne Lern- und Wissensmanagementansätze sowie ein Qualitätsberichtssystem verfügt. 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten 

Planung

• Leitfaden für den LWB in der Ukraine und Partnerteams bei der qualitativ hochwertigen Bedarfsermittlung und -analyse, um Programm- und Projektentwürfe zu informieren und kontinuierliche Verbesserungen in den Programmen und Projekten voranzutreiben.
• Tragen Sie zur Vorbereitung der Theorie des Wandels oder logischen Rahmenwerken und M&E-Plänen bei Programme/Projekte.
• Qualität der Daten und Informationen sicherstellen zu den Projekten/Programmen in Aktivitätsinfo.
• Leiten Sie die Vorbereitung des Länderjahresplans (CAP)/Länderjahresziels (CAT) des LWB-Ukraine.
• Leiten Sie die Entwicklung von GESI-responsive PMER-Pläne und -Strategien für das CAP/CAT und die Projekte und stellen die Umsetzung der Strategien und Pläne sowie die Schätzung der Ressourcen für M&E-Aktivitäten sicher. 

Überwachung, Bewertung und Berichterstattung

• Leitung bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen, Methoden und Tools, um eine glaubwürdige Datenerfassung sicherzustellen und Management sowie hochwertige Berichte.
• Entwickeln und implementieren Sie M&E-Strategien (Rahmen und Tools), um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige und konsistente Daten und Informationen über die Leistung und Wirkung von Programmen/Projekten verfügbar sind.
< li>Stellen Sie technische Führung zur Verfügung, um sicherzustellenin Bezug auf die Gesamtqualität der Felddatenerfassung, Datenverwaltung und -analyse der LWF-Ukraine und der Partnerteams.
• Durchführung/Koordinierung von Programmqualitätssicherungsaktivitäten wie Datenqualitätsaudits/-überprüfungen, regelmäßige Programmüberprüfungen, Feldüberwachung usw Bewertungen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Projekte und Programme den internen Berichtsanforderungen entsprechen, einschließlich Aktivitätsinformationen. 
• Erstellen Sie konsolidierte Fortschrittsberichte für das Projektmanagement, einschließlich der Identifizierung von Problemen, Ursachen potenzieller Engpässe bei der Projektumsetzung und Bereitstellung spezifischer Empfehlungen für das Ländermanagementteam.
• Überprüfen Sie, ob Überwachungsdaten besprochen werden rechtzeitig das entsprechende Forum im Hinblick auf negative Auswirkungen auf künftige Maßnahmen aufzusuchen. Entdecken Sie Lücken und Herausforderungen bei der ergebnisorientierten Überwachung, Bewertung und Berichterstattung von Projektaktivitäten, einschließlich Dokumentation und Austausch zwischen Mitarbeitern.
• Teilen Sie Informationen mit Programmteams und leiten Sie die Bereitstellung von Veranstaltungen und Prozessen zum Wissensaustausch mit Schwerpunkt auf Lernen und Kontinuierliche Verbesserung.
• Entwerfen und verwalten Sie Evaluierungen und verschiedene Bewertungen in Übereinstimmung mit der Evaluierungsrichtlinie des LWF, von der Entwicklung der ToR über die Beratung des Managements bei der Genehmigung des Abschlussberichts bis hin zur Verbreitung der Evaluierungs-/Bewertungsergebnisse und Empfehlungen mit den beabsichtigten Zielen Zielgruppen.
• Unterstützen Sie die Projektteams und Partner dabei, gewonnene Erkenntnisse und bewährte Praktiken zu extrahieren und Fallstudien zu dokumentieren, die qualitative und quantitative Veränderungen aufzeigen.
• Gewährleistung eines wirksamen und angemessenen Kapazitätsaufbaus für LWB Ukraine und Partnerteams über Fähigkeiten und Kompetenzen informieren, die für die Bereitstellung qualitativ hochwertiger PMER erforderlich sind.
• Unterstützen und fungieren Sie als Ressourcenperson und nehmen Sie bei Bedarf an externen Überwachungs- und Evaluierungsmissionen teil.

Wissen Management

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung einer Strategie zur Wissens- und Lernerfassung und -verbreitung und um sicherzustellen, dass Lernen und Wissen über das Projekt/Programm effektiv erfasst und verbreitet werden. Stellen Sie sicher, dass Geschlechter-, Behinderungs- und Kinderschutzthemen in solchen Strategien durchgängig berücksichtigt werden.
• Besuchen Sie das Feld regelmäßig, um mit Außendienstmitarbeitern und Partnern zusammenzuarbeiten, um Wissen zu erfassen und den ersten Entwurf des Wissensprodukts vorzubereiten und sie dabei zu unterstützen so.
• Koordinieren Sie mit dem Expertenteam des LWF die Beiträge zu den entworfenen Wissensprodukten und stellen Sie sicher, dass alle Beiträge in das endgültige Dokument einfließen.
• Koordinieren Sie Reportagen/Geschichten von menschlichem Interesse und Best Practices/Innovationen für Kommunikation und Austausch von Wissen und Erfahrungen von Projekten, die erreicht werden sollen.
• Arbeiten Sie eng mit den Kommunikations- und IT-Teams zusammen, um Fotos/Videoclips aus verschiedenen laufenden Funktionen des Projekts zu sammeln, die für Wissensprodukte erforderlich sind.
• Koordinieren für den Verbreitungsplan und die Bereitstellung der Wissensprodukte, einschließlich des Hochladens aller Ergebnisse auf die LWF-Website/Aktivitätsinfo oder SharePoints oder andere offiziell genehmigte geeignete Verbreitungstechniken, einschließlich Online-Social-Media.
• Koordinierung mit anderen Interessengruppen (z. B. Regierung, Wissenschaft, INGOs, Organisationen der Zivilgesellschaft, LWF-Mitgliedskirchen und Forschungseinrichtungen), um das Wissen der Projekte zu teilen und sie bei der Erfassung und Verbreitung von Erkenntnissen und Wissen im Zusammenhang mit den Programmbereichen des LWF in der Ukraine zu ermutigen.

Führen Sie andere Aufgaben aus, die Ihnen vom Vorgesetzten und vom Ländervertreter je nach Bedarf der Organisation zugewiesen werden.

Aufsichtsverantwortung: Keine

Bildung, Fachwissen und Erforderliche Fähigkeiten

• Einschlägiger Universitätsabschluss (Bachelor)
• Mindestens 5 Jahre rs relevante Arbeitserfahrung, mit einer starken Präferenz für Erfahrung von einer internationalen NGO und/oder Basic standardisierte Software (Excel, Word, PDF usw.) und Erfahrung mit computergestützten M&E-Systemen.
  • Positive Einstellung und Herangehensweise, die Kollegen dabei helfen, Herausforderungen zu meistern
    • Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten , unter Druck und auf unregelmäßiges Arbeiten Stunden
    • Eine nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Fristen einzuhalten und Informationen zu verarbeiten, um sich ändernden Programmanforderungen gerecht zu werden, ist erforderlich.
    • Ein einwandfreier professioneller Ethikstandard sowie die Bereitschaft und Fähigkeit Es ist von entscheidender Bedeutung, die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des LWF-Weltdienstes sowie der Geberrichtlinien durchzusetzen

Was wir bieten

Gute Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterentwicklung.
• Krankenversicherung für den Stelleninhaber und seine/ihre Familie.
• 24 Tage Jahresurlaub.

So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an maria.bogoliubska@lutheranworld.org.  Die Betreffzeile sollte Folgendes enthalten: „Überwachungs- und Bewertungsmanager". Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.