Überwachungs- und Bewertungsmitarbeiter in Team4ua

1.Hintergrund

Im Jahr 2024 nahmen die obligatorischen Evakuierungen in der Ukraine aufgrund verstärkter Beschuss- und Luftangriffe in Frontgebieten zu, wodurch Zivilisten einem unmittelbaren Risiko ausgesetzt waren. Nach Angaben der Partner des UN OCHA Protection Cluster benötigen immer noch über 500.000 Menschen Transportmittel und Zugang zu grundlegenden Dienstleistungen, während die Mittel für lokale Organisationen, die Evakuierungen unterstützen, zurückgehen. Team4UA schließt diese Lücken durch eine ganzheitliche Reaktion und unterstützt die sichere Evakuierung und Umsiedlung von Zivilisten in sicherere Regionen. Durch die EASE- und ACCESS-Projekte, die im Rahmen des TERA-Konsortiums koordiniert werden, werden Zivilisten aus Hochrisikogebieten an sichere Orte transportiert und mit wesentlichen Dienstleistungen und inklusiver vorübergehender Unterbringung versorgt.

2.Positionsübersicht

Ein erfolgreicher Überwachungs- und Bewertungsmitarbeiter verfügt über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, die eine qualitativ hochwertige Datenbereinigung, Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung gewährleisten. Er/sie sollte detailorientiert und in der Lage sein, etablierte M&E-Richtlinien und -Verfahren zu befolgen und gleichzeitig zu kontinuierlichen Verbesserungen bei der Überwachung beizutragen. Der Überwachungs- und Bewertungsmitarbeiter muss proaktiv, anpassungsfähig und in der Lage sein, in einem schnelllebigen, multiregionalen Kontext zu arbeiten. Der Überwachungs- und Evaluierungsmitarbeiter unterstützt das Überwachungs- und Evaluierungsteam des Projekts „Emergency Assistance and Support to Evacuations“ (EASE). Unter der Aufsicht des Überwachungs- und Evaluierungsmanagers ist der Überwachungs- und Evaluierungsmitarbeiter für die Unterstützung der effektiven Implementierung von Überwachungs-, Evaluierungs-, Rechenschaftspflicht- und Lernsystemen verantwortlich. Der Mitarbeiter stellt sicher, dass Programmdaten korrekt erfasst, bereinigt und an die Lern-, Rechenschafts- und evidenzbasierte Unterstützung gemeldet werden Entscheidungsfindung.

3.Hauptaufgaben

• Datenüberprüfung und -abgleich: Vergleichen Sie Daten aus gescannten Dokumenten mit Excel-Datenbanken, um die Richtigkeit der Begünstigteninformationen sicherzustellen.
• Dokumentation von Anpassungen: Führen Sie detaillierte Protokolle und Nachverfolgungsdateien aller durchgeführten Datenkorrekturen und -aktualisierungen.
• Partnerkommunikation: Entwerfen Sie eine formelle Korrespondenz mit Partnerorganisationen bezüglich erforderlicher Datenkorrekturen und Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass Änderungen umgesetzt werden. Gesetz als Ansprechpartner für Partner, um Fragen zu klären und Informationen im Zusammenhang mit der Begünstigtenberichterstattung zu klären.
• Deduplizierung und Datenintegrität: Begünstigtendatensätze überprüfen, um Eindeutigkeit sicherzustellen, doppelte Einträge identifizieren und entfernen, um eine saubere Datenbank aufrechtzuerhalten.
• CRM-Verwaltung: Verifizierte Daten in das CRM-System hochladen und notwendige manuelle Anpassungen oder Aktualisierungen innerhalb der Plattform durchführen.
• Datenanalyse und Berichterstattung: Unterstützen Sie die Vorbereitung/Validierung regelmäßiger Berichte. Geben Sie M&am zeitnah FeedbackP;E- und Programmteams auf der Grundlage von Erkenntnissen.
• Feldüberwachung und -bewertungen: Führen Sie Feldbesuche durch, um die Projektumsetzung und Datengenauigkeit zu bewerten (optional).
• Kapazitätsaufbau und Lernen: Nehmen Sie an Initiativen zum Wissensaustausch innerhalb der Organisation teil.
• Koordination und Compliance: Arbeiten Sie mit Programmteams, Partnern und Stakeholdern an M&E-Aktivitäten zusammen. Stellen Sie die Einhaltung ethischer Standards bei der Datenerfassung und -berichterstattung sicher. Unterstützen Sie Audits, externe Bewertungen und andere Qualitätssicherungsinitiativen.
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten und den Anforderungen der Organisation zugewiesen werden.

4. Lieferergebnisse

• Detaillierte Protokolle und Tracking-Dateien aller durchgeführten Datenkorrekturen und Aktualisierungen
• Entwurf einer formellen Korrespondenz mit Partnerorganisationen bezüglich erforderlicher Datenkorrekturen.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung/Validierung von regelmäßigen Berichten.
• Berichte über Feldbesuche mit Ergebnissen und Empfehlungen (optional).

5. Qualifikationen und Erfahrung

Edication

• Bachelor oder Master-Abschluss in Sozialwissenschaften, Statistik, Wirtschaftswissenschaften, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich (Studenten können sich bewerben).

Erfahrung

• Verständnis sowohl von qualitativer als auch quantitativer Ebene M&E-Methoden.
• Besitzen Sie die Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse für die kontinuierliche Verbesserung der Programmimplementierung zu nutzen.

Technische Fähigkeiten

• Vertrautheit mit der MS Office-Software (Word und PowerPoint) ist erforderlich.
• Kenntnisse in Excel sind erforderlich.
• Kenntnisse in M&E-Software/-Tools (z. B. Power BI, SPSS, KoboToolbox usw.) werden als vorteilhaft angesehen.

Sprachen

• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse erwünscht.

Kompetenzen

• Analyse-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten, Termine einzuhalten und mehrere Prioritäten zu verwalten.

6. Überwachung und Berichterstattung

Der Überwachungs- und Evaluierungsmitarbeiter berichtet an den Überwachungs- und Evaluierungsmanager und arbeitet in Abstimmung mit dem Team4UA-Überwachungs- und Evaluierungsteam.

7. Dauer und Dienstort

• Dauer: 6 Monate (mit möglicher Verlängerung)
• Dienstort: ​​Kiew (entlegen).

1. Hintergrund

500.000 Menschen weiterhin Transportmittel und Zugang zu grundlegenden Einrichtungen benötigen, während die Finanzierung lokaler Organisationen zur Unterstützung von Evakuierungsoperationen erfolgt ausschneiden.

EASE und ACCESS, die im Rahmen des Konsortiums koordiniert werden TERA, Zivilisten aus Hochrisikogebieten werden an sichere Orte transportiert und erhalten die notwendigen Dienstleistungen und inklusive vorübergehender Unterbringung.

2. Positionsübersicht

Der erfolgreicheAssistent für Überwachung und Bewertung muss über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen und eine qualitativ hochwertige Datenbereinigung, Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung gewährleisten. Die Position erfordert Liebe zum Detail, die Fähigkeit, etablierte Überwachungs- und Bewertungsrichtlinien und -verfahren (M&E) einzuhalten und zur laufenden Arbeit beizutragen. Der Überwachungs- und Bewertungsassistent muss proaktiv, flexibel und in der Lage sein, in einem dynamischen, multiregionalen Umfeld zu arbeiten. Die Position wird bei Notfällen Unterstützung leisten Assistance and Evaluation (EASE)- und Learning (MEAL)-Projekt. Die Position wird auch die genaue Erfassung, Bereinigung und Berichterstattung von Programmdaten sicherstellen, um Lernen, Verantwortlichkeit und evidenzbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

3. Hauptaufgaben

• Datenüberprüfung und -abgleich: Gleichen Sie Daten aus gescannten Dokumenten mit Excel-Datenbanken ab, um die Genauigkeit der Begünstigteninformationen sicherzustellen.

• Dokumentation von Anpassungen: Führen Sie detaillierte Protokolle und Nachverfolgungsdateien aller vorgenommenen Korrekturen und Aktualisierungen Daten.

• Kommunikation mit Partnern: Bereiten Sie die offizielle Korrespondenz mit Partnerorganisationen bezüglich notwendiger Datenanpassungen vor und leisten Sie nachbereitende Unterstützung, um die Umsetzung von Änderungen sicherzustellen. Seien Sie der Ansprechpartner für Partner, um Anfragen zu klären und Informationen zur Begünstigtenberichterstattung zu klären.

• Deduplizierung und Datenintegrität: prüfen Begünstigte Datensätze auf Eindeutigkeit überprüfen, Duplikate identifizieren und entfernen, um die Datenbank sauber zu halten.

• Arbeiten mit CRM: Laden Sie überprüfte Daten in das CRM-System und nehmen Sie notwendige manuelle Anpassungen oder Aktualisierungen direkt in der Plattform vor.

• Datenanalyse und Berichterstattung: unterstützen Sie die Erstellung/Überprüfung regelmäßiger Berichte; stellen Sie diese zeitnah bereit Feedback an das M&E-Team und die Programmteams basierend auf den Ergebnissen der Analyse.

• Feldüberwachung und -bewertung: Durchführung von Exkursionen vor Ort, um die Projektumsetzung und Datengenauigkeit zu bewerten (nach Bedarf/optional).

• Kapazitätsentwicklung und Schulung: Teilnahme an Initiativen zum Wissensaustausch innerhalb der Organisation.

• Koordination und Einhaltung von Standards: Interaktion mit Programmteams, Partnern und anderen Stakeholdern bei M&E-Aktivitäten, um die Einhaltung ethischer Standards bei der Datenerfassung und Berichterstattung sicherzustellen; Unterstützung von Audits, externen Bewertungen und anderen Qualitätssicherungsinitiativen.

4. Erwartete Ergebnisse

• Detaillierte Protokolle und Tracking-Dateien aller durchgeführten Korrekturen und Datenaktualisierungen.

• Vorbereitete Entwürfe der offiziellen Korrespondenz mit Partnerorganisationen bezüglich der notwendigen Datenkorrekturen.

• Unterstützung bei der Erstellung/Überprüfung von periodischen Berichten.

• Berichte über die Ergebnisse von Besuchen vor Ort mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen (falls erforderlich / optional).

5. Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Sozialwissenschaften, Statistik, Wirtschaftswissenschaften, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich (es können sich auch Studierende bewerben).

Erfahrung

• Verständnis sowohl qualitativer als auch quantitativer Überwachungs- und Bewertungsmethoden (M&E).

• Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse zu nutzen, um die Programmimplementierung kontinuierlich zu verbessern.

Technisch Kenntnisse

• Kenntnisse in MS Office (Word und PowerPoint) erforderlich.

• Erfahrung mit M&E-Programmen/-Tools (z. B. Power BI, SPSS, KoboToolbox usw.) ist von Vorteil.

Sprachen

• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Kompetenzen

• Analyse-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, Termine einzuhalten und mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv zu verwalten.

6. Unterordnung und Berichterstattung

Der Überwachungs- und Bewertungsassistent ist dem Überwachungs- und Bewertungsmanager unterstellt und arbeitet in Abstimmung mit dem Team4UA-Überwachungs- und Bewertungsteam.

7. Dauer und Arbeitsort

• Dauer: 6 Monate (mit der Möglichkeit der Verlängerung)

• Arbeitsort: Kiew (remote)