Spezialist für Minenräumprojekte in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.

Derzeit sucht DRB nach einem hochqualifizierten Mitarbeiter FMine Action Project Specialistwird dem Team in Suma beitreten.

Mine Action Project Specialistunterstützt das Programm zur humanitären Minenräumung, das von Humanitarian umgesetzt wird Abrüstungs- und Friedenskonsolidierungsteam (HDM) in der Stadt Sumy, das die Einhaltung der DRB-Verfahren und DRB-internen Richtlinien für die Verwaltung des Projektzyklus in dieser Region sicherstellt. Diese Position umfasst die Unterstützung bei einer Reihe von Programmunterstützungsaufgaben, darunter das Verfassen und Übersetzen offizieller Briefe, das Sammeln von Materialien und Fallstudien von Managern und dem Leiter der humanitären Minenräumung im HRM-Sektor für die Berichterstattung an Spender, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialienentwürfen sowie die Unterstützung von Mitarbeitern des HRM-Sektors bei der Durchführung administrativer Aufgaben (Ausfüllen interner Formulare, Organisieren von Veranstaltungen wie internen Schulungen usw.).

Die Der Spezialist für Minenräumungsprojekte wird unter der Aufsicht und direkten Aufsicht des Humanitarian Minenräumungsmanagements und des technischen Managers sowie unter der technischen Leitung des regionalen Programmmanagers arbeiten und häufig mit den Spezialisten für Minenräumungsprogramme im Hauptbüro der DRB-Repräsentanz interagieren. Diese Rolle erfordert möglicherweise bestimmte Reisen zu bestimmten Orten (z. B. in die nahegelegenen Gemeinden Tschernihiw und Sumy sowie in die Stadt Kiew). wird sein:

Unterstützung des Projektzyklusmanagements (PCM) des Timings

• Unterstützung integrierter Bedarfsermittlungen und Entwicklung neuer integrierter Projekte: Unterstützung des Managers bei Management- und technischen Fragen bei der Aufrechterhaltung des Bewusstseins für die Bedürfnisse und Möglichkeiten im Bereich Zeitmessung in den Gemeinden, in denen DRB tätig ist oder arbeiten möchte. Arbeiten Sie mit dem Regional Program Manager (RPM) zusammen, um die Einbeziehung von HRM-Komponenten in multisektorale geografische Bedarfsanalysen sicherzustellen, mit dem Ziel, neue Vorschläge vorzubereiten und die Qualität der Projektentwicklung und -umsetzung zu verbessern. Unterstützen Sie die Entwicklung neuer Projekte durch den Informationsaustausch.
• Unterstützen Sie die Initiierung von Projekten auf lokaler Ebene: Unterstützung des MUTP/Leiters der humanitären Minenräumungsabteilung des HRM-Sektors bei der Aktualisierung der Umsetzungspläne (PIP).) und Budgetdokumentation (BFU), um klare und realistische Projektumsetzungspläne und -prognosen widerzuspiegeln. Nehmen Sie Kontakt zu MUTP und RMPD auf, um etwaige Schwierigkeiten oder fehlende SOPs/Vorlagen für die Umsetzung von Aktivitäten zu melden. Unterstützen Sie MUTP und RMPD bei der Organisation und Durchführung von Projektstarttreffen auf lokaler Ebene, um die Abstimmung der Maßnahmen aller Beteiligten sicherzustellen. Sorgen Sie für die Verteilung von Sitzungsprotokollen und kontrollieren Sie die Umsetzung von Aktionsplänen.
• Unterstützung der Umsetzung von Projekten auf lokaler Ebene: Unterstützen Sie Kollegen (MUTP und/oder den Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung) bei der regelmäßigen Aktualisierung von PIP und BFU. Sammeln Sie vom MUTP GPA und dem Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung Informationen zu Kosten und Haushaltsbedarf und geben Sie diese in interne Vorlagen ein oder leiten Sie sie an die zuständigen Kollegen in der Zentrale weiter. Unterstützen Sie sie bei der genauen Prognose von Umsetzungsplänen und Ressourcenbedarf für Projekte. Unterstützen Sie den MUTP/Leiter für humanitäre Minenräumung des HRM bei der Vorbereitung und Zusammenstellung hochwertiger Berichte für Spender, Partner und die Regierung gemäß den Berichtsanforderungen. Koordinieren Sie Maßnahmen mit RMPD, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird.
• Lokale Projektabschlussunterstützung: Unterstützung für MUTP/Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung des HRM bei der Vorbereitung des Projektabschlusses gemäß den Project Cycle Management (PCM)-Richtlinien und internen Anforderungen SOP.

Unterstützung des HRM-Programms in Sumy

• Bieten Sie operative Unterstützung für den Regionalmanager für Management- und technische Fragen des HRM und den Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung und stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten des HRM gemäß den Richtlinien des DRB und SOP unterstützt werden.
• Unterstützen Sie das technische Personal in GPA-Fragen in Sumy bei der Erstellung der Dokumentation, die erforderlich ist, um Genehmigungen für die Durchführung von Minen zu erhalten Gegenmaßnahmen und Interaktion mit dem HRM-Spezialisten/Experten in der Zentrale für die rechtzeitige Erneuerung von Genehmigungen.
• Unter der Aufsicht des GPA der MUTP verfassen Sie Briefe auf Ukrainisch, Russisch oder Englisch im Namen des HRM-Programms in Sumy und führen Sie Aufzeichnungen über die gesamte offizielle Kommunikation.
• Nehmen Sie bei Bedarf an internen und externen Sitzungen des HRM teil.
• Auf Wunsch des MUTP GPD leisten Sie Unterstützung bei der Erstellung von Notizen und der Verteilung der Sitzungen Anmerkungen.
• Bieten Sie administrative und logistische Unterstützung für die MUTP- und HRM-Teams vor und während Überwachungsbesuchen von Koordinierungsstellen und der Überwachung von Minenräumaktionen.
• Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung für MUTP GPA und technische Berater bei der Übersetzung von Branchenmaterialien und beim Dolmetschen bei Treffen im Land.
• Unterstützen Sie Integrationsbemühungen mit anderen Sektoren.

Logistische und administrative Unterstützung des HRM-Teams in Sumy

• Unterstützung des HRM-Programmteams im Bereich loLogistik und Beschaffung (z. B. Checklisten von Aktivitäten, Verwaltungsaufgaben zur Organisation technischer Schulungen, Erstellung von Kaufanfragen nach Vorgaben von Managern und Gruppenleitern, Pflege eines Beschaffungs-Trackers). Verwenden Sie interne DRB-Formulare und -Vorlagen sowie die interne DRB-Plattform (Dynamics).
• Unterstützung bei der Durchführung administrativer Aufgaben des HRD gemäß den internen Regeln und Verfahren des DRB.
• Unterstützung bei der Durchführung logistischer Aufgaben im Zusammenhang mit Besuchen interner und externer Interessengruppen an der Basis und/oder den Minenräumstandorten.
• Interaktion mit dem Fahrzeugmanagement zur effektiven Koordinierung des Einsatzes von Zeitmessfahrzeugen und Fahrern.
• Unterstützung bei der Reisedokumentation für alle Mitarbeiter (Reiseanfragen, Reiseberichte).
• Durchführung weiterer Aufgaben auf Wunsch der GPA-Geschäftsführung und des technischen Leiters.

Über Sie:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen eine proaktive Vorgehensweise Prozesse zur humanitären Minenräumung (HMA) und die Fähigkeit, Teams im Einklang mit den Kernkompetenzen des Dänischen Flüchtlingsrats effektiv zu unterstützen. Erwartet wird außerdem eine mindestens zweijährige praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und in der Interaktion mit lokalen Selbstverwaltungsorganen zum Zweck der ordnungsgemäßen Überwachung, Bildung und Dokumentation von HMA sowie des Berichtssystems des HDP-DRC-Sektors. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

Voraussetzungen:

• Hochschulbildung in Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer anderen relevanten beruflichen Qualifikation;
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint;
• Entwickelte schriftliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch;
• Effektives Zeitmanagement und ein hohes Maß an Organisationstalent.

Gewünschte Eigenschaften:

• Wissen der humanitären Minenräumung (Mine Action) in der Ukraine;

• Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagementprozessen, einschließlich Planung, Koordination und Erstellung von Berichten;

• Erfahrung in der Arbeit in humanitären Nichtregierungsorganisationen;

• Kenntnis der nationalen Gesetzgebung der Ukraine und ihrer Rechnungslegungsgrundlagen.

Alle DRB-Positionen erfordern, dass die Personen, die sie besetzen, über die von DRB definierten Schlüsselkompetenzen verfügen:

• Streben nach Exzellenz: Fokussierung auf das Erreichen von Ergebnissen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Prozesseffizienz.
• Zusammenarbeit: Relevante Parteien einbeziehen und sie ermutigen, Feedback zu gebenKommunikation.
• Initiative:Persönliche Beherrschung der Situation und Ergreifen von Initiative bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
• Integrität: Einhaltung und Förderung des Höchsten Standards für ethisches und professionelles Verhalten in Bezug auf den Verhaltenskodex des DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.
  • Vertrag:3-monatige Probezeit mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Leistung und Finanzierungsverfügbarkeit
  • Positionsebene: H
  • Arbeitsort: Beträge
  • Startdatum: März 2026

  Gehälter und Bedingungen gemäß den Anstellungsbedingungen von nationalem Personal des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine.

  Bewerbungsprozess:

  Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) hochladen auf Englisch).

  E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

  Bewerbungsfrist: 22. Februar 2026

  Bitte beachten Sie das Die Auswahl der Kandidaten erfolgt fortlaufend. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.

  Wenn Sie Fragen oder Probleme mit dem Online-Bewerbungsprozess haben, besuchen Sie bittedrc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

  Der Danish Refugee Council setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Alle Bewerber für eine Anstellung werden unabhängig von Rasse, Alter, Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Faktoren berücksichtigt. Bei DRB feiern wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer Persönlichkeit und ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven. Wir laden alle interessierten Kandidaten ein, sich zu bewerben!