Spezialist für Militärunterlagen in Autodoc

Wir suchen einen Military Accounting Specialist für unser People Team in der Ukraine. In dieser Position sind Sie für die Führung und Aktualisierung der militärischen Aufzeichnungen der Mitarbeiter gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen und behördlichen Anforderungen verantwortlich.

Hauptaufgaben:

Führung der militärischen Aufzeichnungen:

• Führung und Aktualisierung der militärischen Aufzeichnungen von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten in in Übereinstimmung mit den Regeln der militärischen Buchhaltung.

• Sicherstellung der Übereinstimmung der Buchhaltung mit der geltenden Gesetzgebung.

Überprüfung von Dokumenten:

• Überprüfung der Verfügbarkeit und Gültigkeit von militärischen Buchhaltungsunterlagen für neue Mitarbeiter.

• Überprüfung der Registrierung von Mitarbeitern vor Ort.

Informationen zu Mitarbeiter:

• Informationen von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten über ihre Verpflichtungen in Bezug auf militärische Aufzeichnungen während der Rekrutierung und während der Beschäftigungszeit.

Arbeiten mit Vorladungen:

• Benachrichtigung von Mitarbeitern über Vorladungen (Vorladungen) und Kontrolle der rechtzeitigen Anwesenheit in regionalen Rekrutierungs- und Sozialunterstützungszentren oder anderen relevanten Stellen.

Berichterstattung und Interaktion mit Stellen:

• Erstellung und Übermittlung von Berichten und erforderlichen Informationen an relevante staatliche Stellen (TCC und SP, SBU usw.) auf Anfrage.

• Erstellung der jährlichen Berichterstattung über den Stand der militärischen Personalbuchhaltung.

Daten Aktualisierung:

• Regelmäßige Überprüfung, Aktualisierung und Kontrolle der Richtigkeit der persönlichen Militärbuchhaltungsdaten.

• Sicherstellung der Übereinstimmung der Informationen in internen Systemen mit den Militärbuchhaltungsdokumenten.

Mobilisierungsvorbereitung:

• Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten über Reservisten während der Mobilmachung Periode.

• Registrierung der Entfernung aus der Militärregistrierung nach Erreichen des Höchstalters für den Einsatz in der Reserve.

Compliance-Kontrolle:

• Durchführung regelmäßiger interner Kontrollen der Militärbuchhaltung.

• Interaktion mit Militärbehörden zur Bestätigung der Richtigkeit von Dokumenten.

• Mitwirkung bei der Entwicklung der militärischen Abrechnungspläne für das nächste Jahr.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Verfügbarkeit eines Musters eines staatlichen Zertifikats über die Ausbildung in den militärischen Abrechnungsregeln gemäß dem vom Generalstab der Streitkräfte der Ukraine genehmigten Programm.

• Erfahrung im Personalwesen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position.

• Erfahrung als militärischer Buchhaltungsspezialist ab 1 Jahr.

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail.

• Entwickelte Kommunikationsfähigkeiten.

• Fähigkeitum mit großen Datenmengen zu arbeiten.

• Die Fähigkeit, Arbeit effektiv zu organisieren und im Multitasking-Modus zu arbeiten.

• Kenntnisse der englischen Sprache auf dem Niveau Pre-Intermediate und höher sind von Vorteil.

Was bieten wir?

• Stabile Beschäftigung in einem schnell wachsenden Internationales Unternehmen

• Eine internationale Karriere in einem multikulturellen Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Jährlicher bezahlter Urlaub 28 Kalendertage und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag

• Krankenversicherung mit Zugang zu hochwertigen medizinischen Dienstleistungen (Arztkonsultationen, Diagnostik, Behandlung)

• Psychische Wellbeing-Programm – kostenlose und vertrauliche psychologische und physische Unterstützung für Sie und Ihre Familienangehörigen bei einem breiten Spektrum persönlicher und beruflicher Themen

• Möglichkeiten zur Karriereentwicklung, Schulung und Entwicklung (über 650 Kurse mit Soft- und Hard-Skills auf der internen E-Learning-Plattform) sowie Coaching

• Odesa