Mittlerer / leitender Projektmanager in T.H.E. Capital

Hauptaufgaben: 

• Unterstützen Sie Führungskräfte bei der Entwicklung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets . 
• Helfen Sie dabei, Projektumfang, Ziele und Ergebnisse zu definieren. Planen und organisieren Sie Projektbesprechungen. 
• Bereiten Sie Besprechungspläne vor und führen Sie Protokolle während Projektbesprechungen. 
• Stellen Sie eine zeitnahe Kommunikation und Verbreitung von Projektinformationen an alle Teammitglieder sicher. 
• Überwachen Sie Projektzeitpläne und Meilensteine, um sicherzustellen, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind. 
• Pflegen Sie die Projektdokumentation und aktualisieren Sie Projekt-Tracker und Datenbanken. 
• Projektbezogene Dokumente und Berichte vorbereiten und verteilen.
• Kleinere Projekte selbständig ausführen/leiten.

< strong>Anforderungen: 

• Mindestens 1 Jahr nachweisliche Berufserfahrung in Verwaltungspositionen (vorzugsweise als Projektmanager).
• Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten sammeln, Fakten ermitteln und gültige Schlussfolgerungen ziehen, nur die wichtigsten Informationen zusammenfassen.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Vertrautheit mit Bürodienstleistungen.
• Ansatz zur Stressresistenz und zur Erledigung von Dingen. 
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. 
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Diplomatie.
• Geduld, Fingerspitzengefühl und ein scharfes Auge für Details.
• Ein kreativer Kopf für Problemlösungen. Die Denkweise „Lösung finden und Verantwortung übernehmen“.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office. Sinn für Humor ist unerlässlich.
• Fähigkeit, den Überblick zu behalten von mehreren Projekten bieten eine „Helikopteransicht“.
• Fortgeschrittene Schreib-, Notizen- und Aufzeichnungsfähigkeiten