Spezialist für Programme für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS-Programmbeauftragter) in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt niemals Beiträge, Zahlungen oder andere finanzielle Zuwendungen von Kandidatenoperationen Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Beschäftigung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Stellenbeschreibung:  

Der Programmspezialist arbeitet eng mit dem Manager und den technischen Leitern zusammen, um ihn zu unterstützen das Feldteam (Psychologe und psychologisches Team). Er/sie stellt die angemessene Qualität der Dienstleistungen und Lösungen für alle Teamanforderungen sicher.  

Hauptaufgaben

• Der Programmspezialist ist dem Manager unterstellt. Er ist gegenüber den Leistungsempfängern und dem International Medical Corps für die Qualität der Aktivitäten und Dienstleistungen in seinem Verantwortungsbereich verantwortlich. 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanager, um das Programm, die Ziele und Vorgaben zu verstehen und sich an die Strategie der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung des International Medical Corps zu gewöhnen ; Koordinierung mit relevanten Mitarbeitern sowohl vor Ort als auch auf Standortebene und Sammeln von Informationen über Bedürfnisse und Lücken, um die Entwicklung neuer Programme zu erleichtern.  
• Unterstützung bei der laufenden Bewertung und Analyse, um den Personalbedarf entsprechend dem Programm und den unterschiedlichen Bedürfnissen der Begünstigten zu verstehen, Servicepunkte zu kartieren und Partner zu identifizieren.  
• Entwickeln und präsentieren Sie detaillierte und aktualisierte Programmumsetzungspläne, einschließlich Arbeitsplänen, Personal- und Beschaffungsplänen sowie Schulungsplänen, um das Erreichen von Programmzielen, Vorgaben und Aktivitäten zu unterstützen.  
• Unterstützung bei der Organisation und Bereitstellung von Schulungen für das International Medical Corps-Programm und Partner bei der Entwicklung und Aktualisierung monatlich vorgelegter Schulungspläne.  
• Arbeiten an der Aktualisierung der Standortmatrix der Abteilung für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (im Folgenden MHPS) des International Medical Corps für Arbeitsplätze auf monatlicher Basis und Teilnahme an Sitzungen der MHPS-Arbeitsuntergruppen am zugewiesenen Standort. 
• Erstellung von Einladungen und Anwesenheitslisten sowie Erfassung der hierfür erforderlichen ArbeitszeitenAufzeichnungen der Arbeitsgruppe (bei Abwesenheit eines Assistenten im Büro)
• Unterstützung des Managers bei der Überwachung von Aktivitäten und der Führung des Außendienstpersonals in relevanten Aspekten des Programms, wie z. B. Aufgaben , Aktivitäten, Ziele, Indikatoren, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen, Sicherstellung der geplanten Umsetzung des Programms und Erfüllung aller Bedürfnisse und Anforderungen des Programms auf Feldebene. 
• Teilnahme an Schulungen des International Medical Corps, sofern solche Schulungen geplant und durchgeführt werden. 
• Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentenfreigabe von Fachgesprächen mit dem Sozialarbeitsleiter in Abstimmung mit dem Teamleiter (falls erforderlich). 
• Nehmen Sie an regelmäßigen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Treffen mit dem Programmmanager teil. 
• Besuchen Sie die Programmstandorte und Standorte mindestens 50 % Ihrer Arbeitszeit, um das Personal zu unterstützen, die Situation zu beurteilen und sich mit den Teilnehmern vor Ort abzustimmen, und führen Sie eine Teambesprechung zur Diskussion durch Informationsaktualisierungen für die Feldprogramm- und Richtlinienteams sowie Verfolgung der Umsetzung und Leistungsqualität. 
• Planung und Organisation der Bedarfsermittlung zur Verbesserung der Angebotsentwicklung mit genauen Informationen.  
• Erleichterung der Berichterstattung und Aktualisierung von ITTs auf der Grundlage wöchentlicher/monatlicher und vierteljährlicher Berichterstattung und Gewährleistung einer angemessenen Verteilung und eines angemessenen Zugriffs.  
• Erfolgsgeschichten von Außendienstteams abrufen, ins Englische übersetzen, monatliche/vierteljährliche Berichte bearbeiten, präsentieren und einreichen. 

Andere Aufgaben, je nach Anforderung des Programms durch den Vorgesetzten.   

Anforderungen an Kandidaten

• Bachelor-Abschluss in Sozialarbeit, Psychologie, Pädagogik oder anderen verwandten Bereichen.  
"font-weight: 400">Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch/Russisch und Englisch. 

• Die Möglichkeit kurzfristiger Geschäftsreisen zu Projektstandorten und anderen staatlichen Institutionen bei Bedarf.  

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.  

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten bis hin zu Managementfähigkeiten.  

• Nachgewiesene Fähigkeit, im Team und in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten und stellen Sie eine qualitativ hochwertige Arbeit sicher  

• PC-Kenntnisse mit nachgewiesener Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office,rema, Word, Excel.  

• Möglichkeit, jede Woche Feldstandorte zu besuchen. 

• Die Möglichkeit von Geschäftsreisen innerhalb der Ukraine

 Verhaltenskodex

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur fördern und fördern von Compliance und Ethik in der gesamten Organisation und sorgen für ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und der ethischen Standards für Spenden. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder ethische Standards oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. 

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter oder Behinderung oder Status eines Veteranen