Tagungs- und Veranstaltungsmanager in Kroenke Sports & Entertainment

Berufsbezeichnung: Private Meetings & Events ManagerAbteilung: Event OperationsGeschäftseinheit: KSELStandort: Ball Arena – Denver, CORBerichte an: Executive Director, Venue OperationsAnstellungsart: Vollzeit – Gehalt – FreistellungSupervisor Position: Nein_________________________________________________________________________________________Kroenke Sports & Entertainment (KSE) ist ein amerikanischer Sport- und Unterhaltungsholding mit Sitz in Denver, Colorado. KSE ist bestrebt, sowohl Live- als auch Rundfunkpublikum erstklassigen Sport und Unterhaltung zu bieten. Als Eigentümer und Betreiber von Ball Arena, DICK'S Sporting Goods Park, Paramount Theatre, 1STBANK Center, Denver Nuggets (NBA), Colorado Avalanche (NHL), Colorado Mammoth (NLL) und Colorado Rapids (MLS) sind wir der bevorzugte Arbeitgeber ), KIMN, KXKL, KKSE (FM/AM), Altitude Sports & Entertainment, Major League Fishing/Fishing League Worldwide (MLFLW), Winnercomm, Outdoor Sportsman Group und SkyCam. Art der Arbeit Verwaltet die Aktivitäten der Abteilung für Tagungen und Veranstaltungen, einschließlich der Überwachung von Veranstaltungspersonal, Bearbeitung von Gästebeschwerden und Durchführung allgemeiner Büro- und Veranstaltungsfunktionen für die Abteilung. Beispiele durchgeführter Arbeiten. Koordiniert mit KSE und den Catering-Abteilungen in der Ball Arena in Bezug auf Besprechungen und die Logistik privater Veranstaltungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Besprechungen mit Kunden und Besuche bei Kunden vor Ort , Erstellung der Veranstaltungsdokumentation und Durchführung des Veranstaltungstages. Unterstützt bei Bedarf andere KSE-Eigenschaften. Verhandelt Verträge mit potenziellen Kunden. Verwaltet alle Aspekte der zugewiesenen VIP-Initiative für Konzerte in der Ball Arena. Pflegt das ABI-Buchungssystem und den Ball-Arena-Hauptkalender mit aktuellen Informationen sowie die monatlichen Tagungs- und Veranstaltungskalender für die Ball-Arena. Führt Dateipflege/-aktualisierungen für Werbematerialien, Veranstaltungsort-Websites und Datenbanken durch. Überwacht die Interaktion des Personals mit Gästen während der Veranstaltungen, um dies sicherzustellen Hochwertiger Kundendienst und Zufriedenheit, hilft bei der Forschung und Entwicklung von Verfahren zur Verbesserung der Effizienz der Veranstaltungsdurchführung, bietet Verbesserungsvorschläge und berät die Abteilung bei Bedarf über Änderungen und hilft bei der Umsetzung von Änderungen. Arbeitet direkt mit Kunden und Lieferanten zusammen bei der Durchführung von Veranstaltungen vom Kunden-Load-In, der Veranstaltungsdauer und der Auslastung. Unterstützen Sie die Ball-Arena-Abteilungen bei der Veranstaltungsplanung von Anfang bis Ende. Fungieren Sie als Verbindung zwischen Hosting-Abteilungen und KSE-Anbietern. Bestimmen Sie die Maßnahmen, die als Reaktion auf Kundenwünsche ergriffen werden sollen Beschwerden oder Probleme; Berät sich mit anderen Abteilungsleitern, um die beste Vorgehensweise bei ungewöhnlichen Problemen oder Situationen festzulegen. Spieltagsunterstützung für Veranstaltungsmanager bei Veranstaltungen vor, nach und während der Spiele. Arbeitet eng mit KSE-Abteilungen und Lieferantenpartnern zusammen, um Projekte zum Nutzen aller abzuwickeln Veranstaltungsorte und Kundenbedürfnisse. Nimmt an wöchentlichen Veranstaltungsbesprechungen, Betriebsbesprechungen und Abteilungsbesprechungen teil. Unterhält ein internes Buchungssystem für Besprechungsanfragen für alle Besprechungsräume in der Ballarena. Weitere zugewiesene Aufgaben. Diese Beschreibung ist nur eine Zusammenfassung und beschreibt den allgemeinen Umfang der ausgeführten Arbeiten , es soll nicht allumfassend sein. Die Aufgaben dieser Position können sich von Zeit zu Zeit und/oder aufgrund geschäftlicher Anforderungen ändern. Wir behalten uns das Recht vor, Pflichten und Verantwortlichkeiten nach Ermessen des Vorgesetzten und/oder der Einstellungsbehörde hinzuzufügen oder zu streichen. Arbeitsbedingungen und körperliche AnforderungenTypische BürobedingungenGelegentlich bis zu 30 Pfund hebenHand-Augen-Koordination und ausreichende manuelle Geschicklichkeit zum Bedienen einer Tastatur, eines Fotokopierers, eines Telefons, eines Taschenrechners und anderer Bürogeräte.Normale Hör- und Sehbereiche zum Aufzeichnen, Vorbereiten und Übermitteln geeigneter Berichte. Ausreichende Mobilität zum Reisen. Qualifikationen: Mindestens High-School-Diplom oder GED; College-Kursarbeit bevorzugt. Mindestens 2+ Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Veranstaltungs-/Tagungsbranche. Mindestens 3+ Jahre allgemeine Berufserfahrung. Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Einstellung Mindestqualifikationen erfüllen. Bevorzugt Fähigkeit, eine gültige Qualifikation zu erwerben oder vorzulegen und aufrechtzuerhalten Sie besitzen einen Führerschein und erfüllen die Fahrnormen für Firmenfahrzeuge. Kompetenzen/Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten. Praktische Kenntnisse allgemein anerkannter Standards für Veranstaltungsmanagement, Kundenservice und Problemlösung. Fähigkeit, effektiv sowohl mündlich als auch schriftlich mit Kunden, Kollegen und Lieferanten zu kommunizieren. Fähigkeit Sie müssen in einem abwechslungsreichen Zeitplan arbeiten und je nach Bedarf Wochenenden, Abende und Feiertage einbeziehen. Grundkenntnisse in Textverarbeitung, E-Mail, Tabellenkalkulation und Datenbankanwendungen werden bevorzugt. Fähigkeit, einen gültigen Colorado-Führerschein zu erwerben oder vorzuweisen und aufrechtzuerhalten und die Fahrnormen für Firmenfahrzeuge zu erfüllen. Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten. Kenntnisse über organisatorische Richtlinien und Verfahren. Kenntnisse über Computersysteme und -anwendungen. Fähigkeit, Richtlinien und Verfahren zur Lösung alltäglicher Probleme anzuwenden. Fähigkeit zur Initiative, zur Problemlösung und zur Entscheidungsfindung. Fähigkeit, Prioritäten festzulegen und Arbeitsaktivitäten zu koordinieren. Fähigkeit, mit Unternehmensmanagern und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und kritische Fristen einzuhalten.VergütungGrundgehaltsspanne 55.000 bis 65.000 US-Dollar pro Jahr Zu den Leistungen gehören 12 bezahlte BetriebsurlaubeKrankenversicherung (medizinisch, zahnmedizinisch, augenärztlich)Bezahlte Freistellung (PTO)LebensversicherungKurz- und langfristige ArbeitsunfähigkeitGesundheitssparkonto (HSA) Flexible Spending Plans (FSAs) 401K/Employer MatchGleiche Beschäftigungsmöglichkeiten Kroenke Sports & Entertainment (KSE) bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion oder Alter , Geschlecht, nationale Herkunft, Behindertenstatus, Genetik, geschützter Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder andere Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Abberufung, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Руководитель среднего звена Geöffnete Sportvideos aus Großbritannien