MEDIZINISCHER AKTIVITÄTSMANAGER in Doctors Without Borders

Médecins Sans Frontières (MSF) – belgisches Einsatzzentrum in der Ukraine

MEDIZINISCHER AKTIVITÄTSMANAGER

Ärzte ohne Grenzen / Ärzte ohne Grenzen (MSF) ist eine internationale humanitäre Organisation, die in mehr als 60 Ländern der Welt der Bevölkerung in einer schwierigen Situation, Opfern von Naturkatastrophen, von Menschen verursachten Katastrophen und bewaffneten Konflikten Hilfe leistet, unabhängig von ihrer Rasse, Religion oder politischen Überzeugung.

MSF ist eine zivilgesellschaftliche Initiative, die Menschen vereint, die anderen Menschen in Krisensituationen helfen wollen. MSF ist somit ein Verein eigener Wahl.

Jeder, der mit MSF zusammenarbeitet, tut dies aus Überzeugung und ist bereit, die Werte und Prinzipien der Organisation zu unterstützen.

Hauptziel:

Erkennen, koordinieren und überwachen Sie die medizinischen Aktivitäten in Übereinstimmung mit den MSF-Protokollen, -Standards und -Verfahren, um die Bereitstellung hochwertiger medizinischer Versorgung für die Leistungsempfänger und ihre Gemeinschaften sicherzustellen und den Gesundheitszustand der Zielgruppe zu verbessern.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinierung, Bewertung und Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens medizinischer Aktivitäten (HIV, TB, STIs, STIs usw.) in Übereinstimmung mit MSF-Protokollen, -Standards und -Verfahren sowie durch ordnungsgemäße Sammlung und Analyse medizinischer Daten über den Gesundheitszustand von Begünstigte. 
• Mitwirkung bei der Festlegung des Jahresplans und Budgets des Projekts sowie bei der weiteren Unterstützung der Programme/Projekte. Überwachung und Sicherstellung der Erreichung medizinischer Tätigkeitsziele im Rahmen seiner/ihrer Zuständigkeit, Benachrichtigung des technischen Referenten über alle im Dienst auftretenden Probleme. 
• Die Überprüfung aller Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der Betreuung der Begünstigten (Ausfüllen individueller Karten, Protokolle, Dokumentenextraktion, Entlassung, Überweisung usw.) erfolgt korrekt und in Übereinstimmung mit den MSF-Verfahren. 
• Gewährleistung einer effektiven Verwaltung der Arzneimittelbestände und Kontrolle über deren rationelle Verwendung. In Abstimmung mit dem biomedizinischen Dienst des Projekts Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung medizinischer Geräte und Prognose des zukünftigen Bedarfs. Vorbereitung medizinischer Anordnungen, die für die Durchführung medizinischer Tätigkeiten unter seiner/ihrer Verantwortung erforderlich sind, sowie Ermittlung und Kommunikation des Bedarfs an nichtmedizinischer Unterstützung (Materialien, Infrastruktur, Transport usw.) an den unmittelbaren Vorgesetzten.
• Koordinierung und Kontrolle des täglichen Arbeitsplans des Teams unter seiner/ihrer Verantwortung (Abwesenheit von Personal, Urlaub, Verfolgung von Urlauben).,usw). Teilnahme an Bereitschaftsdiensten und gegebenenfalls Vertretung des Arztes.
• Planung und Überwachung der relevanten Prozesse (Rekrutierung, Schulung, Leistungsbewertung, Entwicklung und interne Kommunikation) des in seiner Verantwortung stehenden Personals in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Qualifikation des Personals zu verbessern und den erforderlichen Wissensstand und die Anzahl des Personals sicherzustellen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Berichten gemäß den Anweisungen (z. B. Lageberichte, medizinische Berichte). statistische Berichte usw.).

Merkmale der MSF-Einheit:

• Besuche von Orten zur Unterstützung und Überwachung von Aktivitäten, derzeit in den folgenden Gebieten: Dnipropetrowsk, Charkiw, Saporischschja, hauptsächlich von Montag bis Donnerstag jede Woche, mit einem Arbeitstag in Dnipro für die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Exkursionen erfordern Übernachtungen in verschiedenen Gebieten der Ostukraine. 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsberater, um die Einhaltung der Sicherheitsprotokolle im Team sicherzustellen
• Durchführung von Bewertungen von Einrichtungen der Grundversorgung in verschiedenen Gebieten der Ostukraine
• Kontinuierliche Überwachung der Situation unter besonderer Berücksichtigung epidemiologischer Trends, Bevölkerungsbewegungen und Notfallindikatoren mit rechtzeitigen Vorschlägen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, einschließlich anderen NGOs und lokalen Behörden in Donezk, Dnipro, Saporischschja und Charkiw Regionen. 
• Regelmäßige geplante Treffen zum Austausch von Daten und Bedürfnissen mit anderen Teilnehmern, Gemeindevorstehern, lokalen Behörden und dem Gesundheitsministerium.
• Teilnahme an Sitzungen der Abteilungsleiter in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Erstellung von Projektmanagementunterlagen gemeinsam mit anderen Abteilungsleitern. 
• Bewertung des Teampotenzials mit geplanter beruflicher Weiterentwicklung sowohl einzeln als auch als Gruppe.
• Planung und Durchführung jährlicher und monatlicher Teamentwicklungsschulungen
• Unterstützung von Führungskräften in den Bereichen psychische Gesundheit, Gesundheitsförderung und Pflege
• Mitwirkung bei HR-Prozessen, einschließlich zeitnaher und genauer Beurteilungen, Rekrutierung und anderen notwendigen Managementprozessen durch Mitarbeiter
• Stellen Sie die Einhaltung implementierter Protokolle und/oder MSF-Richtlinien sicher und unterstützen Sie diagnostische Überwachung und Medikation Qualität.
• Implementierung von Systemen in der mobilen Klinik, um die Einhaltung der MSF-Richtlinien sicherzustellen und ein professionelles Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Planung des Arbeitsplans der mobilen Klinik auf wöchentlicher Basis sowie Verwaltung geplanter und außerplanmäßiger Ferien.
• Planung, Durchführung und Dokumentation monatlicher Treffen mit dem Team und dem medizinischen Koordinator, um Herausforderungen und Strategie zu besprechen.
• Verwaltung des Arzneimittelbestands der mobilen Klinik mit Unterstützung des Vorgesetzten und der Apothekenabteilung Manager.
• Stellen Sie wöchentliche Aktivitätsaktualisierungen und monatliche Statusberichte bereit und achten Sie dabei kritisch auf die Datenerfassung.Arbeiten Sie mit dem Datenmanager und dem medizinischen Koordinator zusammen, um eine qualitativ hochwertige Datenanalyse zu erstellen. 
• Stellen Sie die Einhaltung der MSF-Grundsätze der Unparteilichkeit, Neutralität und Unabhängigkeit in der Teamkommunikation sicher.
• Nehmen Sie an monatlichen Aufnahmebesprechungen teil, um Bestände und Trends zu analysieren.
• Organisieren und unterstützen Sie das Team bei der Durchführung telemedizinischer Aktivitäten.
• Mobile Kliniken sind in der Ostukraine tätig, ihr Standort variiert je nach aktuellen Bedürfnissen und Umständen. Derzeit umfasst das Tätigkeitsgebiet die Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw, Donezk und Saporischschja. Mobile Teams bieten allgemeine Beratung, sexuelle und reproduktive Gesundheitsdienste, Tuberkulose-Screening und Unterstützung bei der psychischen Gesundheit. Der Medical Operations Manager unterstützt die Außendienstteams und organisiert wöchentliche Besuche in den oben genannten Regionen. 

Erfahrung:

• 2 Jahre Berufserfahrung im Zusammenhang mit Diplom/Abschluss erforderlich.
• Position.
• Vorherige Berufserfahrung bei MSF oder eine andere Nichtregierungsorganisation wäre wünschenswert.

Sprachkenntnisse: fließend Ukrainisch; Kenntnisse der englischen Sprache (erforderlich).

WAS WIR BIETEN:

Krankenversicherungsschutz;
• Krankenversicherung;
• Berufliche Weiterentwicklung (Schulungen, Kurse durch die Organisation).

Detailliertere Informationen erhalten Sie im Vorstellungsgespräch.

Startdatum: schneller möglich; der Kandidatenauswahlprozess läuft.

Wir ermutigen Bewerbungen von unterschiedlichen Kandidaten, darunter Menschen jeglicher Geschlechtsidentität, jeden Alters, jeder sexuellen Orientierung, Nationalität, Rasse, Religion, Glaubensrichtung, sozialen und familiären Status und Menschenmit unterschiedlichen Fähigkeiten und allen anderen unterschiedlichen Eigenschaften und Arten der Zusammenarbeit