MEAL-Beauftragter/Spezialist für Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Schulung in HELVETAS Swiss Intercooperation

Hintergrund 

Helvetas Swiss Intercooperation ist eine Schweizer internationale Entwicklungsorganisation, die in 35 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa vertreten ist. Die Aktivitäten konzentrieren sich auf nachhaltige Entwicklungsinitiativen, Infrastrukturwiederherstellung, wirtschaftliche Erholung und Widerstandsfähigkeit.

Helvetas verfolgt einen Nexus-Ansatz und bindet Zivilgesellschaft, Regierung und Privatsektor ein.

In der Ukraine führt Helvetas Programme zur wirtschaftlichen Erholung und Entwicklung durch und unterstützt die Sanierung der Wohnungs- und Wasserinfrastruktur in Gemeinschaften. Unsere Lösungen basieren auf einer gründlichen Analyse des ukrainischen Arbeitsmarkts und der Wirtschaftstrends und gewährleisten effektive, nachhaltige und skalierbare Ansätze zur Erholung.

Helvetas ist derzeit in den Regionen Kiew, Charkiw, Tschernihiw, Sumy, Dnipropetrowsk und Poltawa tätig und plant, seine Aktivitäten auszuweiten. Helvetas arbeitet auf mehreren Ebenen mit nationalen und lokalen Behörden, Unternehmen und einem Netzwerk zivilgesellschaftlicher Partner zusammen, um seine Ziele zu erreichen.

Gesamtziel: 

Die Position umfasst die Pflege von MEAL-Systemen und Datenmanagement für zugewiesene Projekte, die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Datenerfassung und -analyse sowie die Förderung von effektivem Lernen und Wissensaustausch. Die Rolle umfasst auch die Koordinierung von Studien (z. B. Überwachung, Bewertung von Projekten nach der Hilfeleistung usw.), um die Projektleistung zu bewerten und bewährte Verfahren zu erfassen. Spezifische Verantwortlichkeiten umfassen Planung und Überwachung, Bewertung und Lernen, Informationsmanagement und andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben.

Der MEAL-Beauftragte berichtet an den MEAL-Manager von Helvetas Ukraine und hat seinen Sitz in Kiew (wobei etwa 30 % der Geschäftsreisen zu Projektstandorten in Kiew, Tschernihiw, Charkiw, Dnipro, Sumy und den Oblasten Poltawa erfolgen).

Rollen und Verantwortlichkeiten:

1. Überwachung und Planung

• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung von MEAL-Plänen und -Aktivitäten in Abstimmung mit Projekt- und Partnerteams.
• Beitrag zur Gestaltung von Logframes und Theory of Change für neue Projektvorschläge.
• Indikator-Tracking-Tools entwickeln und pflegen, um den Fortschritt anhand der Projektziele zu überwachen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung und Verwendung von Überwachungstools, einschließlich Datenerfassungsformularen und digitalen Plattformen (z. B. KoboToolbox).

2. Datenerfassung und -analyse

• Stellen Sie eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Datenerfassung, -eingabe und -analyse sicher.
• Führen Sie Feldbesuche durch, um Daten zu überprüfen und Unterstützung für Enumeratoren und lokale Partner bereitzustellen.
• Analysieren Sie quantitative und qualitative Daten, um Erkenntnisse für das Programm zu gewinnen Verbesserungen.

3. Evaluierung und Lernen

• Leiten oder unterstützen Sie Evaluierungen (Baseline, Midline, Endline) und Bedarfsanalysen.
• Ermöglichen Sie Reflexions- und Lernworkshops mit Projektteams und Stakeholdern.
• Dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse, Erfolgsgeschichten und Best Practices für den internen und externen Gebrauch.

4. Rechenschaftspflicht

• Stellen Sie sicher, dass die Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung in die Projektaktivitäten integriert wird.
• Führen Sie jährliche Erfrischungssitzungen zum Schutz der Mitarbeiter von Helvetas Ukraine durch

5. Wissensmanagement

• Unterstützen Sie die Dokumentation und Verbreitung von MEAL-Ergebnissen und -Berichten.
• Pflege organisierter, genauer MEAL-Datenbanken und -Dateien.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Berichten für Spender und interne Verwendung.

6. Kapazitätsaufbau

• Bieten Sie Mitarbeitern und Partnern Schulungen und fortlaufende Unterstützung zu MEAL-Tools und -Praktiken an.
• Fördern Sie eine Kultur der evidenzbasierten Entscheidungsfindung innerhalb des Projektteams.

7. Andere Aufgaben

• Vertreten Sie MEAL nach Bedarf in internen und externen Besprechungen.
• Führen Sie alle anderen MEAL-bezogenen Aufgaben aus, die Ihnen vom Vorgesetzten oder Programmmanager zugewiesen wurden.

Schlüsselqualitäten für den Erfolg in dieser Rolle:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich wie: Sozialwissenschaften, internationale Entwicklung, Statistik, Überwachung und Bewertung, Projektmanagement oder einem anderen verwandten Bereich.

• 3-5 Jahre Erfahrung in Überwachung und Bewertung.

• Erfahrung in der Arbeit in NGOs, INGOs oder UN-Agenturen ist häufig erforderlich.
• Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung von M&E-Systemen, -Tools usw Prozesse.

• Gute Kenntnisse über Datenerfassungstools (z. B. KoboToolbox).

• Kenntnisse in Datenanalysesoftware (z. B. Excel, SPSS, STATA, Power BI).

• Kenntnisse über logische Frameworks, Änderungstheorie und Projektzyklusmanagement.

• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen von Berichten.
• Fähigkeit, sowohl mit technischen als auch mit technischen Daten klar zu kommunizieren Interessengruppen ohne technische Kenntnisse.
• Englischkenntnisse sind erforderlich.

• Liebe zum Detail und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.

• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

• Verständnis für Verantwortlichkeitsmechanismen und Lernrahmen.

Wir stellen ein – inklusive Chancen! 

Wir bei Helvetas glauben, dass Vielfalt und Inklusivität uns stärker machen. Wir heißen Fachkräfte mit Behinderungen willkommen und sind bereit, ein unterstützendes und zugängliches Arbeitsumfeld zu bieten.

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Helvetas Swiss Intercooperation ist eine Schweizer internationale Organisation, die in 35 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa vertreten ist. Die Aktivitäten zielen auf die Umsetzung von Initiativen zur wirtschaftlichen Erholung und Entwicklung, einer nachhaltigen Infrastruktur und der Unterstützung humanitärer Hilfsprogramme ab.

Helvetas verfolgt einen mehrstufigen Ansatz, der die Zivilgesellschaft, die Regierung und den privaten Sektor einbezieht.

Die Aktivitäten von Helvetas in der Ukraine zielen auf die Umsetzung von Programmen zur wirtschaftlichen Erholung und Entwicklung ab. Darüber hinaus arbeitet Helvetas an der nachhaltigen Wiederherstellung der Wohn- und Wasserinfrastruktur in Gemeinden. Helvetas entwickelt seine Lösungen auf der Grundlage umfassender Analysen des ukrainischen Arbeitsmarkts und der Wirtschaftstrends und bietet effektive, nachhaltige und skalierbare Lösungen für die Erholung der Ukraine.

Helvetas ist derzeit in den Regionen Kiew, Charkiw, Tschernihiw, Sumy, Dnipropetrowsk und Poltawa tätig und plant, seine Aktivitäten auszubauen. Durch die Etablierung der Arbeit auf verschiedenen Ebenen kooperiert Helvetas mit nationalen und lokalen Behörden sowie der Wirtschaft und baut außerdem ein Partnernetzwerk öffentlicher Organisationen zur Umsetzung von Aufgaben auf.

Allgemeine Ziele:

Die Stelle umfasst die Unterstützung von MEAL-Systemen und dem Datenmanagement für zugewiesene Projekte, um die Qualität der Daten sicherzustellen Sammlung und Analyse sowie Erleichterung des effektiven Lernens und Wissensaustauschs. Zu den Aufgaben gehört auch die Koordinierung der Forschung (z. B. Überwachung, Bewertung und Analyse von Post-Aid-Projekten usw.), um die Wirksamkeit von Projekten zu bewerten und bewährte Verfahren zu sammeln. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören Planung und Überwachung, Bewertung und Schulung, Informationsmanagement und andere vom Manager zugewiesene Aufgaben.
Der Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschaftspflicht- und Schulungsspezialist berichtet an den Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschaftspflicht- und Schulungsmanager und wird in Kiew stationiert sein (mit etwa 30 % Arbeitsreise zu Projektstandorten in den Regionen Kiew, Tschernihiw, Charkiw, Dnipropetrowsk, Sumy und Poltawa).

Hauptverantwortlichkeiten:

1. Überwachung und Planung

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von MEAL-Plänen und -Aktivitäten in Abstimmung mit Projekt- und Partnerteams.
• Beitrag zur Entwicklung logisch-struktureller Schemata und Änderungstheorien für neue Projektvorschläge.
• Entwicklung und Unterstützung von Indikatorverfolgungstools zur Überwachung des Projektfortschritts.
• Unterstützung der Entwicklung und Nutzung von Überwachungstools, einschließlich Datenerfassungsformularen und digitalen Plattformen (z. B. KoboToolbox).
  

3. Evaluierung und Lernen

• Leiten oder unterstützen Sie die Evaluierung (Grundlinie, Zwischenphase, Abschluss) und Bedarfsermittlung.
• Nehmen Sie an Reflexions- und Lernworkshops mit Projektteams und Stakeholdern teil.
• Dokumentieren Sie Lernerfahrungen, Erfolgsgeschichten und Best Practices für intern und extern Nutzung.

4. Rechenschaftspflicht

• Stellen Sie sicher, dass die Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung in die Projektaktivitäten integriert wird.
• Führen Sie jährliche Schulungen zu Schutzthemen für Helvetas-Mitarbeiter in der Ukraine durch.

5 Wissen

• Pflege der Dokumentation und Verbreitung der MEAL-Ergebnisse und Berichte.
• Pflege ordentlicher, genauer MEAL-Datenbanken und -Dateien.
• Unterstützung bei der Berichterstattung für Spender und den internen Gebrauch.

6.Kapazitätsaufbau

• Bieten Sie Mitarbeitern und Partnern Schulungen und fortlaufende Unterstützung in Bezug auf MEAL-Tools und -Praktiken an.
• Tragen Sie zur Bildung einer Kultur der evidenzbasierten Entscheidungsfindung in der bei Projektteam.
  

7. Andere Aufgaben

• Vertreten Sie MEAL nach Bedarf bei internen und externen Besprechungen.
• Führen Sie alle anderen MEAL-bezogenen Aufgaben aus, die vom Manager oder Programmmanager zugewiesen wurden.

Schlüsselqualifikationen für den Erfolg in dieser Rolle:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich wie: Sozialwissenschaften, internationale Entwicklung, Statistik, Überwachung und Evaluierung, Projektmanagement oder einem anderen verwandten Bereich.
• 3-5 Jahre Erfahrung in Überwachung und Evaluierung.
• Erfahrung in der Arbeit in einer NGO, INGO oder UN-Agentur.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Überwachung und Evaluierung Systeme, Tools und Prozesse.
• Kenntnisse in Datenerfassungstools (z. B. KoboToolbox).
• Kenntnisse in Datenanalysesoftware (z. B. Excel, SPSS, STATA, Power BI).
• Kenntnisse in Logikdiagrammen, Änderungstheorie und Projektzyklusmanagement. Hervorragende Fähigkeiten im Verfassen von Berichten.
• Fähigkeit, sowohl mit technischen als auch nichttechnischen Beteiligten klar zu kommunizieren.
• Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss.
• Liebe zum Detail und ausgeprägte Analysefähigkeit Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Verständnis für Rechenschaftsmechanismen und Schulungssysteme.

Wir stellen ein – gleiche Chancen für alle!Bei Helvetas glauben wir, dass Vielfalt und Inklusion uns stärker machen. Wir sind offen für Fachkräfte mit Behinderungen und bereit, Unterstützung und ein barrierefreies Arbeitsumfeld zu bieten.