MEAL-Offizier in People in Need

Basis: Mykolajiw

Startdatum: Februar 2026

Vertragsdauer: 3 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung nach erfolgreichem Abschluss

Über PIN Ukraine:

People in Need (PIN) war aktiv in Ukraine seit Anfang August 2014. Derzeit ist PIN einer der wichtigsten humanitären Akteure in der Ukraine, der auf die jüngste militärische Eskalation reagiert und humanitäre Hilfe für vom Konflikt betroffene Menschen in der gesamten Ukraine leistet. 

PIN setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen aller qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen Merkmalen. PIN ermutigt zur Bewerbung von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Werten.

Allgemeine Informationen zur Rolle der Person: 

Unter der Gesamtaufsicht der MEAL Der Koordinator, der MEAL-Beauftragte, entwirft, implementiert und verfolgt das MEAL-System im Rahmen des speziellen Projekts BHA Dovira 2 und/oder der sektoralen Programmierung, für die er/sie als MEAL-Anlaufstelle fungiert. Sie/er bietet technische Unterstützung und Anleitung für die zugewiesenen Projektteams. Der MEAL-Beauftragte spielt auch eine wichtige Rolle bei der Verbesserung des Programminformationsmanagements und der Datenqualität sowie bei der Stärkung des Wissensaustauschs und des Lernens in der Organisation und in den Gemeinschaften. Der MEAL-Beauftragte übernimmt die Verantwortung für die vollständige Überwachung der zugewiesenen Programme und die Implementierung geeigneter MEAL-Aktivitäten. 

Bericht über Beziehungen und gegenseitige Abhängigkeiten mit anderen Funktionen: 

Interne Beziehungen:

• Intern arbeitet der MEAL-Beauftragte mit der MEAL-Abteilung und relevanten Programm- und Betriebsteammitgliedern zusammen, um die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Umsetzung der MEAL-Aktivitäten zu unterstützen. Der MEAL-Beauftragte ist abhängig von der aktuellen Struktur des PIN-Länderprogramms direkt dem MEAL-Koordinator unterstellt.   

Externe Beziehungen:

• Extern, bei Bedarf und Anfrage, Koordinierung mit externen Parteien, wie z. B. durchführenden Partnerorganisationen, Konsortialpartnern, Unterstipendiaten und anderen Interessengruppen.  

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:  

Quality MEAL-Systemverwaltung:

• Arbeitet mit dem Programmpersonal zusammen, um die rechtzeitige Ausführung der zugewiesenen MEAL-Aktivitäten sowie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem MEAL-Team und dem Projektteam sicherzustellen; 

• Analysiert Überwachungsinformationen und -ergebnisse, stellt die Erstellung von MEAL-bezogenen Berichten sicher, einschließlich Feld-, Baseline-, Postinterventionsüberwachung-PIM/Postverteilungsüberwachung-PDM-, Endlinien- und Evaluierungsberichten, analysiert Überwachungsinformationen und -ergebnisse und gibt Empfehlungen nach Bedarf für Projektplanung, Leistungsmanagement und Berichterstattung. Stellt sicher, dass Ergebnisse und Empfehlungen mit den relevanten Projektmanagern (PMs) und dem Projektteam geteilt werden. Der Prozess umfasst:  

• Vorbereitung der MEAL-Datenerfassungstools; 

• Mobilisierung und Schulung von Enumeratoren;  

• Erleichterung von Umfrageaktivitäten durch Sicherstellung klarer Anweisungen, Koordination und anderer notwendiger Unterstützung für die Enumeratoren;  

• Planung von Datenerfassungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem relevanten Projektteam, der Organisation der Zivilgesellschaft (CSO) und/oder Unterstipendiaten/Umsetzungspartnern); 

• Bereitstellung technischer Mittel zur Durchführung von Umfragen (einschließlich der Vorbereitung und Bereitstellung von Smartphones, Tablets); 

• sicherstellen, dass der MEAL-Koordinator täglich über Fortschritte und Herausforderungen informiert wird; 

• Analyse von Daten, die im Rahmen von Datenerfassungsaktivitäten und sekundärer Datenüberprüfung gewonnen wurden, sowie Erstellung von Überwachungsberichten; 

• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verbreitung von Erkenntnissen und Empfehlungen, die sich aus MEAL-Aktivitäten ergeben, einschließlich der Organisation von Feedback-Sitzungen/Workshops mit Projektteams; 

• Nachverfolgung der Umsetzung der Empfehlungen an das Projektteam oder basierend auf der Teamhierarchie Weitergabe der Empfehlungen an leitende MEAL-Kollegen zur Nachverfolgung mit dem Projektteam; 

• Unterstützt die Durchführung von Datenqualitätsbewertungen, einschließlich der Gegenprüfung von Verifizierungsmitteln, um eine evidenzbasierte Programmierung sicherzustellen; 

• Unterstützt Projektmitarbeiter bei Bedarfsermittlungsstudien; unterstützt bei der Gestaltung der Tools zur Bedarfsermittlung und bei der Durchführung quantitativer und qualitativer Datenerhebungsübungen; 

• Unterstützt den MEAL-Koordinator bei der Analyse bestehender Tools und Verfahren und der Entwicklung neuer Tools für das MEAL rAusgefeilte Aktivitäten nach Wunsch. Bewertet kritisch die Werkzeuge, Methoden und Datenerfassungspraktiken in der täglichen Arbeit auf diesem Gebiet, um die bestehenden Methoden zu verbessern; 

• Stellt MEAL-bezogene Eingaben für Projektvorschläge bereit und prüft, ob die Anforderungen der Spender berücksichtigt werden; 

• Unterstützt die organisierte Speicherung der gesammelten Daten und stellt sicher, dass alle projektbezogenen Daten gemäß den PIN-Datenschutzrichtlinien im PIN-internen Archivierungssystem (ELO) aktualisiert und archiviert werden. Verwendet Sharepoint zum Speichern der Arbeitsdokumentation;   

• Identifiziert potenzielle Risiken bei den MEAL-Aktivitäten und ergreift proaktive Schritte, um diese Risiken zu mindern. 

Verfolgung und Berichterstattung des Projektfortschritts:

• Beteiligt sich an der Bereitstellung regelmäßiger technischer Unterstützung bei der routinemäßigen und ergebnisbasierten Überwachung des Projektteams, einschließlich der Interpretation von Ergebnissen, der Formulierung von Empfehlungen und der aussagekräftigen Berichterstattung über Indikatoren; 

• Führt und organisiert Feldüberwachungsbesuche zur Bewertung des Fortschritts der Projektumsetzung unter Verwendung standardmäßiger Überwachungs- und Bewertungsinstrumente und -methoden, einschließlich Umfragen, Interviews mit wichtigen Informanten, Fokusgruppendiskussionen usw.; 

• Erstellt Überwachungsberichte und übermittelt diese an das Projektteam und andere relevante Teammitglieder, um die wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen weiterzuverfolgen. Stellt eine einheitliche Nutzung des Feedbacks durch das Projektteam sicher.   

Organisatorisches Lernen und Kapazitätsaufbau:

• Fördert und stärkt das Verständnis für die Bedeutung von MEAL bei anderen PIN-Mitarbeitern im Landesprogramm; 

• Unterstützt und Mainstreaming der Lernbemühungen im PIN-Länderprogramm: a) identifiziert wichtige Lernbereiche für laufende und neue Projekte, b) Mainstreaming von Lernaspekten in bestehende MEAL-Frameworks, Studien, Analysen, Berichte und lernbezogene Veranstaltungen, c) trägt zu Reflexionsworkshops bei, um die Anpassung und Integration der Ergebnisse in die aktuellen und zukünftigen Projekte sicherzustellen. Der MEAL-Beauftragte trägt zu den gewonnenen Erkenntnissen auf programmatischer Ebene bei; 

• Bemüht sich um die Aufrechterhaltung des Überblicks über die in MEAL gewonnenen Erkenntnisse, fördert bewährte Verfahren und ermittelt Möglichkeiten zur Stärkung der Planungs-, Überwachungs- und Bewertungsprozesse innerhalb des/der Projekt(s); 

• Beteiligt sich an der Vorbereitung der Präsentation von Bewertungen/anderen MEAL-Aktivitäten und -Ergebnissen für den internen Austausch sowie eines kurzen Faktenblatts für den externen Gebrauch; 

• Legt besonderen Wert auf den Kapazitätsaufbau des Personals und organisiert diesenvon CSOs/PIN-Unterstipendiaten im Bereich MEAL; erleichtert die Qualitätsverbesserung im MEAL von Partner-CSOs. 

Rechenschaftspflicht, Nutzung und Verbreitung der Ergebnisse:

• Unterstützt die Projektteams bei der Stärkung der Rechenschaftsmechanismen auf Projektebene, einschließlich der Durchführung von Begünstigtenüberprüfungsprozessen wie anfänglicher Datenerfassung, Berechtigungsbewertung, Identitätsüberprüfung, Datenvalidierung und Gegenprüfung usw.  

• Arbeitet eng mit dem Projektteam und dem CFRM-Team zusammen, um sicherzustellen, dass CFRM in allen Projekten gut integriert ist; 

• Falls er der CFRM-Ansprechpartner ist, beteiligt er sich an der Sammlung des Feedbacks der Begünstigten, das er über den PIN-Community-Feedback- und Antwortmechanismus sowie durch Beobachtung und direkte Interaktion mit den Begünstigten bei Besuchen vor Ort erhält. Unterstützt den Empfang von Rückmeldungen und reagiert auf Beschwerden und Rückmeldungen von Begünstigten und anderen Interessengruppen; Falls erforderlich und wenn sie/er nicht der CFRM-Ansprechpartner ist, ersetzt sie/er den CFRM-Hotline-Operator/CFRM-Assistenten in seinen/ihren Aufgaben. 

Personalmanagement:

• Rekrutiert oder beteiligt sich an der Rekrutierung von Personal (z. B. die MEAL-Assistenten, Enumeratoren), die sich der Datenerfassung vor Ort widmen; Sie/er leitet (falls relevant) direkt die MEAL-Assistenten und externen Enumeratoren. 

• Führt regelmäßige Leistungsbeurteilungssitzungen durch, um eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Arbeitseffektivität seiner Teammitglieder sicherzustellen.  

• Berücksichtigt die Kapazitätsaufbaubedürfnisse seiner Teammitglieder und sucht nach relevanten internen/externen Schulungen zur Kompetenzentwicklung.

Anforderungen:

2–3 Jahre Erfahrung in einer NGO.

Fachliche/technische Kompetenzen:

Kenntnisse in MS Office, Kobo und ActivityInfo; Vorbereitung von Datenerfassungstools; Planung und Koordinierung von Datenerfassungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektteam, Civil SGesellschaftsorganisationen (CSOs) und/oder Unterstipendiaten/Umsetzungspartner; Erleichterung von Datenerfassungsprozessen mit Enumerator-Teams; Analyse von Daten, die während der primären Datenerfassung und sekundären Datenüberprüfung gewonnen wurden; und Verfassen von Überwachungsberichten auf der Grundlage der Ergebnisse.

Spezifische (persönliche) Verhaltenskompetenzen:

Selbstmanagement, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen, Ansatz zur Lösung von Problemen und Aufgaben, Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, Anpassung an ein schnelllebiges humanitäres Umfeld, und Gelassenheit unter Stress bewahren, Ergebnisorientierung.

Englisch:

Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß der Gehaltsskala „People in Need“.

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau, darunter Schulungen, Workshops und Seminare.

• 28 Kalendertage Jahresurlaub plus 3 zusätzliche Neujahrsbonusurlaubstage.

• Möglichkeit, einen Tag pro Woche aus der Ferne zu arbeiten Büropersonal.

• Abdeckung der Unterbringung und Tagegelder für berufsbedingte Reisen außerhalb der zugewiesenen Büroregion und/oder bei übermäßiger Reisedistanz oder -zeit, gemäß der Reiserichtlinie für Menschen in Not.

• Bereitstellung einer Laptop, Mobiltelefon (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und Artikel der Marke „People in Need“ (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbare Powerbank).

• People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieresistenzmaßnahmen ausgestattet, um einen unterbrechungsfreien Internetzugang zu gewährleisten.

• Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in allen Büros verfügbar.

• Eine multikulturelle und freundliche Arbeitsumgebung mit etwa 300 Mitarbeitern im Ukraine-Programm.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald sie besetzt ist.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.