MEAL Manager / Leiter der Abteilung Monitoring und Evaluation in Intersos

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INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS (Italien).

Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene, die gezwungen wurden, aus ihren Häusern zu fliehen und an sicherere Orte zu ziehen, sowie für diejenigen, die die gefährlichen Regionen nicht verlassen können und ständiger Bedrohung ausgesetzt sind.

INTERSOS-Teams sind in Odessa, Kiew, Charkiw, Mykolajiw und Cherson vertreten und weiten nun ihre Aktivitäten in Sumy aus.

INTERSOS Ukraine  leistet wirtschaftliche, humanitäre und medizinische Hilfe, psychologische Unterstützung, organisiert Bildungsaktivitäten, gibt Medikamente und Ausrüstung an die Krankenhäuser, bietet Unterkünfte und sorgt für grundlegende menschliche Bedürfnisse. Während eines Jahres unserer Arbeit in der Ukraine haben wir mehr als 100.000 Menschen unterstützt. 75.000 von ihnen erhielten Hilfe im Bereich Schutz, Prävention und Notfallversorgung. 3.000 medizinische Konsultationen wurden in abgelegenen Regionen durchgeführt, die nicht vom offiziellen Gesundheitssystem abgedeckt sind. 49 medizinische Einrichtungen erhielten Medikamente, medizinische Geräte und Ausrüstung.

Wir machen eine Stelle für den MEAL Manager

Standort:

• Charkiw

Dauer:

• bis 31.05.2025 mit Möglichkeit der Erweiterung

Hauptzweck

Koordinator des Unterstützungsprogramms und Leiter der Mission für die Verwaltung und Implementierung von MEAL-Prozessen, -Aktivitäten und -Tools während des gesamten Projektzyklus und gemäß den MEAL-Plänen in der Reihenfolge um die Qualität und Relevanz der Intervention zu gewährleisten.

Arbeiten Sie eng mit dem Programmkoordinator und dem Leiter der Mission zusammen, um eine ordnungsgemäße Verantwortlichkeit und Beschwerdeverwaltung in der Mission zu gewährleisten und eine Kultur des Lernens und Wissensmanagements zu fördern.

Bericht an:

Hierarchisch: Programmkoordinator

Funktional: Programmkoordinator

Aufgaben

Überwachung und Bewertung

• Unterstützung des MEAL-Koordinators bei der Entwicklung und Überprüfung der MEAL-Missionsstrategie, in Übereinstimmung mit den INTERSOS-Standards
• Geben Sie relevante Beiträge zur Entwicklung von Indikatoren und Messmitteln in den Entwurfs- und Planungsphasen des Projektvorschlags (Protokollrahmen, Indikatorendefinition, MEAL- und Rechenschaftspläne) und stellen Sie sicher, dass MEAL ein integraler Bestandteil des Projektlebenszyklus ist und dass Ressourcen in die Angebotsentwicklung einbezogen werden.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung, Aktualisierung und Implementierung von Bewertungs- und Bewertungsmaßnahmen partizipative Überwachungs- und Bewertungsinstrumente und -prozesse. Erleichtern Sie die genaue Datenerfassung und die effektive Kommunikation von Überwachungsinformationen gemäß den vereinbarten Zielen und stellen Sie die Rechenschaftspflicht gegenüber Spendern, Clustern und Begünstigten sicher.
• Folgen Sie mit dem MEAL-Beauftragten zur rechtzeitigen Umsetzung der Umfragen (PDMs und andere Umfragen/Übungen usw.) an den Standorten vor Ort gemäß den MEAL-Plänen
• Fördern Sie alle Aspekte des MEAL-Sektors, um die Gründung zu unterstützen einer Organisationskultur, die eine qualitativ hochwertige Programmierung fördert und sicherstellt, dass das MEAL-System auf Missionsebene verstanden und unterstützt wird. Respektieren und fördern Sie die INTERSOS-Richtlinien und melden Sie dem MEAL-Koordinator/Missionsleiter jede Nichteinhaltung der Richtlinien durch die Teams oder Partner.
• Schulen Sie die MEAL-Beauftragten in der ordnungsgemäßen Verwendung von Überwachungstools und unterstützen Sie sie bei der Datenanalyse.
• Nehmen Sie an regelmäßigen Besprechungen mit dem Programmteam teil, um die Programmumsetzung zu verfolgen und die MEAL-Aktivitäten entsprechend anzupassen.
• Führen Sie regelmäßig technischen Support durch Besuche an Projektstandorten, um die MEAL-Beauftragten und Projektteams bei der Überwachung laufender Programme zu unterstützen.
• Stellen Sie sicher, dass die Soft- und Hardversionen von Tools und Dateien von MEAL gemäß den entsprechenden Standardverfahren der Mission ordnungsgemäß archiviert, gesichert und leicht zugänglich sind.
• Unterstützen Sie die MEAL-Beauftragten bei der Formulierung von Empfehlungen zur Verbesserung der Aktivitäten und bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen.
• In Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator Entwickeln Sie Lerntools und fördern Sie Lernworkshops und Übungen mit Programmen und MEAL-Teams

Datenverwaltung

• Überarbeiten und genehmigen Sie die vom MEAL-Beauftragten zu Beginn jedes Projekts erstellte Projektdatenbank.
• Unterstützung IMO und Programmteam bei der Erstellung von Datenerfassungstools bei Bedarf sowie bei der Analyse und systematischen Erfassung von Daten für die Projekte.
• Entwickeln und verbessern Sie Dashboards gemäß den Anforderungen des MEAL-Koordinators und des Programmteams in Zusammenarbeit mit der IMO.
• Regulierung sicherstellenGroße Aktualisierung der Indikatoren in der Datenbank der Projekte und Meldung der Projektindikatoren an Cluster und andere relevante Stakeholder nach Bedarf

Rechenschaftspflicht

• In Zusammenarbeit mit dem MEAL und den Accountability Officers, Gewährleistung der Stärkung und Entwicklung hochwertiger MEAL-Aktivitäten sowie wirksamer und nachhaltiger Rechenschaftsmechanismen, einschließlich Beschwerde- und Feedbackmechanismus für Begünstigte, Interessengruppen und Spender.
• In Abstimmung mit dem Programmkoordinator, dem Missionsleiter und dem internen Prüfer des Hauptquartiers den Beschwerde-Feedback- und Antwortmechanismus (CFRM) der Mission entwickeln, verfeinern, nachverfolgen, systematisch analysieren und Feedback dazu geben.
• Sorgen Sie für die Berücksichtigung übergreifender Themen (Geschlecht, gefährdete Kategorien, Datenschutz usw.) bei allen MEAL-Aktivitäten und dass das gesellschaftliche Engagement auf angemessene und respektvolle Weise erfolgt, Erwartungen gewahrt werden und ein transparenter, kundenorientierter Service bereitgestellt wird.
• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit anderen MEAL-Mitarbeitern sicher, dass die Mitarbeiter regelmäßig zu AAP und dem verfügbaren CFRM geschult werden.
• Unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Untersuchungen im Zusammenhang mit Beschwerden und erstellen Sie bei Bedarf alle relevanten Untersuchungsdokumente.

Berichterstellung

• Stellen Sie regelmäßig Berichte über den Fortschritt der MEAL-Aktivitäten bereit. Bereiten Sie Qualitätsberichte vor und reichen Sie sie ein, um sicherzustellen, dass sie äußerst genau, umfassend und gut dokumentiert sind.
• Unterstützen und überprüfen Sie die von den MEAL-Beauftragten erstellten Berichte und formulieren Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Aktivitäten und der Weiterverfolgung der Empfehlungen.
• Stellen Sie dem Programmkoordinator bei Besuchen vor Ort schriftliche Berichte zur Verfügung.
• Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Erstellung hochwertiger Analyseberichte, um die Auswirkungen von INTERSOS zu veranschaulichen, einschließlich Nachweisen bewährter Verfahren und reproduzierbare Programme und stellen sicher, dass diese angemessen kommuniziert werden

Personenmanagement

• Planen und überwachen Sie in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung die damit verbundenen Prozesse (Rekrutierung, Schulung/Einführung, (Bewertung, Potenzialerkennung, Entwicklung und Kommunikation) der ihm unterstellten Mitarbeiter, um sowohl die Größe als auch den Umfang des erforderlichen Wissens sicherzustellen und die Fähigkeiten der Menschen zu verbessern. Verwalten Sie die MEAL-Mitarbeiter, überwachen und unterstützen Sie sie.
• Organisieren Sie wöchentliche Treffen mit den Mitarbeitern.
• Ermitteln Sie den Schulungsbedarf für die Mitarbeiter unter seiner direkten Leitung. Fördern Sie die Nutzung von Lernsystemen und Veranstaltungen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen und SMT.
• Schulen Sie MEAL-Beauftragte oder andere Programmmitarbeiter in Bezug auf MEAL-Systeme, -Aktivitäten und -Tools. Schulung des Programmteams in MEAL-Aktivitäten, falls erforderlich
• Stellen Sie die monatliche Planung des MEAL-Teams sicher und berichten Sie dem Programmkoordinator über die Fortschritte

Anforderungen

Bildung

• Grundlegender Abschluss in Statistik, Informationsmanagement, Sozialwissenschaften, Demografie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich

Berufserfahrung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in MEAL
• Wünschenswerterweise vorherige Erfahrung mit NGOs in Entwicklungs-/Notfallländern

Professionelle Anforderungen

• Erfahrung in der Implementierung von MEAL-Systemen
• Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung quantitativer und qualitativer Umfragen
• Fachwissen im Bereich Informationsmanagementsysteme (Kenntnisse und frühere Erfahrung in der Verwendung von Datenerfassung, Datenverwaltungstools und statistischen Analysen) und gute Computerkenntnisse
• Wünschenswerte Erfahrung in der Implementierung von Beschwerden und Rückmeldungen von Begünstigten Mechanismen

Persönliche Anforderungen

• Fähigkeit, komplexe Datenmengen zu analysieren, zusammenzufassen und an unterschiedliche Zielgruppen zu berichten
• Führung, Teammanagement und Schulung/Kapazitätsaufbau
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Berichtsfähigkeiten
• Strategische Vision
• Problemlösung und Entscheidungsfindung; Fähigkeit, Lösungen für den Betrieb zu schaffen Probleme
• Bekenntnis zu INTERSOS-Grundsätzen

Sprachen

• Englisch (B2-C1)

Unsere Vorteile:

• Offizielle Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine
• Krankenversicherung und Lebensversicherung
• Arbeitszeiten: 09.00-18.00 Uhr
• Bereitstellung von Arbeitsausrüstung
• Möglichkeit, im humanitären Bereich zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln der Arbeit für eine internationale Organisation
• Arbeiten Sie mit dem Team von Kollegen zusammen, um große Ziele zu erreichen.

Von allen INTERSOS-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten gemäß der INTERSOS-Wertecharta, dem Ethikkodex, der PSEA und den Kinderschutzrichtlinien wahrnehmen. Die Stellenbeschreibung ist für alle Positionen innerhalb von INTERSOS verbindlich und muss vom Mitarbeiter innerhalb der ersten Woche der Beschäftigung unterzeichnet werden.

INTERSOS setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ein, indem es die Vielfalt in der Organisation fördert, was Wohlstand bringt und die Organisation in ihren Unterschieden repräsentiert. Kandidaten müssen gleich behandelt werden, wenn es um den Auswahlprozess, die Kriterien und die Einbeziehung geht.

!!! Zur TeilnahmeUm am Auswahlverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch (vorzugsweise) und füllen Sie das Formular hier aus: INTERSOS-Anwendung