MEAL-Aktivitätsmanager in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag bis 30. September 2024. (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung)

Art der Beschäftigung: Vollzeitbeschäftigung.

Gehalt: 1790 EUR brutto (bezahlt). in Griwna, gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzlich: Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung.

Zusammenfassung, in der die dieser Position entsprechende Berufserfahrung angegeben werden muss. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit einem Anschreiben auf Englisch.

Die öffentliche Organisation behält sich das Recht vor, die Bewerbungsfrist zu verlängern.

Bewerbungsschluss:     13.06.2024.

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SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist ein Internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent – ​​insgesamt 2.000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen – und arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

  Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten, die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung aufzudecken. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen.

JOB:

Der MEAL Activity Manager unterstützt und integriert MEAL-Prozesse und -Aktivitäten in alle Programme. Er/sie stellt sicher, dass alle Aktivitäten durchgeführt werdenEs wird normgerecht umgesetzt und durchgeführt und schlägt bei Bedarf Anpassungen oder Verbesserungen vor. Er/sie bietet allen Programmteams methodische Unterstützung bei technischen Fragen im Zusammenhang mit MEAL und Querschnittsthemen wie: Entwurf eines M&E-Plans, quantitative und qualitative Datenerfassung, Messung von Indikatoren, Beschwerdereaktionsmechanismus, Schadensvermeidungsanalyse usw.

Sie/Er berichtet ihrem/seinem Vorgesetzten regelmäßig über den Fortschritt der Aktivitäten. Sie/Er koordiniert die Teams und Aktivitäten in Abwesenheit ihres/seines Vorgesetzten.

Hauptaufgaben:

Überwachung und Auswertung von SI Programme

• Unter der Aufsicht des Programm-MEAL-Managers tragen Sie zur Entwicklung von M&E-Plänen und -Tools für alle Aktivitäten bei.
• Zentralisieren und organisieren Sie die Datenerfassung für Aktivitäten und Ergebnisse, wie sie im Überwachungsplan definiert sind.
• Nehmen Sie unter der Aufsicht des Program Meal Managers an der Konsolidierung und Analyse der Überwachungsdaten teil (einschließlich der Identifizierung nützlicher Empfehlungen und gewonnener Erkenntnisse).
• Schulungen im Zusammenhang mit neuen Überwachungstools vorbereiten und durchführen.
• Feldbesuche zu Überwachungs- und Bewertungszwecken organisieren und durchführen.
• Informieren Sie den Programm-MEAL-Manager über alle logistischen und Finanzbedarf erforderlich/ermittelt. 
• Stellen Sie sicher, dass Indikatoren regelmäßig in die relevanten Systeme eingegeben werden (z. B. Aktivitätsinformationen).
• Halten Sie die im Büro von SOLIDARITES INTERNATIONAL archivierten Überwachungstools und Dateien für das Programmteam zugänglich und aktualisiert regelmäßig.

 Rechenschaftspflicht

• Beteiligen Sie sich an der Umsetzung der Rechenschaftspflichtstrategie, wie sie vom Außendienst definiert und geleitet wird Koordinator/Missionsleiter.
• Beteiligen Sie sich an der Gestaltung der CRM-Standardarbeitsanweisungen.
• Überprüfen Sie, ob Beschwerdereaktionsmechanismen eingerichtet und für alle Beteiligten zugänglich sind.
• Überprüfen dass Beschwerden registriert und in einer formellen Datenbank protokolliert werden.
• Überprüfen Sie, ob Beschwerden bearbeitet werden und dass dem Beschwerdeführer eine angemessene und zeitnahe Antwort gegeben wird.
• Nehmen Sie an der Schulung von Außendienstteams teil CRM-Informationsplan

 Institutioneller Wissensaufbau

• Sammeln Sie interne und externe Daten, um IKB-Berichte zu spezifischen Themen zu erstellen.

 Personalmanagement/Kapazitätsentwicklung

• Beteiligen Sie sich gemeinsam mit der Verwaltungsabteilung an der Personalrekrutierung der Abteilung
• Willkommen und Informieren Sie neue Mitarbeiter, die unter seiner/ihrer Verantwortung arbeiten.
• Bewerten und beurteilen Sie die Leistung der Mitarbeiter unter seiner/ihrer direkten Aufsicht.
• Überwachen Sie die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften durch das Personal unter seiner/ihrer Aufsicht.
• Schulungsbedarf ermitteln
• Workshops und regelmäßige oder Ad-hoc-Meetings durchführen 

Berichterstattung/Kommunikation/Repräsentation

• Melden Sie dem Programm-MEAL-Manager Informationen im Zusammenhang mit seinen/ihren Aktivitäten und seinem Sicherheitskontext oder jedem Ereignis, das sich auf SI-Aktivitäten und Sicherheit auswirken könnte
• BereitstellenRegelmäßiger schriftlicher Bericht an den Programm-MEAL-Manager über seine/ihre Aktivitäten
• Beteiligung an der Erstellung von Überwachungsberichten und in gewissem Umfang an Spenderberichten (MEAL-Abschnitte)
• Überwachung regelmäßiger Workshops und Besprechungen mit Teams um die Analyse der Überwachungsergebnisse nach der Validierung des Programms zu verbreiten MEAL-Manager
• Vertritt SI, wenn Sie dazu aufgefordert werden 
• Hören Sie der Bevölkerung und den lokalen Teilnehmern vor Ort zu und berichten Sie ihm/ihr Manager alle nichttechnischen oder sicherheitsbezogenen Probleme, die die Aktivitäten oder die Sicherheit der Teams von Solidarites International beeinträchtigen könnten.
• Stellen Sie sicher, dass Werkzeuge und Dateien ordnungsgemäß archiviert und gesichert werden.
• Nehmen Sie an Lernworkshops teil.< /li>

SCHLÜSSELFÄHIGKEITEN, DIE WIR SUCHEN:

• Studium: Management- und IT-Diplom ist ein plus
• Erfahrung: Erfahrung in humanitären NGOs ist zwingend erforderlich, vorherige Managementerfahrung ist von Vorteil
• Sprache: Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse , und Russisch ist obligatorisch
• IT: Gute Excel-Kenntnisse, Kenntnisse in KOBO, Vertrautheit mit QGIS und Power BI sind von Vorteil
• Qualifikation:  Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gute Kenntnisse in FCRM
• Soft Skills: Fähig und komfortabel, regelmäßig auf das Feld zu gehen

ARBEITSBEDINGUNGEN: 

• Arbeitsort: Charkiw, mögliche Geschäftsreisen bis hin zu Reisen nach Dnipropetrowsk, Charkiw , Mykolajiw, Cherson-Regionen und Kiew. Kann von Zeit zu Zeit in den Außendienst gehen.
• Vertrag: befristeter Vertrag bis 30.09.2024 (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) 
• < strong>Anstellungsart: Vollzeit
• Gehalt:  1790 EURO brutto (bezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission). 
• Zusätzlich  bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung.

Lebenslauf mit Hervorhebung relevanter Erfahrungen für die Stelle. Vielen Dank für die Zusendung Ihres Lebenslaufs auf Englisch mit Anschreiben auf Englisch.

Bewerbungsschluss:     13.06.2024

Die NGO behält sich vor das Recht auf Fristverlängerung.