Verkaufs Koordinator in Ford Motor Company

StellenbeschreibungWir sind die Beweger der Welt und die Macher der Zukunft. Wir stehen jeden Tag auf, krempeln die Ärmel hoch und bauen gemeinsam eine bessere Welt auf. Bei Ford sind wir alle Teil von etwas, das größer ist als wir selbst. Sind Sie bereit, die Art und Weise zu verändern, wie sich die Welt bewegt? Ford Pro ist ein neues globales Unternehmen innerhalb von Ford, das sich der Produktivität gewerblicher Kunden verschrieben hat. Ford Pro bietet eine einsatzbereite Suite an Fahrzeugen, Zubehör und Dienstleistungen für nahezu jeden Einsatzzweck, unterstützt durch Technologie und ausgelegt auf Betriebszeit. Als echter One-Stop-Shop bieten wir ein komplettes Portfolio an Elektro- und Verbrennungsfahrzeugen an, die sich nahtlos in das Ford Pro-Ökosystem integrieren lassen und den Unternehmen unserer Kunden heute und im neuen Zeitalter der Elektrifizierung zum Erfolg verhelfen. In dieser Position... Diese Rolle erfordert eine flexible, belastbare Person mit gutem Urteilsvermögen. Diese Person muss über ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen geschäftlichen und persönlichen Informationen verfügen. Diese Person muss im Umgang mit hochrangigen Führungskräften auf der ganzen Welt professionell, freundlich und einladend sein. Sie sollten über ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeit- und Datenmanagement verfügen, um verschiedene E-Mail-Aktivitäten und Besprechungsbenachrichtigungen über Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und einen hohen Anspruch an die Lieferung qualitativ hochwertiger Ergebnisse haben. Sie sollten sich mit einer positiven Einstellung an Veränderungen anpassen, schnell lernen und selbstmotiviert sein. Der erfolgreiche Kandidat sollte über außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen – sowohl in Wort als auch in Schrift –, alle Aufgaben fristgerecht erledigen, wissen, wie man Prioritäten setzt, und sein ein Problemlöser. Der Kandidat muss die Struktur des Unternehmens verstehen und Arbeitsbeziehungen zu anderen Assistenten, Führungskräften und Betriebspartnern aufbauen. Der Kandidat wird ein geschätztes Mitglied des Teams sein und sollte offen dafür sein, mehr über das Unternehmen zu erfahren, das über die alltäglichen Aktivitäten der Position hinausgeht. VerantwortlichkeitenWas Sie tun werden... Identifiziert die bevorzugte und angemessene Unterstützungsmethode für die Führungskraft kommt ihrem Arbeitsstil entgegen. Arbeitet mit der Führungskraft zusammen, um ihnen dabei zu helfen, ihre Zeit effizient und effektiv zu nutzen und dabei stets eine starke Kommunikation aufrechtzuerhalten. Verwaltet den Kalender und die Korrespondenz der Führungskraft; löst Terminkonflikte zeitnah und hält die Führungskraft über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden. Pflegt, organisiert und archiviert Outlook-Kalender, -Kommunikationen und -Ordner nach Bedarf, sodass die Führungskraft gut organisiert und an den Aufzeichnungen und Aufbewahrungsplänen des Unternehmens ausgerichtet ist. Sortiert, prüft und verteilt ein- und ausgehende Post für die Führungskraft. Hebt interessante Informationen hervor und/oder kuratiert Lesematerial. Optimiert Reisearrangements (z. B. Transport, Unterkunft, Agenda, Visum/Pässe) basierend auf den Reisebedürfnissen und -präferenzen der Führungskraft. Verwaltet komplexe Reisepläne, einschließlich etwaiger Änderungen. Vervollständigt zugehörige Spesenabrechnungen. Unterstützt die Führungskraft bei der Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Materialien, der Beschaffung von Materialien im Voraus, der Verteilung von Materialien und der Einhaltung des Zeitplans durch die Führungskraft. Erhält angemessene Unterstützung für virtuelle Teilnehmer sowie verschiedene Medienbedürfnisse und andere Logistik. Überprüft eingehende Anrufe und antwortet bei Bedarf auf E-Mails. Begrüßt und betreut geplante Gäste und verwaltet unangekündigte Besucher. Hilft bei der Koordinierung und Verwaltung von Besprechungen und Veranstaltungen wie Mitarbeiterbesprechungen, Besprechungen mit allen Mitarbeitern, externen Sitzungen, Teamtreffen usw. und überwacht Kalender, Kommunikation, Technologie, Büroräume, Logistik und damit verbundene Folgeaktivitäten. Bereitet Informationen zur Aufnahme in Berichte, Korrespondenz, Präsentationen, Budgets usw. vor, aktualisiert und organisiert sie. Bearbeitet Dokumente hinsichtlich Genauigkeit, Format und Anordnung des Materials. Nimmt als zusätzliches Mitglied des Führungsteams der Führungskraft teil und nimmt unter anderem an ausgewählten Besprechungen teil, macht sich Notizen, verfolgt Aufgaben und verfolgt zugewiesene Aktionspunkte. Koordiniert bei Bedarf Mitarbeiterbesprechungen auf übersprungener Ebene und andere Interaktionen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Unterstützt bei Bedarf bei Sonderprojekten. Funktioniert gut mit Remote-Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen und Ländern und berücksichtigt den Bedarf an Flexibilität bei der Terminplanung. Sehr anpassungsfähig an die schnelllebige Arbeitsumgebung. Integrieren Sie effiziente Veränderungen in die Organisation, um Produktivität und Effizienz zu steigern. (z. B. Slack, Smart Sheets usw.) Unterstützen Sie kommerzielle Veranstaltungen, Fahrzeugeinführungen, Markenbekanntheitsveranstaltungen und Kampagnen vor Ort. Pflege und Verwaltung des integrierten Kalenders für die Abteilung. Organisieren und unterstützen Sie Führungstreffen und Workshops. Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und sich nicht so schnell überfordert zu fühlen. Ein Problemlöser, der die Bedürfnisse der Führungskraft und des Teams vorhersieht. Qualifikationen: Sie verfügen über einen High-School-Abschluss oder einen GED. 3+ Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder Projektmanager. Mehr als 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Software (z. B. Outlook, SharePoint, OneDrive, PowerPoint, Word, Excel und andere verwandte Programme). Noch besser: Möglicherweise haben Sie ... einen Bachelor-Abschluss oder einen Professional Associate-Abschluss. Hervorragende Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturlesefähigkeiten. Erlernt mühelos neue Softwaresysteme und Produkte/Cloud-Tools. Reaktionsfreudig, selbststartend; ergreift die Initiative bei der Lösung von Problemen oder Bedenken. Detailorientiert, organisiert und ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten. Zeigt ein hohes Maß an Integrität und wahrt die Vertraulichkeit sensibler Informationen. Funktioniert gut selbstständig mit minimaler Aufsicht. Fähigkeit zur kollegialen und kooperativen Zusammenarbeit in einer Teamumgebung in einem offenen Bürobereich. Bequemer Umgang mit allen Ebenen der Organisation, von der Führungsebene bis hin zu einzelnen Mitarbeitern. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen, zu priorisieren und zu unterstützen. Bereitschaft und Flexibilität zur Unterstützung in allen Zeitzonen Nordamerikas. Möglicherweise kreuzen Sie nicht jedes Kästchen an oder Ihre Erfahrung unterscheidet sich möglicherweise ein wenig von dem, was wir beschrieben haben. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Sie einen Mehrwert für die Ford Motor Company schaffen können, empfehlen wir Ihnen, sich zu bewerben! Als etabliertes globales Unternehmen bieten wir das Vorteil der Wahl. Sie können wählen, wie Ihre Ford-Zukunft aussehen soll: Wird Ihre Geschichte die ganze Welt umspannen oder Sie in der Nähe Ihrer Heimat bleiben? Wird Ihre Karriere ein tiefer Einblick in das sein, was Sie lieben, oder eine Reihe neuer Teams und neuer Fähigkeiten? Werden Sie eine Führungskraft, ein Veränderer, ein technischer Experte, ein Kulturschaffender … oder alle oben genannten Eigenschaften sein? Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, wir bieten ein Arbeitsleben, das zu Ihnen passt, einschließlich: Sofortiger medizinischer, zahnmedizinischer und verschreibungspflichtiger Medikamentenschutz, flexible Familienbetreuung, Elternurlaub, Programme zur Förderung neuer Eltern, subventionierte Ersatzkinderbetreuung und mehr. Fahrzeug Rabattprogramm für Mitarbeiter und Familienangehörige sowie Management-Leasingverträge Unterstützung bei Studiengebühren Etablierte und aktive Ressourcengruppen für Mitarbeiter Bezahlter Urlaub für Einzel- und Teamarbeit in der Gemeinschaft Ein großzügiger Zeitplan für bezahlte Feiertage, einschließlich der Woche zwischen Weihnachten und Neujahr Bezahlter Urlaub und die Option um zusätzliche Urlaubszeit zu erwerben. Klicken Sie hier, um einen detaillierten Überblick über unsere Vorteile zu erhalten: Vorteile für Neueinstellungen im Jahr 2024Diese Position ist eine Gehaltsstufe 6. Für diese Position ist kein Visumssponsoring verfügbar. Kandidaten für Positionen bei der Ford Motor Company müssen gesetzlich zur Arbeit berechtigt sein in den Vereinigten Staaten. Zum Zeitpunkt der Einstellung ist eine Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung erforderlich. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für eine kulturell vielfältige Belegschaft einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behindertenstatus oder Status als geschützter Veteran. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten aufgrund einer Behinderung eine angemessene Vorkehrung für den Online-Bewerbungsprozess benötigen, rufen Sie bitte 1-888-336-0660 an. Zeigen Sie mehr zeigen Sie weniger ство автco мобилей