Marketing- und Verwaltungsassistent in The Good Plastic Company

Marketing- und Verwaltungsassistent hinzugefügt Mit über 60 Mitarbeitern in 4 Büros und 2 Produktionsstätten arbeiten wir mit Kunden auf der ganzen Welt zusammen, von Tokio bis San Francisco, bieten Architekten und Designern hervorragende Vorteile von recyceltem Kunststoff und fördern eine nachhaltige Entwicklung. Wir wachsen weiter und werden zum Marktführer im Bereich umweltfreundlicher Materialien für die Oberflächengestaltung. Wir sind auf der Suche nach einem professionellen, tatkräftigen und selbstständigen Marketing- und Verwaltungsassistenten. Zu Ihren Aufgaben gehören: Planung und Kauf von Flug- und Bahntickets, Hotelreservierungen für Mitarbeiter und Management des Unternehmens, einschließlich Flugregistrierung und Hotel-Check-in. Erstellen von Berichten an die Finanzabteilung des Unternehmens über alle Einkäufe. Unterstützung bei der Organisation der Teilnahme des Unternehmens an internationalen Ausstellungen. Koordinierung des Prozesses der Vorbereitung, Bestellung und Überwachung von Druckmaterialien, einschließlich Kartons, Katalogen, Visitenkarten, Aufklebern, Broschüren und anderen Materialien. Suche nach Subunternehmern und Kontaktaufnahme mit dem Designer. Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten auf Unternehmenswebsites, einschließlich der Aktualisierung von Projekten, Fotos in Notion und auf der Karte. Unterstützung bei der Erstellung von Reiseberichten für den CEO des Unternehmens. Zusammenstellen von Reiseplänen. Sicherstellung der pünktlichen Zahlung von Lieferantenrechnungen. Bereitstellung allgemeiner Unterstützung für Teams bei der Bewältigung betrieblicher Probleme und der Durchführung administrativer Aufgaben. Anforderungen: —Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten —Analytisches und kritisches Denken —Proaktivität und Effizienz —Fließendes Englisch Was wir bieten: Die Möglichkeit, an komplexen Marketingkampagnen teilzunehmen und Teil eines wachsenden Unternehmens mit globalen Ambitionen zu sein. Erfahrung in der Arbeit für eine nachhaltige Marke zur Förderung positiver Auswirkungen auf die Umwelt. Zusammenarbeit mit multinationalen Teams und regelmäßige Kommunikation mit ausländischen Partnern. Bedingungen für Remote-Arbeit. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht. 25 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr + staatliche Feiertage.