Manager, Projektabwicklung in Continuum Clinical, A Spectrum Science Company

Continuum Clinical ist ein globaler Anbieter von Lösungen für klinische Studien, der das Interesse weckt, den Zugang verbessert und die Erfahrungen bei klinischen Studien verbessert. Wir bieten seit 1993 faktenbasierte Patientenrekrutierungslösungen an und haben eine Erfolgsbilanz bei der Erfüllung und Übererfüllung der Rekrutierungsziele für klinische Studien im Auftrag einiger der weltweit größten Pharmaunternehmen. Continuum Clinical wurde 2024 von Spectrum Science übernommen. Es ist nicht nur unsere Mission bei Spectrum, die Menschheit mit ihrem besten Gesundheitsleben zu verbinden; Es ist das, was uns dazu antreibt, „nachdenklich zu sein“. Ein Begriff, den wir verwenden, um Innovationen zu fördern, kreative Lösungen für die größten Herausforderungen unserer Kunden anzustoßen und Ihre Einladung, Ihre einzigartige Perspektive und Ideen leidenschaftlich zu teilen. Als einziges, vollständig integriertes, wissenschaftsorientiertes Full-Service-Unternehmen, das globales Marketing, Kommunikation und Medien in einer einzigen Gewinn- und Verlustrechnung vereint, sind wir darauf spezialisiert, über den wissenschaftlichen Quo hinauszugehen und erstklassige Arbeit für unsere Kunden zu liefern.Wir sind auf der Suche nach einem Manager, Projektabwicklung zur Verstärkung unseres Teams! Der Manager für Projektabwicklung ist ein integrales Mitglied des Anmeldeteams für klinische Studien. Das Client Solutions Delivery Team führt Projekte in Zusammenarbeit mit dem Client Solutions Strategy Team (Strategie) durch. Dazu gehören unter anderem die Entwicklung und Verwaltung von Projektplänen, die Koordination funktionsübergreifender Teamleistungen, die Unterstützung von Kundenbeziehungen und die Koordination mit externen Anbietern während des gesamten Projektlebenszyklus. Diese Person ist für die Leitung kleiner bis mittelgroßer komplexer Projekte verantwortlich und unterstützt bei der Verwaltung kritischer Aufgaben innerhalb des Lieferteams. Der Projektabwicklungsmanager verwaltet die Kunden- und Projekterwartungen in Zusammenarbeit mit Strategy, um einen erstklassigen Kundenservice zu erreichen. Aufgaben: Arbeiten Sie mit Strategy zusammen, um das optimale Timing für wichtige Meilensteine ​​und Liefertermine zu ermitteln. Unterstützt das Projektteam bei der Aushandlung der funktionsübergreifenden Ausrichtung des Projekts Ergebnisse und Timing. Wenden Sie etablierte Arbeitsabläufe und Best Practices in digitalen und traditionellen Disziplinen an, um Projektziele pünktlich zu erreichen. Denken Sie kreativ und führen Sie Details einzelner Projekte in funktionsübergreifenden Agenturteams aus. Demonstrieren Sie exzellenten Kundenservice für interne und externe Kunden, mit Schwerpunkt auf kontinuierlicher Verbesserung durch Besprechungen Erwartungen durch Beherrschung der beruflichen Fähigkeiten/Anforderungen. Verwalten Sie einzelne Projekte mit Leitung/Coaching über funktionale Teams hinweg, die Kreativ-, Digital-, Medien-, Technologie- usw. umfassen. Koordinieren Sie sich mit externen Anbietern während des gesamten Projektlebenszyklus über Details einzelner Projekte, einschließlich Web, Übersetzungen und Druckproduktion und entsprechende Budget- und Rechnungsverwaltung. Erleichtern Sie die Erledigung von Aufgaben innerhalb einzelner Projekte, verfolgen Sie den Fortschritt proaktiv, überprüfen und verfolgen Sie ihn, um eine reibungslose Erledigung von Aufgaben sicherzustellen. Richten Sie Projektdaten und -ressourcen im Work Management System (WMS) ein und verwalten Sie sie. Erstellen Sie Kostenvoranschläge und Zeitpläne/Zeitpläne einzelne Projekte, während Sie bei Bedarf überwachen und anpassen und mit Stakeholdern kommunizieren, wenn Änderungen oder Risiken auftreten. Verwalten Sie digitale Ausführungen und Überarbeitungen pro Projekt (Website, Anzeige, Suche, soziale Netzwerke, Werbung, E-Mails usw.); Kann mit minimaler Aufsicht als primäre Kontaktstelle zwischen Continuum Clinical und dem Webpartner fungieren. Machen Sie sich potenzielle projektbezogene Risiken bewusst, arbeiten Sie mit Teams zusammen, um Lösungen zu finden, Risiken zu mindern, und beteiligen Sie sich an der Notfallplanung unter Anleitung von Delivery Leadership. Unterstützen Sie die Erstellung interner Tools, Prozesse und Dokumentation. Nutzen Sie etablierte Tools, um die Rentabilität und Abweichungen von Projekten zu überwachen und darüber zu berichten und Budgetrisiken zu identifizieren, mit Anweisungen und Coaching von Delivery Leadership. Verwalten Sie Prozessüberwachungen wie Qualitätskontrolle, Dateibenennung/-speicherung und Korrekturlesen der Qualitätskontrolle mit direkter Aufsicht. Helfen Sie bei der Kostenerfassung bei zugewiesenen Projekten, einschließlich Umfangsänderungen und neuen Initiativen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss bevorzugt. 1–3 Jahre relevante Erfahrung im Projektmanagement/kundendienstorientierte Rollen in der Leitung von Projekten in Marketing, Kommunikation, Werbung oder verwandten Bereichen. Erfahrung im Gesundheitswesen, in den Biowissenschaften oder in der Pharmaindustrie – Forschung, klinische Studien, kommerziell oder operativ – erwünscht; Ein Praktikum oder eine andere relevante Erfahrung wird ebenfalls berücksichtigt. Große Liebe zum Detail. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sehr kooperativ und lösungsorientiert. Die voraussichtliche Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 55.000 und 70.000 US-Dollar. Das Gehalt basiert auf berufsbezogenen Faktoren wie z. B. jahrelanger einschlägiger Erfahrung, Qualifikationen und/oder Zertifizierungen. Spectrum behält sich das Recht vor, diese Gehaltsspanne jederzeit zu ändern. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter ihr bestes (gesundheitliches und berufliches) Leben führen und bieten eine Vielzahl von Vorteilen und Vergünstigungen, die unser flexibles Arbeitsumfeld unterstützen. Alle Positionen sind remote-freundlich . Bei Spectrum entscheiden Sie, wo Sie arbeiten. Wir sind eine hybride Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, in einem unserer drei Büros (D.C., New York und Chicago), von überall in den Vereinigten Staaten aus oder in einer Kombination daraus zu arbeiten. Wenn Sie sich für ein Büro entscheiden, nutzen Sie die Vorteile Transportvorteile vor Steuern.Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, nutzen Sie das Büroausstattungsstipendium.Egal, wo Sie arbeiten, Sie profitieren von der monatlichen Handy-Erstattung.Flexible Freizeit. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie zusätzlich zu Betriebsurlaub, Abstimmungszeit, Geschworenendienst und Trauerfall benötigen. Wir bieten auch ein Sabbatical-Programm nach 7 Dienstjahren an. 13 Wochen bezahlter Elternurlaub, einschließlich Adoption und Pflegeunterbringung. Kontinuierliches Lernen und Entwicklung durch Greatest Potential Self (proprietäres Talentprogramm), Gallup CliftonStrengths Coaching, Rembrandt Development und Erstattung von Studiengebühren Programme. Bringen Sie Ihre Freunde mit, um bei Spectrum zu arbeiten, und verdienen Sie sich einen großzügigen Empfehlungsbonus. Virtueller Concierge-Service, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen können. Medizinischer Concierge-Service, der Sie bei der Planung von Terminen, der Suche nach medizinischer Versorgung, der Schätzung und Lösung von Anspruchsproblemen unterstützt. usw. Gründliches Onboarding, einschließlich zugänglicher Gespräche mit Führungskräften. 401k mit Firmenmatch und 1:1-Finanzcoaching und Bildung. Wellness-Vorteile, einschließlich medizinischer, zahnmedizinischer, augenärztlicher sowie wissenschaftlich fundierter Meditations- und Achtsamkeitstools durch Headspace & Ginger. Spectrum setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, geschütztem Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen für eine Anstellung berücksichtigt. Spectrum setzt sich für die Bereitstellung von Zugang, Chancengleichheit und angemessenen Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen bei der Beschäftigung, seinen Dienstleistungen, Programmen und Aktivitäten ein. Um eine angemessene Vorkehrung für die Teilnahme am Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch anzufordern, wenden Sie sich an [email protected]. 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