Führungskraft, Personalleiterin, Personalreferentin in Handicap international

Менеджер (управитель) з персоналу КРАЇНА: УкраїнаПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Регіональний менеджер (управитель) з персоналу, EAST РЕГІОН: Дніпро ВАЖЛИВО: Будуть розглянуті резюме англійскою мовоюЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ Менеджер (управитель) з персоналу керує діяльністю з управління персоналом відповідно до чинного законодавства. Він/вона забезпечує, що адміністративні процедури місії, пов’язані з управлінням персоналом, відповідають кадровій політиці та концепції HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує керівників щодо політик, процедур та інструментів, які мають бути впроваджені у цій сфері, а також забезпечує конфіденційність усіх даних та інформації з питань управління персоналом. ЗАДАЧІ/ОБОВ'ЯЗКИАдміністративне управління та звітність Будучи лідером команди адміністративних менеджерів в регіоні East, підтримує та супроводжує їх у створенні особистої папки для нового місцевого співробітника та гарантує, що вся пов’язана з ним документація архівується в цій папці. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників, та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил НІ та українського законодавства. Організовує з кожним відділом графік вступних інструктажів для нових національних та міжнародних співробітників в регіоні East. Менеджер (управитель) з персоналу допомагає адміністративним менеджерам вітати нових співробітників у перший день роботи, збирати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки і т.д. Він/вона стежить за тим, чи проводиться вступний інструктаж для місцевого персоналу адміністративними менеджерами (управителями) або, за запитом регіонального менеджера (управителя) з персоналу, проводить вступний інструктаж, використовуючи інструмент вступного інструктажу для персоналу. Він/вона ознайомлює кожного нового співробітника з політиками HI, переконується, що він/вона прочитав (ла) їх, з’ясовує сумніви щодо них та перевіряє наявність підпису нового працівника на першій сторінці кожної з політик.Слідкує за наявністю актуальних службових завдань (mission orders) для всіх національних співробітників в регіоні East. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за оновлення інформації про відпустки та архівування всіх заявок у відповідних папках. У співпраці з адміністративними менеджерами (управителями) відстежує та оновлює файл контролю за виконанням контрактів та попереджає регіонального менеджера (управителя) з персоналу про закінчення терміну дії контрактів, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів. Забезпечує та відстежує разом з адміністративними співробітниками оновлення списку контактів (національний та міжнародний персонал). Допомагає з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог законодавства. Зібравши відповідну інформацію від адміністративних менеджерів (управителів), регулярно звітує Регіональному менеджеру (управителю) з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (база даних трудових договорів, база даних національного персоналу, транзакції за контрактами, в'їзд/виїзд персоналу тощо) та забезпечує точність і актуальність наданої інформації.На вимогу Регіонального менеджера (управителя) з персоналу звітує про стан виконання завдань адміністративних менеджерів (управителів).2. Управління заробітною платою Відповідає за здійснення процесу нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх та українських правових та соціальних зобов’язань, правил та політик HI.З делегованими повноваженнями від HR-менеджера представляє HI в місцевих адміністративних органах (інспекція з питань зайнятості тощо).3. Інші обов’язкиВиступає сполучною ланкою між Регіональним менеджером (управителем) з персоналу, адміністративним менеджером (управителем) та персоналом, відповідаючи на питання, роз’яснюючи політику, умови та положення, а також допомагаючи вирішувати проблеми, пов’язані з роботою.Володіє та добре розуміє всі інструменти управління персоналом HI: організаційна структура, план підбору персоналу, контроль за виконанням контрактів, шкала заробітної плати, список контактів, вступні інструктажі тощо. Надання підтримки регіональному менеджеру (управителю) з персоналу в подальшій роботи з оцінювання/аналізу ефективності роботи персоналу.Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо). Інформує регіонального менеджера (управителя) з персоналу про будь-які порушення правил HI, які можуть призвести до попередження або дисциплінарного стягнення. Поводитися з усією інформацією, пов’язаною з персоналом (персональні дані, результати роботи, дисциплінарні заходи тощо), з суворою конфіденційністю та професіоналізмом.Суворо дотримуватися плану безпеки місії та інструкцій з безпеки, наданих координаторами з питань безпеки.Будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником. Зверніть увагу, що ця посадова інструкція повинна залишатися гнучкою, щоб відповідати додатковим завданням або змінам, визначеним безпосереднім керівником.Інформація, до якої має доступ менеджер (управитель) з персоналу через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності буде розглядатися як грубе порушення. НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ Кваліфікація (ї): Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;Підтверджені знання в галузі нарахування заробітної плати, управління персоналом та рекрутингу.Досвід:Більше 2 років досвіду роботи в адміністративній сфері;Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.Навички:Відміні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;Професійне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook Вміння спрощувати та розставляти пріоритети;Професійні навички: розрахунок заробітної плати, управління персоналом, управління командою. Персональні якості: Відмінні комунікативні навички та дипломатичність; Здатність виконувати інструкції та бути членом команди; Гнучкість;Сильна увага до деталей; Хороші організаторські здібності; Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;Відкритість до культурних відмінностей. — Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;УМОВИ РОБОТИКонтракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий Тип зайнятості: Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів щорічної оплаbezahlter Wohlfahrtsurlaub (proportional zur geleisteten Arbeitszeit) Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuschlag wird von HI bezahlt) Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen angeboten werden. Geeignete Unterstützungsmaßnahmen für die Person mit Behinderungen (falls erforderlich) WICHTIG: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch. OPPORTUNITIESHI setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen oder anderen Merkmalen. Wir empfehlen Ihnen, sich für die Stelle zu bewerben und besondere Maßnahmen benötigen, um Sie während des Interviews zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die notwendigen Details mit. Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Kinderschutz, zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption, zu „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und zum „Schutz von Begünstigten“. vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die verpflichtet sind, diese Richtlinien zu respektieren, zu unterstützen und zu fördern sowie den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen. Mit der Einreichung eines Lebenslaufs erklärt sich der Bewerber mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einverstanden (gemäß Gesetzgebung der Ukraine).