Manager von Bauprojekten und -programmen / Shelter-Projektmanager in Medair Ukraine

Sehr geehrte Kandidaten, bitte antworten Sie auf diese Stelle mit zweisprachigen Lebensläufen (Englisch/Ukrainisch)
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Rolle und Verantwortlichkeiten

Projektmanager und Bauleiter Programme planen, entwickeln, überwachen und bewerten technische Designprojekte, identifizieren Bedürfnisse, entwickeln Projekte, bereiten Vorschläge vor, initiieren, verwalten und berichten effektiv über Projekte gemäß Zielen, Zeitrahmen und Budget. Bietet technische Unterstützung, Führung und strategische Vision; stellt die Qualität bei der Ausführung sicher, fördert die Beteiligung der Begünstigten, interagiert mit anderen Interessengruppen, verwaltet und schult Ingenieur- und Designpersonal.

Projektübersicht

Aufgrund des Konflikts in der Ukraine besteht ein erheblicher Wohnungsbedarf – von Winterunterstützung und Wohnungsreparaturen für Vertriebene, die in Sammelunterkünften oder verlassenen Gebäuden leben, bis hin zur Unterstützung von Menschen beim Wiederaufbau ihrer durch den Konflikt beschädigten Häuser. Für die Stelle ist ein Spezialist erforderlich, der in der Lage ist, Wohnungsverbesserungen und Reparaturarbeiten unter den Bedingungen der Ostukraine durchzuführen. Die Rolle umfasst Reisen zur Unterstützung verschiedener Projektstandorte in den Regionen Sumy, Charkiw und Dnipropetrowsk sowie die Betreuung der technischen und gestalterischen Mitarbeiter von Medair.

Arbeitsort und -bedingungen

Die Stelle ist in Charkiw angesiedelt, mit häufigen Reisen zu Projektumsetzungsstandorten in Charkiw und anderen Regionen.

Startdatum/Erste Vertragsbedingungen

So schnell wie möglich. Vollzeit bis Ende Dezember 2026.

Hauptaktivitäten

Wohnprojektmanagement

• Verwalten zugewiesener Wohnprojekte, um Ziele innerhalb von Budget- und Zeitvorgaben zu erreichen.
• Übernehmen Sie eine starke Führung für Wohnprojekte und arbeiten Sie daran, kurz- und langfristige positive Ergebnisse für Begünstigte, lokale Behörden und das Team zu erzielen.
• Implementieren Sie geeignete und effektive Wohnstrategien in Zusammenarbeit mit anderen Linienarbeitern und Außendienstmanagern.
• Legen Sie in Zusammenarbeit mit dem Team und den relevanten Communities klare Ziele und Indikatoren für die Aktivitäten der Technik- und Designleitung fest.
• Überwachen Sie die Aktivitäten kontinuierlich, indem Sie das technische Design, die Implementierung, die Bewertung von Ergebnissen und Auswirkungen unter Verwendung quantitativer und qualitativer Daten kontrollieren.
• Tragen Sie zur Integration der Beteiligung und Verantwortlichkeit der Begünstigten in allen Phasen des Projekts bei.
• Sorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung, wie von Medair gefordert SNFI-Cluster, Spender und andere Interessengruppen.
• Koordinieren und vermeiden Sie Doppelarbeit von Aktivitäten mit anderen Organisationen auf der Grundlage bestehender Tools (SIDAR, RAIS+, ActivityInfo usw.).
• Entwickeln Sie neue Projektvorschläge entsprechend der Strategie des Landes.

Personalmanagement

• Direkte Führung von Leitern der Technik- und Projektabteilung, Ingenieuren und Assistenten, einschließlich alltäglicher Verwaltung, Entwicklung, Schulung, Leistungsbeurteilungen usw.
• Führen Sie regelmäßige Besprechungen durch, um Informationen auszutauschen, das Verständnis für Ziele und Pläne sicherzustellen und Möglichkeiten für Feedback zu schaffen.
• Bieten Sie Coaching-Unterstützung, fördern Sie das Engagement und die Verantwortung der Mitarbeiter. Bestimmen Sie den Schulungsbedarf und bieten Sie Schulungen an.

Finanzmanagement

• Verwalten Sie das Wohnbudget innerhalb des Projekts und stellen Sie sicher, dass die Budgetausgaben und Medair-Standards für Finanzmanagement, Rechenschaftspflicht und gute Regierungsführung eingehalten werden.

Kommunikation und Koordination

• Sorgen Sie für angemessene, regelmäßige und transparente Kommunikation und unterstützende Kommunikation mit dem Team, Medair-Beratern, Projektkoordinatoren und anderen Interessengruppen (Begünstigte, Gemeindevorsteher, Behörden, UN, andere NGOs).
• Nehmen Sie an Cluster-Koordinierungstreffen auf nationaler und subnationaler Ebene teil, vertreten Sie Medair und verbreiten Sie Informationen intern in den Teams.

Logistik

• Pflege der Logistikprozesse, insbesondere der Beschaffung von Materialien und Ausrüstung.
• Arbeiten Sie mit Logistik und Finanzen Personal nach Bedarf, um die ordnungsgemäße Beschaffung, den Transport, die Lagerung und die Abrechnung der Ressourcen sicherzustellen.

Qualitätsmanagement

• Nutzung der elektronischen Bibliothek von Medair und anderer Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Formaten.
• Gewährleistung der Projektkonformität mit Spenderanforderungen, Medair, SNFI, nationalen und internationalen Standards (insbesondere Sphere-Standards).

Spirituelles Teamleben

• Spiegeln Sie die Werte von Medair wider Interaktionen mit Kollegen, Mitarbeitern vor Ort, Begünstigten und externen Partnerschaften.

Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Baubereich: Zivilbau, Architektur, Ingenieurwesen, Baumanagement.

Erfahrung / Kompetenzen

• 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Fachgebiet.
• Fließende Ukrainischkenntnisse; ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Managementerfahrung im Baukontext.
• Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten.
• Erfahrung in Ausschreibungsverfahren und Auftragnehmermanagement.
• Gute numerische Fähigkeiten, Berichtserstellung und Verwaltungsfähigkeiten.
• Problemlösungsfähigkeiten und technische Baukompetenzen im humanitären Kontext.
• Kenntnisse humanitärer Standards (Sphere, CHS).
• Fähigkeit, in zu arbeiten ein Team, die Bereitschaft, andere zu unterstützen.
• Erfahrung in gemeinschaftlichem Engagement, Kapazitätsaufbau, Schulung und Mentoring.
• Fähigkeit, Prioritäten klar zu definieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, Projektentscheidungen zu treffen.

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Rolle und Verantwortlichkeiten

The Shelter Der Projektmanager plant, entwickelt, überwacht und bewertet zugewiesene Schutzprojekte, bewertet den Bedarf, entwirft Projekte, schreibt Vorschläge, initiiert und verwaltet die Projekte effektiv und berichtet darüber im Einklang mit den Zielen, dem Zeitrahmen und dem Budget. Bereitstellung technischer Unterstützung, Führung und strategischer Ausrichtung; Einhaltung von Qualitätsstandards bei der Bereitstellung, Förderung der Beteiligung der Begünstigten, Kontakt zu anderen Interessengruppen, Verwaltung und Schulung des Personals der Unterkünfte.

Projektüberblick

Aufgrund des Konflikts in der Ukraine besteht ein enormer Bedarf an Unterkünften – von der Winterfestmachung und Reparaturen für Vertriebene, die in Sammelunterkünften oder verlassenen Häusern leben, bis hin zur Unterstützung derjenigen, die ihre durch den Konflikt beschädigten Häuser wieder aufbauen. Die Rolle erfordert jemanden, der flexibel ist und Verbesserungen und Reparaturen an Unterkünften im Kontext der Ostukraine umsetzen kann. Die Rolle umfasst Reisen zur Unterstützung unserer verschiedenen Projektstandorte in den Oblasten Sumska, Charkiwska und Dnipropetrowska sowie die Betreuung des Medair-Notunterkunftspersonals.

Arbeitsplatz und Bedingungen

Feldposition mit Sitz in Charkiw mit häufigen Reisen zu den anderen.

Antrittsdatum / Details zum ersten Vertrag 

So schnell wie möglich. Vollzeit bis Ende Dezember 2026.

Hauptaktivitätsbereiche

Management von Notunterkünften

• Verwaltung der zugewiesenen Notunterkünfte, um die Projektziele innerhalb des Budgets und des zugewiesenen Zeitrahmens zu erreichen.
• Übernehmen Sie eine starke Führung der zugewiesenen Notunterkunftsprojekte und arbeiten Sie daran, sowohl kurz- als auch langfristige positive Auswirkungen und Ergebnisse für die Begünstigten, die lokalen Behörden und die örtlichen Notunterkünfte sicherzustellen Personal.
• Umsetzen geeigneter und wirksamer Tierheim-Strategien im Einklang mit anderen Tierheimmitarbeitern und Feldmanagern.
• Legen Sie in Zusammenarbeit mit dem Tierheimpersonal, den Feldmanagern und gegebenenfalls mit den örtlichen Gemeinden klare Ziele und Indikatoren für Tierheimaktivitäten fest.
• Kontinuierliche Überwachung und Überwachung der Tierheimaktivitäten, Überwachung des technischen Entwurfs und der Ausführung und Bewertung des Fortschritts anhand von Ergebnissen und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten.
• Geben Sie Input für die Integration von Beteiligung und Verantwortung der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts.
• Gewährleistung einer genauen und zeitnahen Berichterstattung über Aktivitäten gemäß den Anforderungen von Medair, dem SNFI-Cluster, Spendern und anderen Interessengruppen. 
• Koordinieren und deduplizieren Sie Implementierungsaktivitäten mit anderen Akteuren, die an den Zielstandorten arbeiten, und nutzen Sie dabei vorhandene Tools, einschließlich derer des SNFI-Clusters, wie SIDAR, RAIS+, ActivityInfo und andere.
• Entwickeln Sie gemeinsam mit den zuständigen Feldmanagern neue Vorschläge, die mit der Länderstrategie verknüpft sind.

MitarbeiterManagement

• Leitung des/der Shelter-Manager(s) des zugewiesenen Projekts/der zugewiesenen Projekte sowie der Shelter-Beauftragten und Assistenten, einschließlich der täglichen Verwaltung, Entwicklung und Schulung, Beurteilungen usw. Es kann auch notwendig sein, andere mit dem Tierheim verbundene Projektmitarbeiter direkt zu leiten.
• Erleichtern Sie regelmäßige Treffen, um den Informationsaustausch zwischen den Projektmitarbeitern zu unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Projektziele und aktuellen Arbeitspläne informiert sind, und bieten Sie Gelegenheit dazu Feedback.
• Bieten Sie Coaching an und beaufsichtigen Sie das Personal, um Eigenverantwortung und volle Verantwortung für die Aktivitäten im Tierheim zu entwickeln. Bewerten Sie den Schulungsbedarf des Tierheimpersonals und stellen Sie sicher, dass die Schulung durchgeführt wird.

Finanzmanagement

• Verwalten Sie das Tierheimbudget für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben im Rahmen des Budgets liegen und den Medair-Standards in Bezug auf Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Regierungsführung, entsprechen.

  Kommunikation und Koordination

• Entwickeln und pflegen Sie geeignete, Regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Tierheimteam, Medair-Beratern vor Ort und GSO-Tierheimen, Projektkoordinatoren und anderen relevanten Interessengruppen (z. B. Begünstigten, Gemeindevorstehern, lokalen und nationalen Regierungsbeamten, UN-Organisationen und anderen NGOs) mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaften sicherzustellen.
• Nehmen Sie an Tierheimkoordinierungs-/Clustertreffen auf nationaler und subnationaler Basis sowie an anderen Arbeitsgruppen oder Treffen nach Bedarf teil, vertreten Sie Medair und geben Sie Feedback an das Tierheim Mitarbeiter und Außendienstleiter zu relevanten Themen.

Logistik

• Unterstützen Sie die Logistikaktivitäten des Tierheimpersonals, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einkauf von Vorräten und Ausrüstung für die zugewiesenen Tierheimaktivitäten.
• Kontaktieren Sie bei Bedarf das Tierheim-, Logistik- und Finanzpersonal, um sicherzustellen, dass Artikel korrekt beschafft, transportiert, gelagert, verwaltet und abgerechnet werden.

Qualität Management

• Fördern und nutzen Sie die Medair-E-Bibliothek und andere Betriebsverfahren und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden. Stellen Sie sicher, dass Unterkunftsprojekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und im Einklang mit den Medair-, Spender-, SNFI-Cluster-, Länder- und internationalen Standards, d. h. den Sphere-Standards, umgesetzt werden.

Spirituelles Leben im Team 

• Repräsentieren Sie die Werte von Medair mit Teammitgliedern, Mitarbeitern vor Ort, Begünstigten und externen Kontakten.

Diese Stellenbeschreibung deckt die Hauptaufgaben ab, die erwartet werden. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden.

Qualifikationen

• Berufliche Qualifikation in einem baubezogenen Bereich wie Bauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurwesen/Baumanagement.

Erfahrung/Kompetenzen

• 2 Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation in einem relevanten Bereich.
• Fließendes Ukrainisch in Wort und Schrift; Hervorragende Kenntnisse der englischen Sprache (mündlich und schriftlich).ting).
• Managementerfahrung im Baukontext.
• Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten.
• Erfahrung in der Ausschreibung und Verwaltung von Auftragsarbeiten.
• Gute Zahlen-, Berichtserstellungs- und Verwaltungsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
• Problemlösungs- und technische Konstruktionsfähigkeiten in einem humanitären Umfeld.
• Kenntnisse und Verständnis humanitärer Standards wie Sphere und CHS.
• Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Bereitschaft, andere zu unterstützen und die Arbeitslast zu teilen.
• Fähigkeit zur Mobilisierung der Gemeinschaft und zum Kapazitätsaufbau. Erfahrung in der Schulung/Betreuung/Coaching von Mitarbeitern.
• Fähig, klar Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu überwachen. Kann bei Projektentscheidungen die Initiative ergreifen.

 MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.