Leiter der Reinigung und des technischen Betriebs in DTEK

Вітаю, ВасЯкщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.Пропонуємо:Офіційне працевлаштування,квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),медичне страхування після випробувального терміну,постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів — Academy DTEK,28 календарних днів відпустки,працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор тощо),24\7 ІТ технічна підтримка,корпоративні заходи, ігри, квестиМи зараз в пошуках Менеджера з клінінгу та технічної експлуатаціїМи шукаємо адміністратора, який розуміється на виробничому клінінгу та технічній експлуатації будівель. Має досвід адміністрування, організації технічної підтримки великих об'єктів (торгових центрів, бізнес-центрів). Ваше господарство — 2 виробництва та 2 офіси в Полтаві та Дніпрі, передбачені відрядження до станцій відновлюванних джерел електроенергії.Основні функції:Укладає і супроводжує договори доручення з Замовниками клінінгових послуг та технічної експлуатації, укладає додаткові угоди до них. Запитує, збирає, аналізує інформацію і формує Технічне завдання на закупівлю клінінгових послуг та технічної експлуатації для Замовника. Організує аудити, відповідає на запити учасників тендерних процедур.Аналізує пропозиції учасників тендерних процедур, дає заключення технічного експерта.Супроводжує запуск проекту Ротації Підрядника / аутсорсингу після прийняття рішення про переможця тендера: повідомляє керівництво Замовника про результати тендеру, погоджує Договори на надання послуг від імені та за рахунок Замовника або прямих договорів між Замовником та Підрядником — переможцем тендера.Супроводжує закріплені за ним договори на надання клінінгових послуг та технічної експлуатації:Перевіряє надані Підрядником згідно Договору документи стосовно забезпечення витратними матеріалами, миючими засобами, про виконання обсягів наданих послуг, якщо є потреба згідно Договору- виконання зобов’язань перед персоналом по збереженню рівня з/п, соціальних гарантій і пільг, інші витрати.Проводить, за потреби, виїзні аудити на об'єктах надання послуг.Щомісяця перевіряє наданий Підрядником пакет документів (акти, рахунки) на надання послуг для Замовника на правильність оформлення первинних документів, проводить звірку актів виконаних робіт на відповідність зобов’язанням за договорами на надання послуг, які знаходяться у супроводі працівника. Формує пакет документів за договорами доручення. Забезпечує електронну розсилку, поштову і кур'єрську доставку документів.Обробляє заявки Замовника деталізує і коригує вимоги Замовника, супроводжує укладення додаткових угод.Забезпечує комунікації між Підрядником і Замовником за допомогою листування, організації спільних нарад, виїзних аудитів, оформлення допусків співробітників субпідрядних організацій на об'єкти. Формує та реєструє листи контрагентам в програмі Docsvision.Проводить звіряння розрахунків з контрагентами. При наявності заборгованості Підрядника за договорами оренди прального обладнання, приміщень організовує укладення Угоди по заліку взаємних вимог. Формує інформацію для БЕК-офісу за договорами доручення для виставлення доходiv. Sorgt für die Ausführung von Spesendokumenten im SAP-ERP-System. Beteiligt sich an der Erstellung von Schadensersatzansprüchen und Reklamationen. Führt die Erstellung des Budgets in Richtung „Reinigung, Verwertung“ gemäß den dazugehörigen Verträgen durch. Erkundigt sich bei der für die Leistungserbringung des Kunden verantwortlichen Person nach dem Bedarf für das geplante Jahr in zusätzlichen Mengen. Führt die Berechnung der zusätzlichen Kosten der Dienstleistung gemäß dem Antrag des Kunden durch. Erstellt Informationen zur aktuellen Finanzplanung der Abteilung (Erstellung von monatlichen und wöchentlichen Registern für die Zahlung und von Dokumentenpaketen für diese). Systeme mit der Eingabe vollständiger und zuverlässiger Daten in Richtung der 2. Zeile nach Anträgen, Kontrolle der Fristen. Erledigt andere Aufgaben auf Anweisung des direkten Vorgesetzten sowie auf der Grundlage von Verwaltungsdokumenten des Kunden im Rahmen der Aufgabenstellung der Einheit. Pflichten für Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Erfüllung der Anforderungen der Dokumente des Arbeitssicherheitsmanagementsystems und des Umweltmanagementsystems im Rahmen ihrer Zuständigkeit, einschließlich der Richtlinie im Bereich Arbeitssicherheit und der Richtlinie zum Umweltmanagement Schutz; erfüllen die Anforderungen der Gesetzgebung zum Arbeitsschutz, zum Brandschutz, zum Umweltschutz sowie zu messtechnischen und messtechnischen Tätigkeiten bei der Ausübung ihrer direkten Aufgaben. UNSER Porträt: Höhere (technische) relevante Erfahrung von mindestens 3 Jahren. Kenntnisse im Bereich Organisation und Erbringung von Reinigungs- und Wartungsdiensten für Gebäude und Bauwerke sowie angrenzendes Gebiet. Hoher Entwicklungsstand der Geschäftskommunikationsfähigkeiten, Geschäftskorrespondenz. Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Word, Excel), Fähigkeit, in SAP zu arbeiten (bevorzugt). Geht es um Sie? Dann kommen Sie zu uns)