Manager für Verwaltungsangelegenheiten in FARLEP INVEST, TM Vega

Öffnen Sie die Tür zu Ihrem Erfolg mit Vega Telecom, Teil der Vodafone Ukraine Group of Companies, und schließen Sie sich einem Team an, in dem innovative Ideen und moderne Technologien ihren Platz finden und für unsere Kunden Wirklichkeit werden!

Vega Telecom – ist ein anerkannter ukrainischer Telekommunikationsbetreiber, der eine breite Palette komplexer Lösungen für Unternehmen und Privatanwender im Bereich Breitbandzugang zum Internet, Telefonkommunikation, IP-Telefonie, Datenübertragung und Speicherung auf Remote-Servern sowohl in der Ukraine als auch im Ausland anbietet /p>

Wir sind ein strategisches, verantwortungsvolles Unternehmen, das Menschen verbindet und davon überzeugt ist, dass moderne Technologie und hochwertiger Service die Welt verändern können. Und wir tun dies seit über 15 Jahren Schritt für Schritt – wir verbessern uns unermüdlich und wir tun es auf jeden Fall nicht. Wir haben nicht vor, damit aufzuhören.

Wir bauen derzeit aktiv unser Netzwerk aus, daher ist das Unternehmen immer auf der Suche nach talentierten Fachkräften und lädt Administrative Affairs Manager ein, unserem Team beizutreten.

Wir bieten unseren Mitarbeitern:

• Offizielle Beschäftigung vom ersten Tag an;
• Stabile, pünktliche Löhne (ohne Verzögerungen, zu klar definierten Bedingungen). Termine);
und Lieben;
• Vollständige Versorgung mit allem, was Sie zum bequemen Arbeiten benötigen;
• Firmenmobilkommunikation für Sie und ein profitabler Tarif von Vodafone für die Familie;
• Unternehmensschulung und interner Wissensaustausch;
• Komfortables und sicheres Büro mit Unterstand, Ruhebereichen, ausgestatteten Küchen mit kostenlosem Tee und Kaffee;
• Arbeitszeitplan: Montag -Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation der administrativen Unterstützung für die Aktivitäten des Unternehmens in der Region: Immobilienwartung, Transport, wirtschaftliche Unterstützung von Büros, Dokumentenmanagement, Arbeitssicherheit und Brandschutzmaßnahmen;
• Vorbereitung und Unterstützung von Mietverträgen, einschließlich Abschluss neuer Verträge, Änderungen bestehender Vereinbarungen, Beendigung von Verträgen, Suche nach Räumlichkeiten, Schließung/Eröffnung von Büros;
• Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern (einschließlich mit Versorgungsunternehmen, Betriebsdienstleistern und Firmenauftragnehmern);
• Organisation der Mitarbeiterarbeitsplätze;
• Versorgung des Büros mit Verbrauchsmaterialien (Haushalt, Bürobedarf, Wasser und andere Bedarfsartikel);< /li>
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• Zeitgerechte Erstellung der Primärdokumentation für die Zahlung im SAP-Buchhaltungssystem (Miete / Nebenkosten / TMC / Post / Briefmarken / ärztliche Untersuchungen / Schulung / Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel);
< li>Überwachung des Betriebs von Gebäuden und Gebäuden (Planung und Durchführung von Reparaturen - Strom/Kapital; Wartung von Klimaanlagen, Reinigung und anderen Dienstleistungen);
• Organisation von technischen Inspektionen, Reparaturen und geplante Wartung, Betreuung von Versicherungsfällen, Probefahrt und RegistrierungIch erlaube das Führen eines Firmenwagens, die Kontrolle über den beabsichtigten Gebrauch von Kraftfahrzeugen;
• Organisation ärztlicher Untersuchungen für Fahrer und technisches Personal;
• Organisation des Dokumentenverkehrs (Kurier und Post). Korrespondenz).
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Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Hochschulbildung;
• Berufserfahrung in der Bereich der administrativen Unterstützung der Unternehmensaktivitäten, der wirtschaftlichen Beschaffung, der Buchhaltung/Abschreibung von TMC, der Vermietung/Instandhaltung von Räumlichkeiten, der Kontrolle und Wartung von Kraftfahrzeugen, der Unterstützung von Reparaturarbeiten (laufende/Kapital);
• Erfahrung in der Arbeit mit Primärdokumentation;
• Kenntnisse über Arbeitsschutz, Brandschutz; Kenntnisse über administrative Beschaffungsprozesse, Waren- und Dienstleistungsinventar, Erfahrung mit Primärdokumentation < /li>
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint) und SAP (bevorzugt);
• Verfügbarkeit eines Führerscheins;
• Bereitschaft für Geschäftsreisen.

Werden Sie Teil der Vega-Familie. Wir warten auf Ihren Lebenslauf!