Manager für Verwaltungs- und Programmaktivitäten in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für die von Vertreibung betroffene Bevölkerung zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

Der DRC existiert in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter des DRB auf dem Territorium der Ukraine tätig, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederherstellung von Wohnraum und humanitäre Abrüstung umzusetzen Friedensförderung (humanitäre Minenräumung), direkte Unterstützung von Verantwortlichen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie deren Partnern. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

DRB ist derzeit auf der Suche nach einem hochqualifizierten Verwaltungs- und Programmmanager zur Verstärkung desTeams inSchostka (Oblast Sumy)

Allgemeiner Zweck der Rolle:

Als Manager für Verwaltungs- und Programmaktivitäten sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Programm in der Ukraine umgesetzt und unterstützt wird Die Strukturen auf der Ebene der Außenstellen sind gut konzipiert, erfüllen die Anforderungen der Geber, sind effektiv, verfügen über Ressourcen und entsprechen den Grundsätzen der Rechenschaftspflicht der Core Humanitarian Standards. Sie berichten an den Regionalmanager und arbeiten eng mit den Programmmanagern sowie dem regionalen Support-Team zusammen, um die höchste Qualität der Programmumsetzung für den Verantwortungsbereich sicherzustellen. Darüber hinaus sind Sie auch für den Aufbau von Beziehungen zu wichtigen externen Partnern und anderen Interessengruppen in der Region verantwortlich.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• Eine stabile und zuverlässige Führung übernehmen, Supportabteilungen leiten und die tägliche Koordination der Programmteams übernehmen, die in der Stadt Schostka und Gemeinden im nördlichen Teil der Oblast Sumy arbeiten. Dazu gehört die Beilegung von Streitigkeiten sowie die Bereitstellung von Ratschlägen, Empfehlungen und Anleitungen bei Bedarf.
• Beteiligen Sie sich an zentralen Personalmanagementfunktionen der Supportabteilungen, einschließlich Anreizen, Rekrutierung und Disziplinarmaßnahmen.
• Überwachen Sie die finanziellen Ressourcen, das Verwaltungspersonal und die Logistik und stellen Sie sicher, dass die Ausgaben den DRB-Verfahren, Spendervorschriften und der nationalen Gesetzgebung entsprechen.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter alle Instrumente zur Rechenschaftspflicht (z. B. CHS, DRB-Verhaltenskodex für Mitarbeiter) im Büro umsetzen und verstehen.
• Gewährleisten Sie die Sicherheit des Büros und der DRB-Mitarbeiter und Vermögenswerte in seinem Verantwortungsbereich in Abstimmung mit der Sicherheitsabteilung.
• Verstehen Sie den lokalen Kontext, einschließlich des Verständnisses Bedürfnisse, Ressourcen und andere Akteure im DRB-Einsatzgebiet. Koordinieren Sie die Arbeit mit anderen Abteilungen im DRB, um Informationen auszutauschen.
• Unterstützen Sie die Planung der Aktivitäten des Programmpersonals.
• Unterstützen Sie Programmaktivitäten bei der Ermittlung des Beschaffungs- und Finanzierungsbedarfs.
• Nehmen Sie an Besuchen vor Ort teil, um die Programmaktivitäten unabhängig zu überwachenFähigkeit, die Qualität, Effizienz und Effektivität der DRB-Aktivitäten zu überwachen und bei Bedarf bei der Bewältigung von Herausforderungen zu helfen.
• Erleichtern Sie den Informationsaustausch zwischen Support- und Programmfunktionen sowie zwischen Außenstellen und stellen Sie sicher, dass Entscheidungsträger über aktuelle Informationen verfügen und Mitarbeiter auf allen Ebenen über einen zusätzlichen Kanal verfügen, um ihre Meinungen und ihr Fachwissen zu äußern.
• Unterstützen Sie Evaluierungen und Erkundungsmissionen zur Einrichtung neuer oder Folgeprojekte und leisten Sie die notwendige Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Vorschlägen und Berichte.

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 2 Jahre Managementerfahrung in internationalen Nichtregierungsorganisationen oder in verwandten Bereichen. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Folgendes:

Obligatorisch

• Höhere Ausbildung in dem relevanten Bereich oder einschlägige Erfahrung.
• Hohes Maß an Personalmanagement- und Führungskompetenzen.
• Hohes Niveau an Schreib- und Redefähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
• Erfahrung und Kenntnis bewährter Praktiken in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Sicherheit und Personalmanagement in der Ukraine und in humanitäre Organisationen.
• Projektmanagementerfahrung und nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen Partnern und lokalen/staatlichen Behörden.
• Berufserfahrung in der Arbeit mit Binnenvertriebenen und/oder Flüchtlingen.
• Fließende Englischkenntnisse (Sprechen, Schreiben, Lesen) sind obligatorisch.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache ist erforderlich obligatorisch.

Wünschenswert

• Vorherige Berufserfahrung im DRB ist von Vorteil.

Für alle Stellen im DRB ist es erforderlich, dass die Personen, die sie innehaben, über die im DRB definierten Schlüsselkompetenzen verfügen:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf die Erzielung von Ergebnissen und sichern Sie gleichzeitig den Prozess Effizienz.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Ermutigung zu Feedback.
• Initiative:Persönliche Kontrolle der Situation und Ergreifen von Initiative bei gleichzeitigem Streben nach Innovation.
• Kommunikation:Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
• Integrität:Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex des DRB, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung. 

Antrittsdatum:Mai 2026.

Gehalt und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen für Nationalpersonal des Dänischen Flüchtlingsrats.

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen.

E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Lebenslauffrist:19 April 2026

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten dauerhaft durchgeführt wird. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.