Manager, Fördermittelverwaltung und Berichterstattung in International Medical Corps

JOB-ZUSAMMENFASSUNG: Der Grants Administration and Reporting Manager ist dafür verantwortlich, die Einhaltung allgemeiner Spendervorschriften, zuschussspezifischer Anforderungen, Spenderkommunikation, Berichte sowie einer Reihe regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte und Kommunikationstools sicherzustellen, die sowohl für die interne als auch externe Verbreitung verwendet werden Information. Darüber hinaus stellt diese Position sicher, dass alle vor Ort gesammelten Informationen und Daten ergebnisorientiert und zeitnah für interne Missionszwecke des Landesprogramms und gemäß den Anforderungen der Geber zusammengestellt, dokumentiert, analysiert und gemeldet werden. Die Position wird die Schulung und Entwicklung von IMC-Mitarbeitern und -Partnern unterstützen, um die Berichterstattung und Angebotsentwicklung zu verbessern und zu standardisieren. Er/Sie ist außerdem für die Entwicklung qualitativ hochwertiger Kommunikationsprodukte verantwortlich und hebt die IMC-Programmaktivitäten für externe Zielgruppen hervor. Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Funktion mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen: Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten, Gewährung von Informationsmanagement, in Abstimmung mit dem Land Direktor oder stellvertretender Landesdirektor und MEAL-Management (je nach Länderstruktur), stellen die zeitnahe Zusammenstellung von Programm- und Projektdaten sicher, um den internen, Geber- und Sektorkoordinationsberichtsanforderungen fristgerecht nachzukommen; Unterstützung bei der Entwicklung und Ausarbeitung von Konzeptnotizen, vollständig Vorschläge, Änderungsanfragen und unterstützende Dokumente gemäß dem Programmverwaltungstool; Entwicklung und Aufrechterhaltung eines tiefgreifenden Verständnisses von Zuschüssen, der Einhaltung der Geber sowie von Budgetbedingungen und -status; Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets sowie bei der Analyse und Bewertung der Zuschussleistung und Budgetverbrauchsraten in Abstimmung mit Programm- und Finanzpersonal; Unterstützung der Programmleitung bei der Überprüfung von Budget- und Ist-Berichten (BVA), um prognostizierte Minderausgaben zu beheben und zu eskalieren; sowie prognostizierte Unfähigkeit, vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen; Organisation und Teilnahme an Sitzungen zum Auftakt und zur Überprüfung von Zuschüssen sowie beratende Unterstützung für Programmmitarbeiter; Pflege des Zuschussablagesystems für alle Zuschüsse von Landesprogrammen, einschließlich Vereinbarungen, Vorschlägen, Überarbeitungen, Berichten usw.; Führen Sie mit Projektteams und der Zentrale eine regelmäßige Überprüfung der Vertragserfüllung und -leistung anhand von Indikatoren (Projekt- und Vertragsindikatoren) durch; pflegen Sie ein breites und tiefes Verständnis der Geberrichtlinien, -vorschriften und -verfahren und bauen Sie dieses Wissen unter Programm- und Betriebsteammitgliedern aus; arbeiten Sie mit Informationen zu Zuschussverwaltungsaktivitäten im Land, auf regionaler Ebene und in der Zentrale, einschließlich Ad-hoc-Anfragen nach Informationen und Aktualisierungen; Zusammenstellung und Beantwortung von Informationsanfragen aller IMC-Hauptbüros. Berichterstattung. Unterstützung bei den Geberbeziehungen. Nehmen Sie an Anrufen mit IMC-Gebern teil und vertreten Sie die IMC-Ländermission bei Bedarf bei Gebertreffen. und relevante Prioritäten an Geber und die interne Geschäftsentwicklung kommunizieren; sicherstellen, dass Tools und Prozesse angemessen und vorhanden sind, um relevante quantitative und qualitative Informationen zu sammeln, die für die Berichterstattung an eine Reihe von Interessengruppen erforderlich sind; Standardvorlagen und Tools für die Berichterstattung entwickeln, die eine verbesserte Darstellung unterstützen, Blockrahmen und FinanzrBerichterstattung; Bereitstellung regelmäßiger Situationsanalysen (Sicherheit, Politik, Medien, von anderen Agenturen/Akteuren) in Bezug auf humanitäre Bedürfnisse und Datenerfassung aus Programmaktivitäten; Unterstützung der Entwicklung von Kommunikationstools (für den internen und externen Gebrauch), einschließlich Karten, Fallstudien, und Infografiken; Bereitstellung der Bearbeitung und Qualitätssicherung aller internen und externen Berichte zur Überprüfung durch das Management vor der Verbreitung; Unterstützung des Programmteams und lokaler Partner bei der Berichterstattung über Aktivitäten durch Schulungen zum Kapazitätsaufbau, Entwicklung standardisierter Informationen und Berichtstools; Betreuung eines Spenders - Zeitplan für die Berichterstattung und zeitnahe Weitergabe an relevante Mitarbeiter; Unterstützung des Informationsflusses vor Ort, regional und mit der Zentrale. Erledigung anderer zugewiesener Aufgaben. Die in diesem Dokument aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind repräsentativ für die Art und das Niveau der zugewiesenen Arbeit und nicht unbedingt vollständig. Mindestqualifikationen: Typischerweise ein Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, internationaler Entwicklung und/oder in einem relevanten Studienbereich. Gegebenenfalls kann eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und Erfahrung ersetzt werden. Typischerweise mehr als 7 Jahre relevante und fortschrittliche Erfahrung in einem verwandten Bereich, einschließlich mindestens 3 Jahren Erfahrung bei einer internationalen humanitären Organisation; Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen und im Verwalten von Informationen im Zusammenhang mit großen Umfangreiche Programmentwicklung und/oder Notfallreaktion; Erfahrung und Verständnis der institutionellen Geberrichtlinien, Richtlinien, Strategien und Berichterstattung an Geber (USAID, OFDA, BPRM, UN, UNHCR, OCHA, ECHO, DFID); internationale Erfahrung und ausgeprägtes Verständnis des Länderkontexts des Auftrags;Nachgewiesene analytische, motivierende, kommunikative, Projektkonzeptualisierungs- und Planungsfähigkeiten;Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, Prozesse über eine Reihe von Abteilungen hinweg zu leiten und zu koordinieren;Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten unter einen Hut zu bringen, anspruchsvolle Fristen einzuhalten und unter Druck in instabiler Sicherheit zu arbeiten Umgebungen;Fähigkeit, ein gesundes Urteilsvermögen an den Tag zu legen und selbstständig Entscheidungen zu treffen;Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kulturelle und diplomatische Fähigkeiten;Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren (sowohl schriftlich als auch mündlich) und angemessen auf Fragen von leitenden Managern im Außendienst und in der Zentrale, Kollegen und Führungskräften zu antworten Regierung; Hervorragende organisatorische und selbstmotivierende Fähigkeiten; Hervorragende Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld zu bewältigen; Funktioniert gut in der Teamarbeit und fördert diese, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut mit Druck umgehen; Seien Sie kreativ und verfügen über die Fähigkeit, mit begrenzten Ressourcen zu arbeiten; Bereitschaft und Fähigkeit, viel zu reisen; kompetent in MS Excel, Word, Power Point und nützlichen Tools für Informationsmanagement und Programmberichte; Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer WochentagArt der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Andere Branchen Nichtkommerzielle Organisationen