M&E-Beauftragter in HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER sucht M&E-Beauftragten. Basis in Mykolaiv/Dnipro. Ein Monitoring & Evaluation (M&E)-Beauftragter wird sich hauptsächlich mit der Aggregation und Verarbeitung von Daten befassen, wobei der Schwerpunkt auf der Datenqualität und der Vorbereitung von Daten für die Verbreitung durch Berichte, Besprechungen und andere Ad-hoc-Aktivitäten liegt. Fungieren Sie als Rückkopplungsschleife zwischen den Programmabteilungen und MEAL einerseits und zwischen den Interventionsgemeinschaften und dem Fonds andererseits. Implementieren Sie sichere, würdige und effiziente M&E-Aktivitäten für Begünstigte. Aufsichtsverantwortung der Stelle. Pflegen Sie vorhandene Tools zur Indikatorenverfolgung. Stellen Sie die Einhaltung sicher Einhaltung spezifischer Überwachungs- und Berichtsanforderungen nach Rücksprache mit den MEAL-Management-, Programm- und Förderabteilungen. Stellen Sie sicher, dass M&E-Tools (Datenbank, Tabellenkalkulationen, Fragebögen, Bewertungsformulare usw.) angemessen genutzt werden, um zur kontinuierlichen Verbesserung und Stärkung des Datenmanagements beizutragen System. Führen Sie Feldbesuche mit spezifischen M&E-Zwecken durch. Überwachungsbesuche können gemeinsam mit dem Programm vereinbart werden, wenn es um Checklisten, Kapazitätsaufbau oder andere Themen geht. Bewertungen müssen vorab mit dem Vorgesetzten geplant werden. Vertreten Sie M&E-Standpunkte und die Abteilung in Hauptversammlungen und liefern Sie technischen und praktischen Input zu M&E-Aktivitäten für eine angemessene Planung und Umsetzung. Bieten Sie Schulungen zu Datenerfassungstools, Datenbereinigung, Datenanalyse und -interpretation an. Passen Sie die Schulungen an die Fähigkeiten der Auszubildenden an und stellen Sie einen schrittweisen Kapazitätsaufbau in Abhängigkeit von bestimmten Interessengruppen sicher (M&E-Team, Programm, andere Abteilungen, externe Partner oder andere). Planen und implementieren Sie M&E-Arbeitspläne: Planen Sie Unteraktivitäten, definieren Sie Stichprobengrößen, schulen und beaufsichtigen Sie das Personal, Führen Sie Mitarbeiterbesprechungen durch und nehmen Sie an Berichterstellungsprozessen teil. Geben Sie Programmteams evidenzbasiertes Feedback zu Projektleistungen. Bitten Sie Programmteams um Feedback zu M&E-Aktivitäten aus Gründen der Anpassungsfähigkeit. Formulieren Sie Vorschläge zur Anpassungsfähigkeit klar mit Aktionspunkten und Zeitrahmen für bestimmte verantwortliche Personen. Stellt sicher, dass M&E-Richtlinien sowie nationale, internationale und Geberstandards eingehalten werden und dass MEAL-Vorlagen und -Tools ordnungsgemäß verwendet werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFördern Sie humanitäre Grundsätze und die gemeinsame Rede des Fonds, um sie zu erleichtern Akzeptanz durch lokale Gemeinschaften. Bieten Sie nach Bedarf M&E-Schulungen an. Wenden Sie Sicherheitsstandards an und überwachen Sie den Kontext. Im Falle einer kritischen Situation teilen Sie dem direkten Vorgesetzten die notwendigen Informationen mit. Unterstützen Sie Programmteams bei datengesteuerten Aktivitäten und Interventionen. Führen Sie Datenprüfungen, Datenbereinigungs- und Überprüfungsprozesse einschließlich des Datenflusses nach Bedarf durch. Fördern und teilen Sie Ideen für technische Verbesserungen von das Datenverwaltungssystem. Pflegen und stärken Sie Beziehungen zu lokalen Partnerorganisationen, Spendern, Partnern aus dem Privatsektor und nationalen Behörden. Berichten Sie über den monatlichen Aktivitätsfortschritt, indem Sie die Datenbank aktualisieren und wichtige Informationen mit dem Vorgesetzten teilen. Melden Sie Bedenken oder andere relevante Informationen sofort dem Vorgesetzten .Überträgt die Compliance der Teilnehmer an den CRM-Beauftragten.Stellt wöchentliche oder monatliche Berichte bereit, je nach Bedarf oder vom Vorgesetzten angefordert.Führt bei Bedarf andere Managementaufgaben aus.Fördert und übernimmteine aktive Rolle bei Qualitätsverbesserungsprozessen. Erfüllt Arbeitsdisziplin, Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften, Brandschutzanforderungen, industrielle Hygiene- und Arbeitshygienevorschriften, Sicherheits- und Umweltvorschriften und -richtlinien. Spezifische Kenntnisse: Kenntnisse über regulatorische und methodische Materialien in Bezug auf Organisation automatisierter Verwaltungssysteme. Kenntnisse in der Verwaltung des Datenschutzes, einschließlich Datenverschlüsselung, Benutzer- und Gruppenverwaltung, Ansichten und Sicherheitsmodi. Kenntnisse in Power BI, Tableau oder einem ähnlichen Visualisierungstool. Kenntnisse in mobilen Datenerfassungsplattformen (z. B. KoboToolbox oder andere ODK- basierend, einschließlich XLS-Formularcodierung und Fehlerbehebung). Hygiene- und Arbeitshygieneregeln.Soft Skills: Liebe zum Detail, Systematik, Projektmanagementfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Fokus auf Ergebnisse, FlexibilitätEnglisch В1/В2Qualifikationen:Baccalaureate/Sekundardiplom (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Datenmanagement, Informationsmanagement).2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Daten- und Informationssystemmanagement ist obligatorisch.6-monatige Erfahrung in NGOs/Vor-Ort-Training in IT oder Überwachungstätigkeiten wünschenswert.HEKS/EPER-Angebot:Offizielle Anstellung.Arbeitsvertrag - Laufzeit Die Laufzeit des Vertrags ist je nach Leistung und Verfügbarkeit des Budgets um 4 Monate verlängerbar. Wettbewerbsfähiges und angemessenes Gehalt. Sozialpaket gemäß Arbeitsgesetz. Ausgestatteter Arbeitsplatz. Krankenversicherung usw. Qualifizierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben auf Englisch an senden. Nur kurz - Auf der Liste aufgeführte Kandidaten erhalten per E-Mail eine Mitteilung mit der Bitte um zusätzliche Informationen. Bitte überprüfen Sie diese.