M&E-BEAUFTRAGTER / M&E-SPEZIALIST in SOLETERRE STRATEGIE DI PACE

Nutzungsbedingungen

MEAL OFFIZIER

Dienstort: Kiew Stadt

Vertragsart: FOP

Bericht an:  Projekt Manager

Überwacht: N/A

Funktionen:
 der M&E-Beauftragte leistet Unterstützung bei Überwachung des Fortschritts der Projektaktivitäten durch MEAL-Prozesse, Sicherstellung der Datenqualität und Beitrag zur effektiven Nutzung von Daten für Entscheidungsfindung und Lernen innerhalb der Organisation. Er/sie stellt die gute Umsetzung und Einhaltung der MEAL-Pläne auf Feldebene sicher und überwacht die Rechenschaftsmechanismen. Er/Sie verwaltet bestehende Berichtsprozesse und -tools, identifiziert bestehende Lücken innerhalb der Systeme und entwickelt proaktiv Lösungen zur Stärkung des Datenschutzes und der Datenqualität im gesamten Auftrag.

Verantwortlichkeiten Überwachung und Datenmanagement:

• Entwickelt und implementiert den MEAL-Plan gemäß der Projektdokumentation und stellt die Umsetzung der MEAL-Aktivitäten wie in den Projektdokumenten beschrieben sicher.
• Organisiert Umfragen einschließlich Entwicklung von TORs für MEAL-Umfragen, Rekrutierung von Enumeratoren bei Bedarf, Schulung, Umfrageplanung und Nachbereitung.
• Entwickelt, implementiert und implementiert MEAL-bezogene Umfragen (z. B. PDM, Zufriedenheitsumfragen, Bedarfsermittlungen usw.), um die Qualität des Projekts sicherzustellenund quantitative Daten werden rechtzeitig erfasst.
• Trägt zur Überarbeitung und Erstellung von Überwachungstools gemäß den Projektanforderungen und in Zusammenarbeit mit dem Programmteam (Kobo, Dino usw.) bei.
• Unterstützt das Programmteam bei der Einrichtung und Überwachung von Projektdatenbanken unter Bezugnahme auf die in den Projektdokumenten genannten Indikatoren (einschließlich Aufzeichnung und Bericht von Projektindikatoren).
• Entwickelt und verbessert Dashboards gemäß den Anforderungen des Projekts Manager.
• Verbessert die monatliche Zusammenstellung und Verwaltung von Ausgabedaten für Spenderberichte.
• Berichte Gibt Daten auf monatlicher Basis mit Unterstützung des Projektmanagers aus, um Körper zu gruppieren und zu koordinieren.
• Beteiligt sich an der Verbesserung von Überwachungstools, indem er seine/ihre Empfehlungen an den Projektmanager weitergibt.
• Unterstützt die Übersetzung von MEAL-Dokumenten und anderen programmbezogenen Dokumentationen, die für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich sind, aus dem Englischen ins Ukrainische und umgekehrt.
• Sorgt für die Datenanalyse jeder durchgeführten MEAL-Umfrage, einschließlich Datenbereinigung, Datenspeicherung und Berichterstellung zeitnah und effizient.
• Gibt MEAL-Ergebnisse zeitnah an das Programmteam weiter.
• Sorgt für regelmäßige Treffen mit dem Programmteam, um die Programmumsetzung zu verfolgen und die MEAL-Aktivitäten entsprechend anzupassen.
• Meldet alle Probleme und Einschränkungen, die im Verlauf der Aktivitäten aufgetreten sind, und schlägt ihm/ihr operative Lösungen vor Manager
• Gewährleistet die regelmäßige Anwesenheit vor Ort (monatlich) und fungiert als Verbindungsoffizier zwischen den Beteiligten vor Ort, dem Projektpersonal und dem Management in Kiew und erleichtert die Kommunikation und den Informationsfluss.
• Erstellt MEAL-Berichte nach eBei jedem Besuch vor Ort formuliert er in den MEAL-Berichten vorläufige Empfehlungen zur Verbesserung der Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Programmteam.
• Überwacht und pflegt ein ordnungsgemäßes MEAL-Archiv für Means of Verification im Zusammenhang mit der Berechnung von Projektindikatoren und befolgt dabei die Anweisungen des Projekts Manager.
• Stellt sicher, dass MEAL-bezogene Soft- und Hardversionen von Tools und Dateien ordnungsgemäß archiviert, gesichert und auf Anfrage leicht verfügbar sind.
• Leitet gewonnene Erkenntnisse und Reflexionsworkshops zur Verbesserung von Projektaspekten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager.

Verantwortlichkeiten:

• Richte Mechanismen zur Rechenschaftspflicht gemäß den Spender- und Soleterre-Richtlinien ein und überwacht sie.
• Zeichnet alle vor Ort gesammelten Rückmeldungen und Beschwerden in der entsprechenden Vorlage auf und analysiert sie und geht spezifischen Problemen nach und stellt sicher, dass sensible Beschwerden der speziellen PSEA-Anlaufstelle zur Kenntnis gebracht werden.
• Bietet Schulungen zum CRM für das Projekt anstelle des Projektteams.
• Senkt das Bewusstsein für die Beschwerden und Reaktionsmechanismen im Feld.
• Verteilt bei Bedarf die Hotline-Nummer im Feld und ist für die Sichtbarkeit von CRM im Zielprojekt verantwortlich Standorte.
• Meldet alle sensiblen Beschwerden sofort gemäß den Soleterre-SOPs.

Anforderungen:

• Universitätsabschluss in einem verwandten Bereich (Sozialarbeit, IKT, Statistik, Informationsmanagement, Computerprogrammierung usw. 
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung (davon vorzugsweise ein Jahr in einer leitenden Funktion und im Zusammenhang mit MEAL oder Informationsmanagement). Zusätzliche relevante Erfahrungkann die oben genannten Abschlüsse ersetzen. 
• Erfahrung mit Datenanalysetools und ausgeprägte technische Kenntnisse in Excel (erforderlich).
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Codierung und dem Design von Datenplattformen (CommCare, PHP, Power Query, Power Bi, Google Data Studios usw.) (bevorzugt).
• Kenntnisse in Monitoring, Evaluation und Informationsmanagement im humanitären Kontext; 
• Vorherige Erfahrung mit Aktivitätsinformationsberichtssystemen oder (5Ws) (bevorzugt).
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Activity Info „Cluster-Plattform“, Google Data Studio und Knack-Plattform).
• Starker Hintergrund in Datenerfassung, Datenanalyse und Präsentation
• Ausgeprägte Kenntnisse quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der schriftlichen Kommunikation (auf Englisch) und in der Berichterstattung
• Hohe Vertraulichkeit, Respekt, Integrität und diskriminierungsfreie Haltung
• Einhaltung der Werte von Soleterre. 

Sprache:  Gute Kenntnisse in Englisch (obligatorisch) und Ukrainisch

Der Vertrag soll am 1. Januar 2026 beginnen. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.