Logistikspezialist (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Programm „Stärkung der städtischen Resilienz in den Bereichen Versorgungsinfrastruktur und Wohnen“ (SUR) eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle des 

Logistikspezialisten (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Logistik). Spezialist)

Das vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) initiierte Programm „Stärkung der städtischen Resilienz in den Bereichen Versorgungsinfrastruktur und Wohnen“ (SUR) widmet sich dem Wiederaufbau wesentlicher städtischer Infrastruktur in den vom Krieg betroffenen Regionen der Ukraine. 

Zu den Hauptzielen des Programms gehören der Wiederaufbau der Basisinfrastruktur, die Stärkung der digitalen und planerischen Kompetenzen in den lokalen Verwaltungen für eine effiziente Schadensbewertung und Infrastrukturplanung sowie die Umsetzung von Katastrophenrisikomanagementstrategien zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit gegenüber aktuellen und zukünftigen Krisen. Die Maßnahmen des Programms konzentrieren sich auf die Wiederherstellung wichtiger Dienstleistungen wie Trinkwasser, Strom, Heizung und Wohnraum in Städten, die vom Konflikt stark betroffen sind. 

Im Einklang mit der Stadt-, Klima- und Energiepolitik der EU für 2030 trägt das SUR-Programm zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei, die sich auf die Gewährleistung des Zugangs zu erschwinglicher, zuverlässiger, nachhaltiger und moderner Energie für alle (SDG 7), den Aufbau einer widerstandsfähigen Infrastruktur, die Förderung einer integrativen und nachhaltigen Industrialisierung und die Förderung von Innovation (SDG 9) sowie die Schaffung von inklusiven, sicheren, widerstandsfähigen und nachhaltigen Städten und Siedlungen (SDG 11) konzentrieren. Es arbeitet synergetisch mit anderen GIZ-Programmen zusammen. 

Kernaufgaben: 

Die Umsetzung des Projekts erfolgt über zwei Komponenten: Eine konzentriert sich auf die Beratung von Kommunen und Partnerinstitutionen (Komponente 1) und die andere auf die Leitung von Bauaktivitäten (Komponente 2). Das Programm setzt auch Sonderinitiativen um, etwa Winterhilfe für ukrainische Städte. 

Im Rahmen des Operations Managements übernehmen Sie als Logistikfachkraft Serviceaufgaben für das Programm und beraten bei Bedarf andere Einheiten innerhalb der GIZ Ukraine in logistischen Fragen.

 Hauptaufgaben:

• Beratung des Auftragsverantwortlichen in logistischen Fragen;
•  Vernetzung mit nationalen/internationalen Auftragnehmern und Partnern;
• (Weiter-)Entwicklung der Logistik des Programms Konzept;
• Koordination geplanter Transporte mit dem Auftragsverantwortlichen und anderen Teammitgliedern;
• Kommunikation und Koordination mit relevanten Stellen sowie mit ukrainischen Partnern;
• Koordination von Transporten, Erstellung relevanter Dokumentation und Zolldokumente (internationale technische Hilfe, humanitäre Hilfe);
• Bei Bedarf Unterstützung bei Anfragen von Spendern und anderen Institutionen;
• Vorbereitung und Verwaltung der Dokumentation zum Aufbau von Partnerschaften und Gewährleistung der Genauigkeit und Compliance Anforderungsgerechte Erfassung von Vermögensübertragungen; 
• Unterstützen Sie das Projekt bei anderen Fragen im Zusammenhang mit Beschaffung und Logistikstics;
•  Generieren Sie Daten für das M&E-System des Programms.

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Logistikmanagement (z. B. humanitäre Logistik) und/oder in anderen Disziplinen mit entsprechendem Arbeitsbezug;
• Mindestens 3 bis 5 mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik; 
•  Gute Kenntnisse über Logistikprozesse in internationalen technischen Hilfsprojekten in der Ukraine;
• Sehr gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Analyse und Optimierung relevanter Prozesse;
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel;
•  Organisations- und Koordinationstalent, schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und Zahlenaffinität sowie hohe Problemlösungs- und Netzwerkfähigkeiten;
• Idealerweise gute Kenntnisse der GIZ, einschließlich eines breiten Verständnisses der deutschen und internationalen Außen- und Sicherheitspolitik;
• Hohe Zuverlässigkeit, flexible, zukunftsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Teamfähigkeit;
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (insbesondere Deutschkenntnisse), Muttersprache Ukrainisch;
• Hohe Kommunikations- und Interaktionskompetenzen.

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation darlegen, sich bis COB zu bewerben 08. April 2026, Mittwoch. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Sie können sich über den Link DataProtest | jz