Spezialist für Logistikplanung in GlaxoSmithKline Ukraine / GlaksoSmitKlyayn Ukrayina

Spezialist für Logistikplanung (Mutterschaftsurlaubsposition - 1,5 Jahre)

Sie planen und verwalten die Eingangs- und Ausgangslogistik, um eine rechtzeitige und angemessene Belieferung unserer Kunden in der Ukraine sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit internen Teams, Logistikpartnern und regulatorischen Kollegen zusammen, um Probleme zu lösen und Prozesse zu verbessern. Wir schätzen organisierte, neugierige und teamorientierte Menschen. In dieser Rolle entwickeln Sie Fähigkeiten in der Lieferkette, leisten einen echten Beitrag zum Patientenzugang zu Medikamenten und helfen uns, Wissenschaft, Technologie und Talente zusammenzubringen, um Krankheiten einen Schritt voraus zu sein.

Hauptaufgaben:

• Sicherstellen pünktliche Lieferung von Arzneimitteln an das örtliche Lager in der Ukraine; Bestandsverwaltungsanalyse zur Aufrechterhaltung des Zielbestandsniveaus; Management und Minimierung von Defiziten zur Erreichung von KPI.
• Prüfung, Vorbereitung und Bereitstellung korrekter Dokumente für die Zollabfertigung; Koordinierung und Kontrolle des Zollabfertigungsprozesses.
• Kontrolle des Importversorgungsbudgets und Minimierung der Logistikkosten, Optimierung der Kosten für Maklervorgänge.
• Interaktion mit Trade Compliance, um die Korrektheit der Einfuhr und Zollabfertigung von Produkten sicherzustellen; Vorbereiten von Informationen für QBR und Überprüfen des Maklerberichts vom Dienstleister.
• Führen Sie monatliche VO-Meetings (Visual Office) durch, um alle möglichen Risiken im Zusammenhang mit GMP, regulatorischen Änderungen und anderen Problemen darzustellen, um diese rechtzeitig zu vermeiden.
• Aktualisierung von Verträgen mit Lieferanten und Vorbereitung zusätzlicher Vereinbarungen im Falle von Preisänderungen.
• Planung und Kontrolle der Kosten für Zoll- und Maklerdienstleistungen (Cash Flow).
• Pflege und Kontrolle des Reports über die Transportkosten beim Import.
• Mitwirkung bei Projekten und Erstellung einer Gutachterbegutachtung für den Leiter Logistik und Vertriebsabteilung nach Bedarf.
• Zeitnahe Eskalation von Problemen im Zusammenhang mit Temperaturabweichungen, Engpässen, Verlusten, Diebstählen.
• Erstellung von Importdokumenten und Unterstützung bei der Lieferung von Demonstrationsmustern; Import, Annahme von Reagenzien und deren Übertragung an das Pharma Center.
• Einstellungen in SAP bei der Markteinführung neuer Produkte, Optimierung der Logistik- und Supply-Chain-Einstellungen im System.
• Download und Aktualisierung des Berichts (Actual Stock) über den Saldo in den Lagernum wichtige Stakeholder zu informieren.
• Erstellung und Überwachung monatlicher Berichte für Buchhaltung/Finanzoperationen am Monatsende.
• Koordination von Verträgen, SLR (Service Level Anforderungen) und Zusatzvereinbarungen für Dienstleistungen (Frachtversicherung, Logistikbetrieb).
• Bereiten Sie die Dokumentation für den Erhalt einer Aerosollizenz von Regierungsbehörden vor.
• Pflege und übermittle Berichte an Regierungsbehörden, je nach Status des Betreibers kontrollierter Substanzen.
• Aktualisieren Sie SOPs, Richtlinien und Arbeitsanweisungen für den Import und Transport von Waren.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Hochschulbildung (Logistik, Finanzen, Wirtschaft oder andere technische Fachrichtung).
• Erfahrung in einer ähnlichen Position – bei mindestens 3 Jahre; Erfahrung in einem internationalen Pharmaunternehmen ist wünschenswert.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind ein Muss.
• Sicherer Umgang mit Excel, MS Office, Outlook; PC; Kenntnisse in 1C und SAP sind von Vorteil.
• Analytische Denkweise, Liebe zum Detail, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Einarbeitungsfähigkeit Team.
• Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln.