Logistikbeauftragter der Ukraine Lemberg in Norwegian Refugee Council

Stellenbeschreibung Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Rolle. Für weitere Einzelheiten laden Sie bitte die Stellenbeschreibung herunter. Von allen NRC-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im Einklang mit den Grundwerten der Organisation arbeiten: Engagement, Innovation, Inklusivität und Verantwortung. Diese Einstellungen und Überzeugungen sollen unser Handeln und unsere Beziehungen leiten. Rolle und Verantwortlichkeiten Der Zweck der Position des Beamten ist die tägliche Umsetzung der Verantwortlichkeiten der Unterstützungsfunktionen. Verwenden Sie Aktionswörter wie „sicherstellen“, „umsetzen“ oder „unterstützen“ für die für die Position relevanten Verantwortlichkeiten. Allgemeine Verantwortlichkeiten (maximal 10) Diese Verantwortlichkeiten müssen für alle Positionen mit demselben Titel gleich sein. Die Verantwortlichkeiten müssen kurz und wesentlich sein. Details gehören zum Arbeits- und Entwicklungsplan. Organisation aller Logistikprozesse und Sicherstellung der Einhaltung der NRC-Richtlinien, Tools, Handbücher, Richtlinien und Spendervorschriften. Erstellen und entwickeln Sie Statusberichte nach Bedarf des Managements auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher und monatlicher Basis. Aufbau und Pflege guter Kontakte zu Lieferanten, Regierungsstellen und anderen NGOs in Bezug auf logistische Angelegenheiten. Richten Sie ein ordnungsgemäßes Ablagesystem für alle Logistikdokumente ein. Fördern und teilen Sie Ideen zur Verbesserung der Logistikfunktion. Sorgen Sie für ein ordnungsgemäßes Beschaffungs-, Lager-, Anlagen- und Flottenmanagement im Büro. Fahren Sie häufig zu allen Außenstellen, um logistische Unterstützung zu leisten. Bieten Sie den Außenstellen Unterstützung in Bezug auf Sie bieten Lückenfüllung und technische Beratung in den Bereichen Beschaffung, Lager, Flotten- und Anlagenmanagement und führen häufige Besuche vor Ort durch. Implementieren Sie interne Kontrollen und Verfahren, um die strikte Einhaltung des Logistikhandbuchs der NRC-Mission und ihrer Standardarbeitsanweisungen sicherzustellen. Spezifische Verantwortlichkeiten: Diese Verantwortlichkeiten müssen an die Besonderheiten des Arbeitsorts und -kontexts, der Betriebsphase, des strategischen Schwerpunkts und der Art der Programmintervention angepasst werden. Dieser Abschnitt muss jedes Mal überarbeitet werden, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder sich der Kontext wesentlich ändert. Beschaffung: Zur Verwaltung aller Beschaffungsaktivitäten im Büro, einschließlich aller Beschaffungsanfragen im Gebietsbüro, einschließlich anderer Außenstellen. Die Beschaffungspläne aufspießen. Verantwortlich für die Beschaffung mit geringem und mittlerem Wert. Unterstützen Sie den Logistikkoordinator bei der Koordinierung des Angebotsbewertungsprozesses. Verantwortlich für die Aktualisierung der Lieferantendatenbank bei der AO. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Archivierung der Beschaffungsdateien (Soft- und Papierkopien). Unterstützen Sie die Angebotsbewertung und stellen Sie sicher, dass diese den NRC- und Geberbestimmungen entspricht. Stellen Sie sicher, dass das Beschaffungsverfolgungsblatt täglich aktualisiert wird. Andere Aufgaben wie zugewiesen. Asset- und Flottenmanagement. Unterstützen Sie den jährlichen Asset-Überprüfungsprozess. Verantwortlich für das Vermögensregister bei AO. Als zentrale Anlaufstelle fungieren, wenn andere zugewiesene Aufgaben erforderlich sind. Kritische Schnittstellen Unter Schnittstellen versteht man unter NRC Prozesse und Projekte, die mit anderen Abteilungen/Einheiten oder Personen verknüpft sind. Relevante Schnittstellen für diese Position sind: Bereichsbüros, Finanzen, HR, Programm, Einheiten der Logistik und der Verwaltungsabteilung. Kompetenzen: Kompetenzen sind wichtig, damit der Mitarbeiter und die Organisation die gewünschten Ergebnisse liefern können. Sie sind für alle Mitarbeiter relevant und diUnterteilt in die folgenden zwei Kategorien: Fachkompetenzen Dies sind Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die für eine effektive Leistung wichtig sind. Allgemeine Berufskompetenzen: BA-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik oder gleichwertiger Abschluss. Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Logistiker in einen humanitären/Wiederherstellungskontext. Frühere Erfahrungen aus der Arbeit in komplexen und volatilen Kontexten. Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit den Verantwortlichkeiten der Position. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse. Sprachkontext/ Spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen: Bereitschaft, in abgelegene Gebiete und zu Außenstellen zu reisen, Arbeitsfähigkeit Flexibilität, auch an Wochenenden, und die Bereitschaft, in ländlichen Gebieten zu reisen und zu arbeiten und in einfachen Verhältnissen zu leben. Verhaltenskompetenzen (max. 6) Dies sind persönliche Eigenschaften, die Einfluss darauf haben, wie erfolgreich Menschen in ihrem Job sind. Der Kompetenzrahmen von NRC nennt 12 Verhaltenskompetenzen, und die folgenden sind für diese Position von wesentlicher Bedeutung: Umgang mit unsicheren Umgebungen, Planung und Bereitstellung von Ergebnissen, Stärkung und Aufbau von Vertrauen, wirkungsvolle und respektvolle Kommunikation. Wichtige Informationen – bitte beachten Sie bei der Bewerbung. Erfahren Sie hier mehr über NRC und NRC Ukraine, um sich zu bewerben Als interner Kandidat klicken Sie bitte oben rechts auf der Seite auf das Koffersymbol „Ich bin Mitarbeiter“, um zur internen Karriereseite von NRC weitergeleitet zu werden. Bewerben Sie sich, indem Sie alle vom System geforderten Felder Ihrer Erfahrung, Ihres Beschäftigungsverlaufs usw. ausfüllen Ausbildung in Ihrer Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und Ihre Bewerbung auf Englisch beifügen. Bewerbungen, die ohne Lebenslauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Geben Sie bei der Erstellung Ihres Profils Ihren vollständigen Namen gemäß Ihrem Reisepass an. Bewerbungen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen Standards in Bezug auf Erfahrung oder Qualifikation werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Für jede freie Stelle erhalten wir viele Bewerber. Diese Stelle steht Bewerbern offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa-Sponsoren bereitstellen können. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Управління Галузі Некомерційні організациї