Logistikbeauftragter der Ukraine Cherson in Norwegian Refugee Council

StellenbeschreibungDiese Stelle steht Kandidaten offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa-Sponsoren bereitstellen können. Von allen NRC-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im Einklang mit den Grundwerten der Organisation arbeiten: Engagement, Innovation, Inklusivität und Verantwortung. Diese Einstellungen und Überzeugungen sollen unser Handeln und unsere Beziehungen leiten. Rolle und Verantwortlichkeiten Der Zweck der Position des Beamten besteht darin, Unterstützung bei der Implementierung von Logistik-/Beschaffungsfunktionen in der Südukraine bereitzustellen. Allgemeine Verantwortlichkeiten: Sicherstellung der Einhaltung von NRC-Richtlinien, -Tools, -Handbüchern und -Richtlinien. Implementierung des delegierten Support-Funktionsportfolios gemäß dem Plan von Aktion Erstellen und entwickeln Sie Statusberichte gemäß den Anforderungen des Managements. Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten. Fördern und teilen Sie Ideen zur Verbesserung der Supportfunktion. Spezifische Verantwortlichkeiten. Lagerhaltung: Verwaltung und Aufzeichnung einer kleinen Lagereinheit in Cherson. Pflegen Sie Aufzeichnungen für die Lagerhaltung über NRC-Prozesse, verknüpft mit Bestandskarten und Transportberichten. Bereitet die erforderlichen Informationen zur Übermittlung an andere Logistikmitarbeiter und Programmteams auf Anfrage vor. Organisiert bei Bedarf Transport und Arbeitskräfte. Beschaffung: Stellen Sie sicher, dass die Beschaffungsaktivitäten im Gebietsbüro auf transparente und rechenschaftspflichtige Weise durchgeführt werden, einschließlich Beschaffungen, die aus anderen Teilen der Südukraine angefordert werden, und dass alle NRC-/Gebervorschriften eingehalten werden. Beraten Sie andere Abteilungsmitarbeiter bei der Vorbereitung bestimmter Dokumente im Zusammenhang mit Zahlungsvorgängen. Bestätigen Sie, dass alle Papierkramprozesse korrekt sind, bevor Sie sie an die Finanzierung weiterleiten. Helfen Sie bei lokalen Marktbewertungen, wenn dies erforderlich ist. Helfen Sie bei der Vorbereitung der Dokumentation für Sitzungen des Ausschreibungsausschusses. Helfen Sie bei Ausschreibungen und der Vorbereitung und stellen Sie sicher, dass es sich um eine Beschwerde beim NRC und bei den Spendervorschriften handelt. Unterstützung bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschaffungsprozessen gemäß den Logistikvorschriften. Sonstige Aufgaben Zur vorübergehenden Erledigung anderer Logistikaufgaben, die in anderen Abteilungen übertragen werden, sofern dies erforderlich ist. Kompetenzen Kompetenzen sind wichtig, damit der Mitarbeiter und die Organisation die gewünschten Ergebnisse liefern können. Sie sind für alle Mitarbeiter relevant und werden in die folgenden zwei Kategorien unterteilt:Berufliche Kompetenzen:Allgemeine berufliche Kompetenzen:Mindestens 2 Jahre Erfahrung aus der Arbeit als Logistiker oder Beschaffungsmitarbeiter.Vorherige Erfahrung aus der Arbeit in komplexen und volatilen Kontexten.Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit der Position Verantwortlichkeiten: Bereitschaft zu Reisen in abgelegene Gebiete und zu Außenstellen, Fähigkeit zur flexiblen Arbeit, auch an Wochenenden, und Bereitschaft zu Reisen und Arbeiten in ländlichen Gebieten und zum Leben in einfacher Umgebung Bedingungen.Fähigkeit, die Landessprache (Ukrainisch) mit guten Englischkenntnissen zu sprechenKontext/Spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung:BA-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik oder gleichwertigErfahrung im humanitären Bereich ist von Vorteil.Microsoft Word/Excel FähigkeitenGrundlegende Erfahrung im Asset- und Flottenmanagement.Verhaltenskompetenzen:Umgang mit unsicheren UmgebungenPlanen und Liefern von ErgebnissenEmStärkung und Aufbau von Vertrauen. Kommunikation mit Wirkung und Respekt. Diese Position steht Kandidaten offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa-Sponsoren bereitstellen können. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Sonstiges, Informationstechnologie und Management Branchen Nichtkommerzielle Organisationen