Logistikassistent Ukraine Lemberg in Norwegian Refugee Council

Stellenbeschreibung Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Rolle. Für weitere Einzelheiten laden Sie bitte die Stellenbeschreibung herunter. Von allen NRC-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im Einklang mit den Grundwerten der Organisation arbeiten: Engagement, Innovation, Inklusivität und Verantwortung. Diese Einstellungen und Überzeugungen sollen unser Handeln und unsere Beziehungen leiten. Rolle und Verantwortlichkeiten: Der Zweck der Assistentenposition besteht darin, Sie bei der täglichen Umsetzung der Verantwortlichkeiten der Supportfunktionen zu unterstützen. Verwenden Sie Aktionswörter wie „Verhalten“ oder „Unterstützung“ für die für die Position relevanten Verantwortlichkeiten. Allgemeine Verantwortlichkeiten (maximal 10) Diese Verantwortlichkeiten müssen für alle Positionen mit demselben Titel gleich sein. Die Verantwortlichkeiten müssen kurz und wesentlich sein. Einzelheiten dazu gehören im Arbeits- und Berufsentwicklungsplan. Halten Sie sich an die NRC-Richtlinien, -Tools, -Handbücher und -Richtlinien. Unterstützen Sie die Implementierung des Logistik-Funktionsportfolios gemäß dem Aktionsplan. Erstellen Sie wöchentliche, monatliche Statusberichte für Logistikaktivitäten gemäß den Anforderungen des Managements. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Archivierung von Dokumenten. Fördern und teilen Sie Ideen zur Verbesserung der Unterstützungsfunktion Durchführung von Verbindungsaktivitäten gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten. Spezifische Verantwortlichkeiten: Diese Verantwortlichkeiten müssen an die Besonderheiten des Arbeitsorts und -kontexts, der Betriebsphase, des strategischen Schwerpunkts und der Art der Programmintervention angepasst werden. Dieser Abschnitt muss jedes Mal überarbeitet werden, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder sich der Kontext erheblich ändert. Beschaffung: Zur Verwaltung von Beschaffungsanfragen mit geringem Wert im Regionalbüro gemäß NRC HB und Landes-SOP. Zusammenarbeit mit Lieferanten, um eine pünktliche und genaue Lieferung von Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung sicherzustellen. Unterstützung bei der Vorbereitung der Dokumentation für Sitzungen des Ausschreibungsausschusses. Führen Sie ordnungsgemäße Dateien mit Anforderungen, Angeboten und Bestellungen. Wöchentliche/monatliche Berichterstattung über den gesamten Beschaffungsstatus an den Vorgesetzten. Flotten- und Transportmanagement: Sie sind für die tägliche Verwaltung der Flotte und der Fahrer im NRC-Büro verantwortlich, einschließlich der Kraftstoffzuteilung für die Fahrzeuge. Stellen Sie sicher, dass der wöchentliche Bewegungsplan vorhanden ist und die Fahrer entsprechend zugewiesen werden. Organisieren Sie bei Bedarf den Versand von Waren und Ausrüstung und überprüfen Sie die Packliste, Frachtbriefe und Exportdokumente. Überwachen Sie den Kraftstoffverbrauch, den Kauf und die Nachverfolgung. Kritische Schnittstellen Unter Schnittstellen versteht man unter NRC Prozesse und Projekte, die mit anderen Abteilungen/Einheiten oder Personen verknüpft sind. Relevante Schnittstellen für diese Position sind: Logistik IT HR Finanzen Programme Bereichsbüros Kompetenzen Kompetenzen sind wichtig, damit der Mitarbeiter und die Organisation die gewünschten Ergebnisse liefern können. Sie sind für alle Mitarbeiter relevant und werden in die folgenden zwei Kategorien unterteilt: Fachkompetenzen Dies sind Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die für eine effektive Leistung wichtig sind. Allgemeine Fachkompetenzen: BA in Supply Chain Management oder gleichwertig; Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Logistiker in einem humanitären/Wiederaufbaukontext. Frühere Erfahrung in der Arbeit in komplexen und volatilen Kontexten. Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit den Verantwortlichkeiten der Position. Gut inEnglische und ukrainische Sprachen Fähigkeit, MS Office zu verwenden Kontext/Spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung: Computerkenntnisse (gängige Microsoft Windows- und Office-Anwendungen) Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten Verhaltenskompetenzen (maximal 6) Dies sind persönliche Eigenschaften, die den Erfolg beeinflussen Die Leute sind in ihrem Job. Der Kompetenzrahmen von NRC nennt 12 Verhaltenskompetenzen, und die folgenden sind für diese Position von wesentlicher Bedeutung: Umgang mit unsicheren Umgebungen, Planung und Bereitstellung von Ergebnissen, Stärkung und Aufbau von Vertrauen, wirkungsvolle und respektvolle Kommunikation. Wichtige Informationen – bitte beachten Sie bei der Bewerbung. Erfahren Sie hier mehr über NRC und NRC Ukraine. Um sich zu bewerben Als interner Kandidat klicken Sie bitte oben rechts auf der Seite auf das Koffersymbol „Ich bin Mitarbeiter“, um zur internen Karriereseite von NRC weitergeleitet zu werden. Bewerben Sie sich, indem Sie alle vom System geforderten Felder Ihrer Erfahrung, Ihres Beschäftigungsverlaufs usw. ausfüllen Ausbildung in Ihrer Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und Ihre Bewerbung auf Englisch beifügen. Bewerbungen, die ohne Lebenslauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Geben Sie bei der Erstellung Ihres Profils Ihren vollständigen Namen gemäß Ihrem Reisepass an. Bewerbungen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen Standards in Bezug auf Erfahrung oder Qualifikation werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Für jede freie Stelle erhalten wir viele Bewerber. Diese Stelle steht Bewerbern offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa-Sponsoren bereitstellen können. mehr anzeigen weniger anzeigen ерційні організації