Logistikassistent für Operations in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch mit dem Bewerbungsformular.

International Solidarity (SI)in der Ukraine eröffnet ein externes Rekrutierungsverfahren

ORGANISATIONSPRÄSENTATION

International Solidarity (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die arbeitet seit mehr als 40 Jahren daran, der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung zu helfen, indem es den lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkünften decken kann. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Personen, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur.

Solidarity International (SI) setzt sich für die Prävention und Bekämpfung aller Formen von Missbrauch ein – aller Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (ZSEN) gegen Mitglieder des Begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption, Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen – die im Rahmen seiner Intervention durchgeführt werden können. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber den Handlungen von SNEs.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI verlangt niemals eine Vergütung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess.

POSITIONSBESCHREIBUNG

Der Logistikspezialist unterstützt den stellvertretenden Logistikkoordinator und den Logistikkoordinator bei der Umsetzung und Überwachung aller Logistikaktivitäten. 

Insbesondere unterstützt er/sie bei der Umsetzung dringender Maßnahmen sowie bei der Aufbewahrung und Archivierung von Sach- und technischen Unterlagen. 

Geräte-/Telekommunikationsmanagement

• Unterstützung bei der Installation, Einrichtung sowie Überwachung und Wartung von Geräten
• Organisation von Schulungen zur Verwendung von Kommunikationstools

Gebäudemanagement

• Überwachen Sie die Wartung und Sicherheit von Lagerhäusern und Gästehäusern

Verwalten Sie die Personalressourcen

• Beteiligen Sie sich am Prozess der Einstellung und Bewertung von Mitgliedern des Logistikteams
• Unterstützung bei der Durchführung von Übungen mit Logistik

ANFORDERUNGEN AN KANDIDATEN:

OWelt:Hochschulbildung im Bereich Logistik

Erfahrung:Mindestens 2 Jahre im Bereich Logistik, vorzugsweise 1 Jahr Erfahrung im humanitären Bereich

Sprachkenntnisse: Fließend in Ukrainisch, Englisch - B2 und höher

IT-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), bevorzugte Erfahrung mit Link

Qualifikationen: Logistikkenntnisse, spezifische technische Fähigkeiten (elektrisch, mechanisch usw.) sind von Vorteil

Persönliche Qualitäten: Verhandlungsgeschick, Selbstorganisation, Diplomatie, Stress Widerstand.

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Kiew, st. Olesya Honchara, Geb. 57B. Mögliche Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw und Cherson. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch mit dem Lebenslauf-Einreichungsformular.

Bewerbungsschluss: 26. Februar 2026.

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SOLIDARITES INTERNATIONAL startet extern Rekrutierung.

PRÄSENTATION DER ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts. Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2.000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH).Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die den Menschenrechten schaden – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Einstellungsverfahren verlangen.

BESCHREIBUNG DER POSITION 

Der Logistikbeauftragte für den operativen Bereich unterstützt den stellvertretenden Logistikkoordinator/Logistikkoordinator bei der Umsetzung und Überwachung aller operativen Logistikaktivitäten auf Koordinationsebene. Insbesondere unterstützt er/sie bei der Erledigung dringender Tätigkeiten sowie bei der Ablage und Archivierung logistischer Unterlagen. 

VERANTWORTLICHKEITEN:

Management der Fahrzeugflotte 

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Missionsfahrzeugen
• Erstellen des Fahrzeugplans
• Stellen Sie sicher, dass an Bord aller Fahrzeuge ein vollständiges Pannenset verfügbar ist
• Überprüfen dass Fahrzeuglogistikbücher vorhanden sind und korrekt verwendet werden
• Unterstützung bei der Überwachung und Konsolidierung des Kraftstoffverbrauchs und der gefahrenen Kilometer für alle Fahrzeuge
• Verhinderung der missbräuchlichen Verwendung von Benzin und Ersatzteilen
• Überwachung der Verwaltungsdokumente für alle Fahrzeuge
• Stellen Sie sicher, dass der Bewegungsplan aktuell ist und den Fahrern mitgeteilt wird

Verwaltung von Ausrüstung/Telekommunikation

• Unterstützung bei der Installation und Sicherung von Materialien
• Unterstützung bei der Überwachung und Wartung von Materialien
• Organisation von Schulungen zur Nutzung von Kommunikationsmitteln

Verwaltung von Räumlichkeiten

• Überwachung der Wartung und Sicherung von Lagerhäusern
• Überwachung der Wartung und Sicherung von Gästehäuser 

Personalmanagement

• Unterstützung beim Rekrutierungsprozess und bei der Bewertung der Mitglieder des Logistikteams
• Sicherung oder Unterstützung bei der Logistikschulung

PROFIL FORSAKEN

Studium: Höhere Ausbildung in Logistik

Erfahrung: mindestens 2 Jahre in der Logistik, 1 Jahr humanitäre Erfahrung wird bevorzugt

Sprache: Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse – B2 und höher

IT: Grundkenntnisse in Windows und Office Pack, Link-Erfahrung ist vorhanden bevorzugt

Qualifikation: Logistikkenntnisse, spezifische technische Fähigkeiten (Elektrizität, Mechanik...) sind von Vorteil

Soft Skills: Verhandlungsführung, Selbstorganisation, Diplomatie, Stressbewältigung

ARBEITSBEDINGUNGEN

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Kiew, Olesia Honchara Str., Gebäude 57Б, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolaiv, Gebiete Cherson

Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung) 

Art der Anstellung: Vollzeit

Gehalt: 1580 EURO brutto (vor Steuern, gezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission). 

Zusätzlich: bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, zusätzlicher bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Kranken- und Lebensversicherung.

Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Anschreiben auf Englisch

Bewerbungsschluss: 26. Februar 2026.