Logistikassistent / Logistikassistent in People in Need

Arbeitsort: Mykolajiw

Startdatum: Februar 2026

Vertragsdauer: 2-monatige Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit der Finanzierung

Die Organisation „Man in Need“ ist seitdem in der Ukraine tätig Anfang August 2014 und seitdem nehmen die humanitären Programme rasant zu. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN akzeptiert Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Stelle

Unter der allgemeinen Leitung einer Fachkraft für Logistik ist der Logistikassistent für die verantwortlich Wirksame Bereitstellung operativer Unterstützung für die Mission, um einen zeitnahen und qualitativ hochwertigen Service für die Programme und Begünstigte der Mission der Organisation „Man in Need“ (PIN) in der Ukraine sicherzustellen.  Der Logistikassistent übernimmt vielfältige Aufgaben im Zusammenhang mit der Logistikplanung, leistet administrative Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und unterstützt die Büroverwaltung. normal">Einkaufsorganisation:

Kontrollieren Sie die Beschaffungsprozesse von Anfragen auf allen Ebenen.
• Koordinieren Sie Standorte mit der PIN-Sicherheitsabteilung.
• Geben Sie dem Anforderer in allen Phasen der Beschaffungsorganisation zeitnahes Feedback.

Adm-VerwaltungVerwaltungsangelegenheiten der Büro- und Servicewohnungen:

• Organisation der regelmäßigen Beschaffung für das Büro (Lieferung von Wasser, Internet, Verbrauchsmaterialien, Hygieneartikeln, medizinischer Ausrüstung und Schutzartikeln);
• Carry Mitarbeiterbefragung durchführen, um die Arbeit im Büro zu verbessern;
• Reinigung im Büro organisieren;
• Kommunikation mit Vermietern pflegen bezüglich Überprüfung der Stromzähler in Wohnungen und im Büro, Reparaturarbeiten, im Notfall usw.

Organisation der Unterbringung:

• Unterkunft für Kollegen/Gäste organisieren, gleichzeitig einen Zeitplan für die Unterbringung in offiziellen Wohnungen pflegen oder Hotelzimmer bestellen, zusätzliche Wohnungen buchen;
• Mit Gästen über ihre logistischen Anfragen während ihres Besuchs kommunizieren;
• Mit Hotels über Zahlungsrechnungen und andere notwendige Dokumente kommunizieren.

Transportunterstützung organisieren:

• Verfolgen Sie alle damit zusammenhängenden Verträge (Büro- und Servicewohnungsmiete, Rendering-Materiallieferanten, Übersetzungsdienstleister usw.) Verträge, Ausgaben, Transaktionen, zugehörige Dokumentation und Prozesse in ELO. 
• Machen Sie Zahlungen, Vorschüsse und Abschlussvorschüsse erst nach Erhalt vollständiger und korrekter Unterlagen, die alle Bestätigungen und erforderlichen Unterschriften enthalten.
• 400">Erstellt Handlungen und Berichte für den Buchhalter bezüglich FOP-Zahlungen – monatlich. 
  Erstellt Zahlungsgenehmigungsformulare für jede von einer Firmenbankkarte getätigte Zahlung und übermittelt diese an die Buchhaltung (wöchentlich).
• Übernimmt die wesentliche Verantwortung für die anvertrauten Geldbeträge.
• Laden Sie Mietverträge und deren Anhänge, andere Verträge und Finanzdokumente in die ELO-Elektronik hoch Archiv.
• Zuständig für monatliche Mietzahlungen und Kommunikation mit Wohnungseigentümern. 

Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Vermögenswerte (Dokumentation und Informationen).

Erfahrung und Qualifikationen erforderlich

Grundkenntnisse der englischen Sprache;
• Hohes Maß an Aufmerksamkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen.

Wir bieten:

Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.
• Ein Tag pro Woche Remote-Arbeitsmöglichkeit für Büroangestellte.
• Unterkunft und Tagegeld Zuschüsse für Geschäftsreisen außerhalb der Region des zugewiesenen Büros und/oder bei übermäßigen Entfernungen oder Reisezeiten gemäß den Reiserichtlinien von People in Need.
• Bereitstellung eines Laptops, Mobiltelefons (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und von Produkten der Marke People in Need (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbares Gerät).i Ladegerät).

• People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieunabhängigkeitseinrichtungen mit kontinuierlichem Zugang zum Internet ausgestattet.

• Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.
• Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, ca. 300 Mitarbeiter im Programm in der Ukraine.

Bewerbungsablauf:

Bitte senden Sie ein deutlich gekennzeichnetes Lebenslauf- und Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird nach Bestätigung der Kandidatur geschlossen.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.

Wir unterstützen die Grundsätze der Inklusivität und Nichtdiskriminierung im Auswahlprozess. Sie können einen anonymen Lebenslauf einreichen – ohne Angabe von Name, Alter, Geschlecht, Foto oder anderen persönlichen Daten. Ein solcher Lebenslauf wird allgemein entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikationen berücksichtigt.