Logbuch-Supervisor in Vista Trans Holding

Über die Rolle: Als Logbuch-Supervisor bei Vista Trans Holding spielen Sie eine wichtige Rolle in unserem Betrieb, indem Sie die genaue Aufzeichnung der Fahrerlogbücher verwalten und überwachen. Diese Position ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass unsere Fahrer die Bundes- und Landesvorschriften einhalten und gleichzeitig sichere Fahrpraktiken fördern. Sie sind für die Führung und Prüfung von Logbüchern verantwortlich, um die Einhaltung der Hours of Service (HOS)-Vorschriften sicherzustellen, und unterstützen Sie bei der Erstellung von Compliance-Berichten. Diese Rolle erfordert viel Liebe zum Detail, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Engagement für Sicherheit und Compliance. Arbeitszeiten: 16:00 bis 17:00 Uhr. bis 1:00 Uhr (Kiewer Zeit) Aufgaben: Überprüfen Sie die Fahrtenbücher, um sicherzustellen, dass alle Einträge korrekt und vollständig sind. Überprüfen Sie, ob Verstöße gegen die HOS-Vorschriften vorliegen, z. B. wenn Sie zu viele Stunden am Tag oder in der Woche fahren oder die erforderlichen Pausen nicht einhalten. Überprüfen und prüfen Sie die Fahrtenbücher der Fahrer, um die Einhaltung bundesstaatlicher und staatlicher Vorschriften, einschließlich der Anforderungen an die Dienstzeiten (HOS), sicherzustellen. Geben Sie Fahrtenbuchdaten korrekt ein und verwalten Sie sie in elektronischen Systemen oder Softwareplattformen. Überwachen und identifizieren Sie kontinuierlich potenzielle Compliance-Probleme oder Verstöße und ergreifen Sie geeignete Korrekturmaßnahmen .Kontaktieren Sie Fahrer und andere Teammitglieder, um Unstimmigkeiten im Fahrtenbuch zu beheben, geben Sie Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften und beantworten Sie damit verbundene Fragen. Bieten Sie Fahrern Schulungen und Unterstützung in Bezug auf ordnungsgemäße Fahrtenbuchverfahren und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien an. Führen Sie organisierte Aufzeichnungen von Fahrtenbüchern und stellen Sie sicher, dass diese jederzeit verfügbar sind für Inspektionen und Audits. Führen Sie organisierte Aufzeichnungen von Fahrtenbüchern und stellen Sie sicher, dass diese für Inspektionen und Audits jederzeit verfügbar sind. Bearbeiten Sie Fahreranträge, stellen Sie sicher, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen, bestellen Sie erforderliche Dokumente, untersuchen Sie den Hintergrund des Fahrers und führen Sie jährliche Überprüfungen durch. Anforderungen an den Kandidaten: Niveau Englisch B2+Hintergrund im Transportwesen oder einer verwandten Branche bevorzugt. Starke zwischenmenschliche Kommunikation – schriftlich und mündlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, unter Druck produktiv zu arbeiten, hohes Maß an Detailorientierung, ausgeprägte Dateneingabefähigkeiten; Kenntnisse von Microsoft Word und Excel; Fähigkeit in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben zu erledigen und sich auf Details zu konzentrieren