Standortkoordinator in APOPO / APOPO, BO, BF

Positionsbezeichnung: Standortkoordinator

Dienstort: Krasylivka (Bezirk Brovary, Region Kiew). Unterkunft vor Ort wird bei Bedarf bereitgestellt

Art der Anstellung: Vollzeitbeschäftigung

Geschätzter Starttermin: so schnell wie möglich

Einstiegsgehalt: 88.000 UAH brutto

Über APOPO:

APOPO ist eine preisgekrönte belgische NGO, die 1997 gegründet wurde und derzeit in tätig ist 10 Länder. Die Mission von APOPO ist es, die Menschen und den Planeten mithilfe von Tieren zur Geruchserkennung zu schützen. Die Organisation schult Hunde und Ratten und setzt sie in humanitären Missionen wie der Aufdeckung von Sprengstoffen, Krankheiten, illegalem Handel sowie Such- und Rettungseinsätzen ein. APOPO verfügt derzeit über mehr als 300 Einsatztiere, von denen die meisten im Minenräumdienst arbeiten, und ist damit der größte Tiererkennungsbetreiber in der Branche.

Über APOPO in der Ukraine:

Seit der russischen Invasion am 24. Februar 2022 ist die Ukraine stark von Landminen, Streumunition und anderen explosiven Kriegsrückständen betroffen. Das Ausmaß des Konflikts und der Einsatz hochwirksamer und wahlloser Waffen erfordern eine dringende und umfassende Reaktion. Ziel von APOPO ist es, mithilfe seiner technischen Überwachungshundeteams die Reduzierung vermuteter Gefahrengebiete in der Ukraine zu beschleunigen. APOPO wurde 2023 in der Ukraine registriert und hat einen Hauptsitz in Kiew sowie ein etabliertes Hundetrainingszentrum in Krasylivka. Minenräumaktionen werden in Zusammenarbeit mit der Mines Advisory Group und dem Ukrainischen Minenräumerverband in den von der Regierung priorisierten Oblastgebieten durchgeführt. 

ÜBER DIE ROLLE:

Der Standortkoordinator wird eine zentrale Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb und die Koordination aller Aktivitäten im DTC Krasylivka-Werk sicherzustellen. Dazu gehört, als primäre Verbindung zwischen den Abteilungen zu fungieren, die Nutzung und Logistik der Einrichtungen zu verwalten und Schulungen und Besucherkoordination zu unterstützen. Der erfolgreiche Kandidat ist organisiert, proaktiv und in der Lage, eng mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten, um hohe Standards an Effizienz und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

Betriebsmanagement

• Koordinieren und pflegen Sie eine enge Kommunikation mit den wichtigsten Zwingermitarbeitern, um optimale Tierschutzstandards und den Betrieb sicherzustellen Effizienz.
• Überwachen Sie die tägliche Wartung und Funktionalität aller APOPO-Einrichtungen am Standort und stellen Sie sicher, dass diese sauber, sicher und für Mitarbeiter und Besucher gut ausgestattet sind. 
• Dienen Sie als Hauptansprechpartner für die Logistikabteilung und erleichtern Sie die zeitnahe und genaue Beschaffung, Lieferung und Ressourcenzuweisung.
• Arbeiten Sie eng mit dem Cheftrainer zusammen, um alle Schulungsaktivitäten in der Einrichtung zu planen, vorzubereiten und zu unterstützen. Dazu gehört, sicherzustellen, dass Schulungsräume, Ausrüstung und Tiere bei Bedarf bereit und verfügbar sind.
• Verwalten und koordinieren Sie alle Besuche in der Einrichtung, einschließlich Delegationen, Interessenvertretern und Schulungsbeobachtern. Dazu gehören die Planung, das Hosting und die Sicherstellung einer professionellen und informierten BetreuungAktives Besuchererlebnis.
• Überwachen Sie die Buchung, Nutzung und Instandhaltung von Unterkünften vor Ort und vor Ort sowie von Gemeinschaftseinrichtungen und stellen Sie sicher, dass sie den Bedürfnissen von Mitarbeitern, Auszubildenden und Besuchern gerecht werden. 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Bestandsaufnahme, Verwaltung, Wartung und Lagerung der DTC-Ausrüstung.
• Sorgen Sie für eine klare und konsistente Kommunikation mit allen internen Stakeholdern. Bereiten Sie regelmäßige Berichte über die Nutzung der Anlage, den Wartungsbedarf und die laufenden Koordinierungsbemühungen vor.

Berichterstattung, Kommunikation und Vertretung

• Sorgen Sie für die tägliche Kommunikation und Koordination mit dem Senior Management Team und koordinieren Sie DTC-Meetings und Briefings.
• Sorgen Sie für die rechtzeitige und detaillierte Erstellung interner APOPO-Programmberichte gemäß den Anweisungen des Programmmanagers/Support Services Managers.
• Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien für Spender und Partner.
• Vertreten Sie APOPO im Umgang mit allen Besuchern des DTC.
• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Parteien über die APOPO-Aktivitäten auf dem Laufenden gehalten werden angemessen.

Informationsmanagement und Geschäftsplanung

• Stellen Sie relevante Materialien, Fallstudien, Fotos, Veranstaltungen und Medienkontakte im Einklang mit dem Unternehmensprofil, der Identität und der Botschaft von APOPO gemäß den Anweisungen des PM/SSM bereit.  
• Geben Sie Beiträge zu relevanten Management- und Programmentwicklungstreffen im Land.

Allgemeine Aufgaben

• Arbeiten Sie im Rahmen der Grundwerte von APOPO und fördern Sie dessen Ethos und Leitbild.
• Fungieren Sie als Sicherheitsleiter am Standort und stellen Sie sicher, dass Richtlinien befolgt werden.
• Fördern Sie eine Kultur der Sicherheit und des Wohlbefindens für Mitarbeiter und Service Benutzer.
• Überwachen Sie die Einhaltung der Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen des DTC.
• Arbeiten Sie auf die Erreichung der Geschäftsplanziele der Abteilung hin.
• Bleiben Sie über APOPO-Aktivitäten auf dem Laufenden. 
• Arbeiten Sie als Teil eines Teams und arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um eine effektive Kommunikation im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie mit allen APOPO-Richtlinien und -Verfahren vertraut sind und diese einhalten.
• Nehmen Sie an Besprechungen, Netzwerken, Seminaren und Konferenzen teil, wenn dies für APOPO und seine Mission und sein Mandat relevant und vorteilhaft ist. 
• Übernehmen Sie bei Bedarf alle anderen Aufgaben, die der Stelle angemessen sind.

ÜBER SIE:

Wir suchen einen Kandidaten mit:

Qualifikationen und Erfahrung

• Universitätsabschluss in Verwaltung, Management, Logistik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Betriebskoordination, Logistik oder Facility Management (NGO- oder Schulungseinrichtungserfahrung bevorzugt).
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; Fähigkeit zur Koordinierung in verschiedenen Teams.
• Fähigkeit zum Multitasking und pPriorisieren Sie die Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Kenntnisse in Microsoft Office und allgemeinen IT-Tools.
• Gültiger Führerschein bevorzugt

Sprachanforderungen

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. 
• Fließende ukrainische Sprachkenntnisse.
• Kenntnisse weiterer Sprachen werden bevorzugt.

Schlüsselkompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Proaktiv und detailorientiert.
• Professionalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten.
• Kooperative Denkweise mit Arbeitsfähigkeit unabhängig.
• Bekenntnis zur Mission und den operativen Werten von APOPO.

So bewerben Sie sich:

Diese Möglichkeit steht nur ukrainischen Staatsangehörigen zur Verfügung. Interessierte Kandidaten werden gebeten, Bewerbungen einzureichen, indem sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an die E-Mail-Adresse [email protected] senden. 

Lebensläufe auf Ukrainisch werden NICHT überprüft.

Bitte beachten Sie, dass dieser Beitrag einer Hintergrundüberprüfung unterliegt, bevor ein Stellenangebot bestätigt wird.