Mitarbeiter für Lokalisierung und Schulung in Team4ua

1. Hintergrund 

Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation mit umfangreicher Erfahrung in Nothilfe, Wiederherstellung und innovativen Wiederaufbauprojekten. Team4UA arbeitet mit UN-Agenturen, internationalen Partnern und lokalen Organisationen zusammen, um wirkungsvolle humanitäre Interventionen durchzuführen, einschließlich Hilfe an vorderster Front, Unterstützung der Gemeinschaft und Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau. 

Mit Einsatzteams in Kiew, Lemberg und Dnipro arbeitet Team4UA eng mit Gemeinden, Behörden und Organisationen der Zivilgesellschaft in der gesamten Ukraine zusammen, einschließlich solcher, die in schwer erreichbaren oder von Konflikten betroffenen Gebieten tätig sind. 

Da Team4UA seine Arbeit mit lokalen Partnern im Rahmen neuer Programminitiativen ausweitet, ist die Rolle des Lokalisierungs- und Schulungsmitarbeiters von entscheidender Bedeutung, um qualitativ hochwertigen Support, die Stärkung der Partnerkapazitäten und eine effektive Koordinierung von Schulungs- und Organisationsaktivitäten sicherzustellen. 

2. Zweck des Auftrags

Der Lokalisierungs- und Schulungsmitarbeiter unterstützt mehrere lokale Partnerorganisationen bereits in den frühen Phasen des Engagements und hilft ihnen bei der Bewältigung betrieblicher, administrativer und berichtsbezogener Anforderungen. Der Mitarbeiter leistet praktische Unterstützung, koordiniert Schulungsaktivitäten, hilft bei der Organisation von Veranstaltungen und nimmt bei Bedarf an Überwachungsbesuchen teil. Diese Rolle stellt sicher, dass Partner zeitnahe Beratung, Unterstützung beim Kapazitätsaufbau und praktische Hilfe erhalten und unterstützt gleichzeitig die internen Schulungsprozesse und organisatorischen Aufgaben von Team4UA.

3. Hauptaufgaben

A. Partner-Support und Lokalisierung: 

• Dienen Sie als First-Line-Supportperson für zugewiesene lokale Partnerorganisationen.

• Bieten Sie Anleitungen zu administrativen, finanziellen, betrieblichen und Berichtsanforderungen. 

• Unterstützen Sie Partner beim Verständnis von Organisationsrichtlinien, Vorlagen und Compliance-Erwartungen.

• Führen Sie regelmäßige Check-in-Meetings mit Partnern durch, um Herausforderungen, Supportbedarf und Kapazitätslücken zu identifizieren.

• Nehmen Sie an Überwachungsbesuchen an Partnerstandorten teil und stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten den Organisationsstandards und vereinbarten Arbeitsplänen entsprechen.

• Unterstützt die Erfassung und Überprüfung von Partnerdaten, Dokumentationen und Berichten (Erzählung + Finanzen). 

B. Schulungs- und Veranstaltungskoordination: 

• Unterstützen Sie die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungssitzungen für Partner und externe Stakeholder.

• Logistik für Schulungen und Meetings organisieren (Einrichtung des Veranstaltungsortes, Einrichtung der Ausrüstung, Vorbereitung der Materialien, Anwesenheitslisten usw.).

• Treffen Sie Trainer und Gäste im Büro, leisten Sie Unterstützung am Veranstaltungstag, öffnen und schließen Sie das Büro bei Bedarf.

• Bereitstellung administrativer Unterstützung während der Schulung, wie Registrierung, Verteilung von Materialien, Unterstützung der Teilnehmer usw.

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anrufeinladungen, der Koordinierung von Anwesenheitslisten und der Sammlung erforderlicher Informationen von Partnern und Stakeholdern.

• Unterstützen Sie Berichtsprozesse durch das Sammeln von Daten, das Verfassen einfacher Zusammenfassungen und die Pflege der Dokumentation. 

• Helfen Sie bei der Pflege interner Organisationstools wie Kontaktlisten, Kalender, Schulungs-Tracker und Partnerdokumentationsordner.

• Unterstütze die SupeRvisor mit weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Zuweisung. 

4. Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung:

• Universität Abschluss in Sozialwissenschaften, Psychologie, Sozialarbeit, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung:

• Minimum 1 Jahr Erfahrung in der Arbeit mit NGOs, Community-Gruppen oder lokale Behörden (Erfahrung mit Partnerunterstützung ist von Vorteil).

• Verständnis für humanitäre Prinzipien und die Rolle lokaler Akteure bei der Krisenreaktion.

• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder Logistik in einem professionellen Umfeld wäre wünschenswert.

  
  

Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen mit Partnern aufzubauen Stakeholder.

 ist von Vorteil.