Lokaler Projektadministrator in MEDU (Italy)

Lokaler AdministratorRolle: Lokaler ProjektadministratorArbeitsort: Ukraine, PoltawaBedingungen: 12-monatiger kontinuierlicher und koordinierter KooperationsvertragHAUPTVERANTWORTLICHKEITEN UND AKTIVITÄTENDie ausgewählte Person berichtet an den/die Projektkoordinator(en), den AVSI-Projektmanager, den Generalkoordinator, den internationalen Projektmanager und der Verwaltungskoordinator des MEDU-Büros in Rom. Seine oder ihre Hauptverantwortungen und Tätigkeiten werden wie folgt sein: Wohnt in der Nähe des AVSI-MEDU-Büros Poltawa; Sorgt für die ordnungsgemäße Buchhaltung und administrative Verwaltung des MEDU-Teils der Projektverantwortung; Ist verantwortlich für die Finanzplanung des Projektteils von MEDU Verantwortung; Verwaltet die Beziehungen zum Projektfinanzierer in Bezug auf administrative und finanzielle Angelegenheiten unter der Aufsicht des Projektkoordinators und des Projektleiters; Verwaltet die allgemeine Buchhaltung der MEDU-Aktivitäten in den östlich gelegenen Regionen: buchhalterische Erfassung von Kaufrechnungen, erste Notizen , Bargeld- und Bankbewegungen, Gehälter, Verwaltung von Spesenerstattungen, Abgleich von Bank- und Kassenauszügen, Überprüfung und Abrechnung der monatlichen Spesenabrechnungen lokaler Mitarbeiter, Vorbereitung der Dokumentation für Einkäufe, Einreichung von Buchhaltungs- und Steuerdokumenten gemäß den Verfahren des Geldgebers ; Buchhaltung; Verwaltungsmanagement des Personals mit Unterstützung des Arbeitsberaters (Verträge, Versicherungen, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen usw.); Erstellung monatlicher Finanz- und Buchhaltungsberichte zur Übermittlung an die Koordination der Zentrale; Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten und -abrechnungen zur Übermittlung an des Kreditgebers und aller Unterlagen, die aufgrund bestehender Verwaltungsverfahren erforderlich sind; Koordiniert die Arbeit etwaiger externer Berater (Buchhalter, Arbeitsberater); Verwaltet die Beziehungen zur Bank und den zuständigen Behörden in Steuerangelegenheiten; Definiert und aktiviert interne Verfahren zur Entwicklung und Rationalisierung von Verwaltungsdienstleistungen , Managementkontrolle und Finanzüberwachung gemäß dem aktuellen Steuersystem in der Ukraine; Verwaltet den Kassenbestand für das Projektteam in den Regionen östlich der Ukraine. ANFORDERUNGENBachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft; Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung/ Finanzierung sozialer Projekte und/oder einer gemeinnützigen Organisation; Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- und Finanzmanagement (Planung und Überwachung) von internationalen Kooperationsprojekten im humanitären Bereich im Ausland; Erfahrung in der Leitung externer Audits in humanitären Projekten; ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache; PCM-Kenntnisse; Kenntnisse der Verwaltungsverfahren wichtiger institutioneller Geber (Vereinte Nationen, MAECI AICS, Europäische Union); Einhaltung der Grundsätze humanitären Handelns; Interesse an humanitären und menschenrechtlichen Fragen; Problemlösung; Flexibilität ;Initiativ- und Führungssinn;Fähigkeit, unabhängig und in Teams zu arbeiten;Organisations- und Managementfähigkeiten;Kenntnisse im Personalmanagement;Verhandlungsgeschick;Gute Computerkenntnisse (Excel).SONSTIGE GEWÜNSCHTE ANFORDERUNGEN.Postgraduale Ausbildung in Menschenrechten, Projektmanagement, Einwanderung Recht, öffentliche Gesundheit; Frühere Berufserfahrungmit gemeinnützigen Organisationen im Gesundheits- und Sozialbereich;Vorbereitende Berufserfahrung zum Thema Zwangsmigration und Zugang zu Pflege;Kenntnisse der italienischen Sprache;B-Führerschein.Um die Bewerbungen einzureichen, senden Sie bitte einen Lebenslauf und ein Anschreiben an Englisch.E-Mail: [email protected]: https://mediciperidirittiumani.org/en/