LOKALER GOVERNANCE-KOORDINATOR in RMTeam Ukraine

PROJEKTBESCHREIBUNG

Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine 12-monatige Anfangsphase des von U- finanzierten Kapazitätsentwicklungsprojekts. LEAD mit Europa-Programm[1] und implementiert von RMTeam International LTD[2] in der Ukraine. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). I

Gesamtziel des Projekts: Beamte und Vertreter der lokalen Selbstverwaltung entwickeln und implementieren effiziente Richtlinien, insbesondere im Bereich der Erholung und des Wiederaufbaus, basierend auf den Grundsätzen der Integrität und Transparenz und internationale Antikorruptionsstandards. 

Unterziele des Projekts: 

1. HI reale Infrastrukturentwicklung, z. B. Raum für Online- und Offline-Lernen in der Stadt Kiew; 
2. Entwickeln Sie das Bildungssystem durch die Schaffung einer zugänglichen Datenbank bestehender Möglichkeiten zur Wissensentwicklung sowie durch die Entwicklung neuer Bildungsdienste, z. B. thematischer Kurse und Schulungen;
3. Aufbau und die Community of Practice stärken, indem überregionale und internationale Brücken zur Unterstützung von Menschen, zum Wissensaustausch und zum Gesamterfolg der Integritätsbemühungen geschaffen werden.

Um zum Erfolg der beschriebenen Bemühungen beizutragen, hat RMTeam sucht eine engagierte Fachkraft für die Rolle des Local Governance Coordinators für einen 3-monatigen Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Die Stelle ist Teilzeit und überwiegend in Kiew angesiedelt, mit gelegentlichen Reisen in die Regionen der Ukraine.

 FUNKTIONALER UMFANG DER ROLLE

Unter der Leitung des RMTeam International-Unternehmensvertreters in der Ukraine und in enger Zusammenarbeit mit dem U-LEAD with Europe-Programm wird der Koordinator die folgenden Funktionen ausführen: 

• Etablierung und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Ziel-Hromadas (lokale Behörden, Kommunen, aktive Zivilgesellschaft) mit dem Ziel, deren Bedürfnisse in den Gesamtlogikrahmen des Projekts (KPIs und Prioritäten) zu integrieren;
• Organisieren und koordinieren strategische Entwicklungssitzungen mit Ziel-Hromadas, die Inklusivität und innovativen Ansatz gewährleisten (d. h. strategische Planung, Festlegung endgültiger Ergebnisse, ordnungsgemäße Einbindung lokaler Interessengruppen); 
• Bereitstellung von Konsultationen zur Integration von Antikorruptions- und Integritätsprioritäten in den strategischen Entwicklungsrahmen auf fortlaufender Basis, abhängig von den Anforderungen der Ziel-Hromadas; 
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas,Beitrag zum logischen Rahmen des Projekts (KPIs und Prioritäten); 
• Bieten Sie dem Projektteam operative Unterstützung und verbrauchen Sie monatlich nicht mehr als 20 % der Geschäftszeit. 

 ERWARTETE LEISTUNGEN

Im Einklang mit dem Funktionsumfang dieses Auftrags werden die folgenden Leistungen erwartet:

• Mindestens 10 Hromadas werden als Zielpersonen eingesetzt und es wird eine Zusammenarbeit aufgebaut (lokale Behörden, Kommunen, aktive Zivilgesellschaft);
• Mindestens 5 strategische Entwicklungssitzungen mit Ziel-Hromadas Sicherstellen, dass Inklusivität und ein innovativer Ansatz verfolgt werden (d. h. strategische Planung, Festlegung endgültiger Ergebnisse, ordnungsgemäße Einbindung lokaler Interessengruppen); 
• Konsultationen zur Integration von Antikorruptions- und Integritätsprioritäten in den strategischen Entwicklungsrahmen auf fortlaufender Basis werden je nach Anfrage der Ziel-Hromadas durchgeführt; 
• Auf monatlicher Basis wird die ordnungsgemäße Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas sichergestellt, die zum logischen Rahmen des Projekts beitragen (KPIs und Prioritäten); 
• Monatlich werden nicht mehr als 20 % der Arbeitsbelastung für die operative Unterstützung des Projektteams aufgewendet. 

 QUALIFIKATIONEN, FÄHIGKEITEN UND AUSBILDUNG

• Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft, Eine Ausbildung oder ein anderer relevanter Bereich ist erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Kapazitätsentwicklungs- und/oder Berufsbildungsprogrammen in der Ukraine.
• Positive Erfahrung in der Arbeit im öffentlichen Sektor in der Ukraine ist es obligatorisch; 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte auf lokaler/regionaler und nationaler Ebene in der Ukraine, die speziell auf die Verbesserung des Integritätsumfelds, der institutionellen Entwicklung und der strategischen Planung abzielen; 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung und Durchführung öffentlicher Konsultationen und Interessengruppentreffen zu wichtigen politischen Themen auf lokaler/regionaler Ebene in der Ukraine; 
• Gute Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) sind erforderlich.

 MODALITÄT DES VERTRAGSVERTRAGS 

Voraussichtliches Startdatum ist der 1. August 2024. 

< strong> 

6. AUFWANDGRAD

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung der erwarteten Personentage für jede aufgeführte Leistung. Diese Leistungen werden auf der Grundlage der in der ursprünglichen Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen bereitgestellten Informationen festgelegt.

Liefergegenstand

Beschreibung 

Level of Effort (LOE)

Ergebnis 1

Mindestens 10 Hromadas sind als Ziel und Zusammenarbeit beteiligt gegründet wird (Kommunen, Kommunen,aktive Zivilgesellschaft).

Besonderheiten: zu unterstützen durch vorlagenbasierte Bestätigungsschreiben zur Zusammenarbeit mit Ziel-Hromadas.  

24 Arbeitstage 

Leistung 2

Es werden mindestens 5 strategische Entwicklungssitzungen mit Ziel-Hromadas durchgeführt, um Inklusivität und innovativen Ansatz sicherzustellen ( d. h. strategische Planung, Festlegung endgültiger Ergebnisse, ordnungsgemäße Einbindung lokaler Interessengruppen).

Besonderheiten: sind durch den Veranstaltungsplan, Teilnehmerlisten und unterschriebene Anmeldeformulare zu untermauern. 

24 Arbeitstage 

Leistung 3

Konsultationen zur Integration von Antikorruptions- und Integritätsprioritäten in den strategischen Entwicklungsrahmen zu a Eine fortlaufende Basis wird je nach Anfrage der Ziel-Hromadas bereitgestellt.

Besonderheiten: sind durch den Veranstaltungsplan, Teilnehmerlisten und unterschriebene Anmeldeformulare zu untermauern. 

8 Arbeitstage 

Lieferumfang 4

Auf monatlicher Basis die ordnungsgemäße Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas , Beitrag zum logischen Rahmen des Projekts ist gewährleistet (KPIs und Prioritäten).

8 Arbeitstage

Lieferumfang 5

Nicht mehr Mehr als 20 % der Arbeitslast entfallen auf die operative Unterstützung des Projektteams auf monatlicher Basis.

16 Arbeitstage

7. BESCHAFFUNGSVERFAHREN

Um ein detailliertes Angebot für diese Stelle einzureichen, bereiten Sie bitte ein Paket mit Dokumenten (nur im PDF-Format) vor, darunter:

1. Die aktuellsten Lebenslauf (CV), in dem die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen hervorgehoben werden;
2. Finanzielles Angebot basierend auf dem geforderten Aufwand (Abschnitt 10 dieser Leistungsbeschreibung) für jede zu erbringende Leistung in einem Format wie unten angegeben (Tabelle 10A) ;
3. Zwei Referenzkontakte Ihrer bisherigen Vorgesetzten/Kunden, die bereit wären, Ihre für diese Rolle erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten in beliebiger Form hervorzuheben;
4. Bestätigung Ihres Bildungsniveaus (Scans). der für diese Rolle relevanten Diplome);
5. Angegebenes Startdatum der Erbringung der Dienstleistungen. 

8. ÜBERWACHUNGS-/BERICHTSANFORDERUNGEN

Der Koordinator arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Projektleiters und des RMTeam-Unternehmensvertreters. Die Zahlungen erfolgen stufenweise gemäß dem unten vorgeschlagenen Zahlungsschema und nach Abnahme der Leistungen auf der Grundlage von Qualitätskontrollen und Empfehlungen. 

Nach Abschluss aller Aufgaben legt der Koordinator einen Abschlussbericht vor, der eine vollständige Beschreibung aller durchgeführten Aufgaben und der erzielten Ergebnisse enthält. Der Abschlussbericht muss spätestens am 30. Oktober 2024 oder wie im entsprechenden Vertrag angegeben an RMTeam übermittelt werden.

Alle Berichte sollten elektronisch an RMTeam übermittelt werden (Formate docx, xlsx, pptx, pdf oder andere angegebene Formate). im Abschnitt „Lieferungen“ oben) auf der elektronischen Quelle oder in Form einer elektronischen Kommunikation mit dem beigefügten Endprodukt in ukrainischer und/oder englischer Sprache. Kein Bericht oder Dokument sollteohne Genehmigung von RMTeam veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden. 

RMTeam ist die Hauptinstanz zur Kontrolle der Qualität der Arbeitsergebnisse und zur Bewertung der Leistung des Koordinators während des Auftrags. Der Koordinator muss das RMTeam-Qualitätssicherungssystem einhalten und die erforderlichen Eingaben gemäß einem vorab festgelegten Zeitplan oder so schnell wie möglich (innerhalb eines angemessenen Zeitraums) bereitstellen.

Insbesondere wird der Zahlungsplan berücksichtigt wie folgt sein:

Lieferumfang 1 – 30 % 

Lieferumfang 2 – 30 %

< strong>Lieferbar 3 - 10 %

Lieferbar 4 - 10 %

Lieferbar 5 - 20 %< /p>

9. BEWERTUNGSKRITERIEN

Bei der Bewertung der Vorschläge kommt ein zweistufiges Verfahren zum Einsatz. Die Preisvorschläge werden nur für Einreichungen geöffnet, die bei der Bewertung der eingereichten Profile die technische Mindestpunktzahl von 51 Punkten der erreichbaren Punktzahl von 70 Punkten erreicht haben. In der ersten Phase wird das Profil auf der Grundlage seiner Reaktionsfähigkeit auf die Leistungsbeschreibung (TOR) und gemäß den folgenden Bewertungskriterien bewertet.

In der zweiten Phase werden die Finanzangebote aller Anbieter bewertet, die die in der Profilbewertung eine Mindestpunktzahl von 51 % (51 Punkte) erreicht haben, werden überprüft.

Die Gesamtbewertung ergibt sich aus einer kumulativen Analyse, bei der dem Profil und den finanziellen Aspekten vorab eine Gewichtung zugewiesen wird 70 % bzw. 30 % der Gesamtpunktzahl. Das kostengünstigste Finanzangebot (von technisch konform) wird als Basis ausgewählt und erhält die maximal erreichbare Punktzahl für den Finanzteil (d. h. 30). Alle anderen Finanzangebote erhalten eine Punktezahl, die umgekehrt proportional zu ihrem Angebotspreis ist; z.B. 30 Punkte x niedrigster Preis / Angebotspreis.

Der Gewinnervorschlag ist derjenige mit der höchsten Punktzahl nach Addition der in der Profil- bzw. Finanzbewertung erzielten Punkte. Den Zuschlag erhält der Bieter, der den Gewinnervorschlag eingereicht hat.

9A. Bewertungskriterien

Zusammenfassung des Bewertungsformulars

Punktzahlgewicht

Max Punkte 

Profil der Organisation / Person

1

Expertise und Ansehen der Organisation / Person, die den Vorschlag einreicht< /p>

70 %

70

2

Finanzangebot

30 %

30

Gesamt

100 %

Bemerkungen

 < /strong>

9B. Formular zur Profilbewertung

Formular zur Profilbewertung 

Punkte

Organisation / Einzelperson

A

B

C

Formular zur Profilbewertung, einschließlich:

Ausbildung, Qualifikationen und Referenzschreiben< /p>

1.1

Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in öffentlicher Verwaltung, WirtschaftErforderlich sind Informatik, Bildung oder ein anderer relevanter Bereich:

1) Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss – 15 Punkte;

2) Bachelor-Abschluss – 10 Punkte.

< stark>15

1,2

Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Kapazitätsentwicklungs- und/oder Berufsbildungsprogrammen in der Ukraine:

1) 6 und mehrjährige Erfahrung - 15 Punkte; 

2) 5 Jahre Berufserfahrung – 12 Punkte.

15

1,3

Positive Arbeitserfahrung im öffentlichen Sektor in der Ukraine ist obligatorisch:

1) 3 und mehr Jahre Erfahrung – 10 Punkte; 

2) 2 Jahre Erfahrung – 8 Punkte.

10

1,4

Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltung komplexer Projekte auf lokaler/regionaler und nationaler Ebene in der Ukraine, die speziell auf die Verbesserung des Integritätsumfelds, der institutionellen Entwicklung und der strategischen Planung abzielen:

1) 3 und mehr Projekte bestimmter Art sind vollständig durchgeführt – 10 Punkte ;

1) 2 Projekte bestimmter Art sind vollständig durchgeführt – 7 Punkte. 

10

1,5

Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung und Durchführung öffentlicher Konsultationen und Interessengruppentreffen zu wichtigen politischen Themen auf lokaler/regionaler Ebene Niveau in der Ukraine: 

1) 3 und mehr Projekte bestimmter Art sind vollständig durchgeführt – 10 Punkte;

1) 2 Projekte bestimmter Art sind vollständig durchgeführt – 7 Punkte. 

10

1,6

Gutes Ukrainisch und gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau): 

1) Ukrainische Muttersprache und Englischkenntnisse auf B2-Niveau (oder höher) – 10 Punkte; 

2) Ukrainische Muttersprache und Englischkenntnisse auf B1-Niveau – 8 Punkte;

3) Ukrainische Muttersprache und Englischkenntnisse auf Grundniveau (A1/A2) – 7 Punkte.

< strong> 

10. FINANZANGEBOT: 

Das Finanzangebot muss die Kosten für professionelle Dienstleistungen für den Auftrag angeben – den Gesamtbetrag und die Verteilung gemäß der oben genannten Tranchentabelle. Der empfohlene Höchstbetrag für diesen Auftrag beträgt EUR 8.000,00 (achttausend Euro und null Cent). 

Die Zahlungen erfolgen in Tranchen, wie im Abschnitt „Anforderungen an die Überwachung/Berichterstattung“ beschrieben. 

Das Finanzangebot muss eine detaillierte Kostenaufschlüsselung für die erwarteten geistigen Dienstleistungen sowie separate Zahlen für jede Funktionsgruppe oder Kategorie enthalten. Alle Kostenvoranschläge für erstattungsfähige Kosten wie Reise, Unterkunft, Sicherheit/Versicherung werden separat besprochen und abgedeckt (sollten daher nicht Teil dieses Finanzvorschlags sein). Die Kosten der Arbeiten bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert. 

10A. Kostenaufschlüsselung pro Liefergegenstand (Verwenden Sie dieses Formular für Ihr Finanzangebot)

Titel des Liefergegenstands und eine kurze Beschreibung

Prozentsatz des

Gesamtpreises

Vorläufiger

Zeitplan

Gesamt EUR, ohne MwSt.

1

Lieferungerreichbar 1

30 %

2

lieferbar 2 

30 %

3

Lieferbar 3

10 %

4

Lieferbar 4

10 %

5

Lieferbar 5

20 %

Gesamtpauschale ohne Mehrwertsteuer

100 %

Wir werden Sie herzlich bitten, die Registrierungsunterlagen des Unternehmens/Privatunternehmers (PE) einzureichen, einschließlich Ihres nationalen Reisepasses/Personalausweises, der Kopie des Zertifikats von die Steuerregistrierung (falls zutreffend) und eine Bankdatei mit den Bankkontodaten für Ihr Unternehmen/PE-Konto in ukrainischer Griwna (UAH). 

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird der Dienstleistungsvertrag spätestens drei Werktage nach Bestätigung der Verfügbarkeit des Gewinners vergeben. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank ">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https:// rmteam.com