Lokaler Koordinator der Oblast Sumy/ Hromada-Koordinator der Oblast Sumy in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen

Das Programm „Partnerschaft für eine starke Ukraine – Phase 2“ (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth-Angelegenheiten und Entwicklung Großbritanniens (MFA of Great Britain) gemeinsam umgesetzt wird mit der Regierung der Ukraine. Ab 2025 wird PFRU-2 eine Reihe strategischer Projekte umsetzen, die darauf abzielen, die Kapazität und Widerstandsfähigkeit der ukrainischen Behörden angesichts der russischen Aggression zu stärken, um den lokalen Gemeinschaften in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft, den Medien und dem privaten Sektor die notwendige Unterstützung zu bieten.

Das Projekt „Public Administration and Infrastructure Restoration“ (PAIR) wird mit der lokalen Selbstverwaltung in vom Krieg betroffenen Gemeinden zusammenarbeiten, um die effektive Bereitstellung kritischer Dienstleistungen in Schlüsselbereichen wie Gesundheit, Bildung, Sozialschutz und Verwaltungsdienstleistungen. Das Projekt konzentriert seine Bemühungen auf die Wiederherstellung der Bereitstellung von Dienstleistungen und den Aufbau der Kapazitäten lokaler Selbstverwaltungsorgane und möchte zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit von Gemeinden unter Kriegsbedingungen beitragen.  

An dem Projekt wird ein Team lokaler Koordinatoren (8 Spezialisten) beteiligt sein. Die Koordinatoren werden in Gemeinden der Regionen Tschernihiw, Sumy, Charkiw, Dnipropetrowsk, Mykolajiw, Cherson, Saporischschja und Odessa stationiert sein (bestimmte Gemeinden werden festgelegt), was den strategischen Interessen von PFRU-2 entspricht. Sie werden als wichtiges Bindeglied zwischen Projektmanagement und Feldeinsätzen fungieren und eine effektive Umsetzung, zeitnahe Datenerfassung, logistische Koordination und aktive Einbindung von Interessengruppen auf Gemeindeebene gewährleisten.  

Verantwortungsumfang (Hauptfunktionen:

Der lokale Koordinator der Region Sumy wird das strategische Projekt PAIR praktisch und lokal unterstützen und dabei direkt mit den Verwaltungen der Zielgemeinden, der Öffentlichkeit und anderen interagieren Lokale Dienstleister. In der täglichen Arbeit ist der Koordinator für die Organisation und Unterstützung der Projektaktivitäten in der Gemeinde verantwortlich, stellt sicher, dass Besprechungen und Konsultationen gemäß dem Zeitplan stattfinden, und sorgt dafür, dass lokale Teilnehmer aktiv vor Ort sind, Daten sammeln und überprüfen und das Projektteam rechtzeitig über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.

Diese Position ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer starken Präsenz vor Ort, zum Aufbau von Vertrauen bei lokalen Partnern und zur Sicherstellung, dass die Projektaktivitäten übereinstimmen die tatsächlichen Bedürfnisse der Community.

Hauptaufgaben:

• Erfüllung der Funktionen des Hauptansprechpartners für PFRU-2-Aktivitäten in der/den vorgesehenen Gemeinde(n), Gewährleistung der wechselseitigen Kommunikation zwischen dem PAIR-Projekt und den lokalen Behörden.
• Organisation und Durchführung von Konsultationen und Veranstaltungen auf Gemeindeebene, Gewährleistung einer inklusiven Beteiligung.
• Überwachung des Fortschritts der Projektaktivitäten in der Gemeinde gemäß den definierten Zielen, Fristen und Qualitätsstandards, Berichterstattung über Probleme bei Bedarf.
• Erleichterung der Vorbereitung von Memoranda of Understanding (MoU) mit lokalen Partnern, Sicherstellung der Einhaltung der Projektbedingungen und Unterstützung einer effektiven Zusammenarbeit.
• Gewährleistung der Sammlung korrekter Daten für Bedarfsermittlung, Basisstudien, Überwachung und Berichterstattung unter Einhaltung der vom PAIR-Team festgelegten Einreichungsfristen.
• Einrichtung der Interaktion mit lokalen Selbstverwaltungsbehörden, Dienstleistern, öffentlichen Organisationen und anderen Partnern, um laufende Probleme anzugehen und die ordnungsgemäße Umsetzung von Projektaktivitäten sicherzustellen.
• Koordinierung der Logistik von Besuchen und Feldmissionen und Community-Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, Standorten und der Dokumentation von Ergebnissen.
• Erstellung von Feldbriefen, Veranstaltungskonzeptnotizen und regelmäßigen Fortschrittsberichten für den PAIR-Projektmanager.
• Koordinierung von Aktivitäten auf Community-Ebene mit den Prioritäten der Region in enger Zusammenarbeit mit regionalen Beratern des Regionalteams, Bereitstellung von Feedback von Communities und Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen Regionen.
• Durchführung anderer Koordinations-, technischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf.

 Zulassungsvoraussetzungen:

• Bachelor-Abschluss. Es werden Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung berücksichtigt, die fundierte Kenntnisse der Kommunalverwaltung und der Dienstleistungserbringung nachweisen.
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Kommunalverwaltungen, Nichtregierungsorganisationen oder von Spendern finanzierten internationalen Projekten.
• Nachgewiesene Erfahrung in öffentlichem Engagement, Erleichterungs- oder Umsetzungsprojekten auf Gemeindeebene.
• Tiefgehendes Verständnis der Struktur der lokalen Selbstverwaltung in der Ukraine und Herausforderungen im Bereich der Leistungserbringung, insbesondere in vom Krieg betroffenen Regionen.
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe effektiv zu organisieren, Prioritäten zu setzen und eine produktive Kommunikation mit allen Beteiligten aufrechtzuerhalten.
• Leben in einer der Zielgemeinden der Region.
• Tiefgehendes Verständnis der Probleme, Bedürfnisse und Prioritäten einer oder mehrerer Zielgemeinden im Oblast.
• Gut entwickelte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Muss die ukrainische Sprache fließend beherrschen (gesprochen und gesprochen). schriftlich), vorzugsweise - Englischkenntnisse auf Arbeitsniveau.

Anstellungsdauer/LOE:

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einem Einjahresvertrag (verlängerbar vorbehaltlich der erfolgreichen Erreichung persönlicher SMART-Ziele).

Positionsposition:

Der Community-Koordinator wird im Gebiet der zugewiesenen Communities/Regionen arbeiten. Feldarbeit ist obligatorisch, um eine enge Interaktion mit lokalen Interessengruppen, praktische Unterstützung von Projektaktivitäten sowie zeitnahe Überwachung, Datenerfassung und Berichterstattung sicherzustellen.

Berichterstellung:

Der lokale Koordinator der Region Sumy berichtet an den Direktor des strategischen Projekts „Öffentliche Verwaltung und Wiederherstellung der Infrastruktur“ (PAIR).

Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs:

Bewerben Sie sich bis zum 15. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden Lebensläufe in englischer Sprache bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Bewerbungen werden fortlaufend überprüft. Bitte rufen Sie nicht an. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine (GoU) verwaltet wird. Ab 2025 wird PFRU-2 eine Reihe strategischer Projekte umsetzen, die darauf abzielen, die Kapazität und Widerstandsfähigkeit der ukrainischen Regierungen gegenüber Russland zu stärken Aggression, um den lokalen Gemeinschaften in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft, den Medien und dem Privatsektor wesentliche Unterstützung zu bieten

Das strategische Projekt „Public Administration and Infrastructure Recovery“ (PAIR) wird mit Kommunalverwaltungen in vom Krieg betroffenen Gemeinden zusammenarbeiten, um die Bereitstellung kritischer Dienste in den folgenden Schlüsselsektoren effektiv zu erleichtern: Gesundheitswesen, Bildung, Sozialschutz und Verwaltungsdienste. Durch die Fokussierung von Interventionen auf die Wiederherstellung der Leistungserbringung zielt der Kapazitätsaufbau der Kommunalverwaltung darauf ab, langlebigere und widerstandsfähigere Gemeinschaften zu unterstützen, die den Krieg überstehen könnenSpätschocks. 

Das Projekt wird ein Team von Hromada-Koordinatoren (8 Positionen) engagieren. Die Koordinatoren werden strategisch in den Hromadas in den Oblasten Tschernihiw, Sumy, Charkiw, Dnipropetrowsk, Mykolajiw, Cherson, Saporischschja und Odessa positioniert (spezifische Hromadas werden noch festgelegt). Sie dienen als primäres Bindeglied zwischen der Projektleitung und den Feldaktivitäten und sorgen für eine effektive Umsetzung, zeitnahe Datenerfassung, logistische Koordination und ein starkes Engagement der Interessengruppen auf Gemeindeebene.  

Hauptleistungen und Verantwortlichkeiten (wesentliche Funktionen)

Der Hromada-Koordinator im Oblast Sumy wird das strategische Projekt PAIR durch die direkte Zusammenarbeit mit hromada praktisch und vor Ort unterstützen Verwaltungen, Gemeindevertreter und Dienstleister. Im Tagesgeschäft hilft der Koordinator bei der Organisation und Nachbereitung der Projektaktivitäten in der Hromada, stellt sicher, dass Treffen und Konsultationen wie geplant stattfinden und dass lokale Interessengruppen aktiv einbezogen werden. Zu den Aufgaben gehört es, zu überprüfen, ob die Aktivitäten planmäßig voranschreiten, Probleme vor Ort zu beheben, Daten zu sammeln und zu überprüfen und Aktualisierungen umgehend mit dem Projektteam zu teilen. Diese Position ist von entscheidender Bedeutung, um eine starke Präsenz vor Ort aufrechtzuerhalten, Vertrauen zu lokalen Partnern aufzubauen und sicherzustellen, dass Projektinterventionen auf echte Bedürfnisse der Gemeinschaft eingehen.

Hauptaufgaben:

• Dienen als Hauptanlaufstelle für PFRU-2 Aktivitäten innerhalb zugewiesener Hromada(s), wodurch die wechselseitige Kommunikation zwischen dem PAIR-Projekt und den lokalen Behörden erleichtert wird.
• Unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Konsultationen und Schulungen auf Gemeindeebene, um eine inklusive Beteiligung sicherzustellen.
• Überwachen Sie den Fortschritt der Projektaktivitäten auf Hromada-Ebene anhand definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsstandards und eskalieren Sie Probleme nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Memoranda of Understanding (MoUs) mit lokalen Partnern, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen die Projektanforderungen widerspiegeln und unterstützen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Erleichtern Sie die Datenerfassung für Bedarfsanalysen, Basisstudien, Überwachung und Berichterstattung und stellen Sie Genauigkeit und rechtzeitige Übermittlung an das PAIR-Team sicher.
• Arbeiten Sie mit lokalen Regierungen, Dienstleistern, Organisationen der Zivilgesellschaft und anderen Partnern zusammen, um Herausforderungen zu beheben und eine reibungslose Durchführung von Aktivitäten sicherzustellen.
• Sorgen Sie für die logistische Koordination von Besuchen, Feldmissionen und Gemeinschaftsveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Organisation von Veranstaltungsorten und der Dokumentation Ergebnisse.
• Entwerfen Sie prägnante Feldaktualisierungen, Aktivitätskonzeptnotizen und regelmäßige Fortschrittsberichte, um sie dem PAIR-Projektleiter mitzuteilen.
• Koordinieren Sie sich eng mit den Gebietsberatern des Regionalteams, um Aktivitäten auf Gemeindeebene mit Prioritäten auf Gebietsebene in Einklang zu bringen, Feedback vor Ort auszutauschen und eine konsistente Kommunikation sicherzustellenVereinheitlichung über Regionen hinweg.
• Weitere Koordinations-, technische und administrative Aufgaben wie zugewiesen ausführen.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

Der Hromada-Koordinator im Oblast Sumy sollte idealerweise über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Ein Bachelor-Diplom. Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in lokaler Regierungsführung und Dienstleistungserbringung werden zur Bewerbung ermutigt.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Arbeit mit lokalen Regierungen, NGOs oder internationalen, von Spendern finanzierten Projekten.
• Nachgewiesene Erfahrung im gesellschaftlichen Engagement, in der Moderation oder der Umsetzung lokaler Projekte.
• Ausgeprägtes Verständnis der lokalen Regierungsstrukturen und Herausforderungen bei der Dienstleistungserbringung in der Ukraine, insbesondere in Kriegsgebieten Oblaste.
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Interessengruppen gleichzeitig zu verwalten.
• Wohnsitz einer der Ziel-Oblast-Hromadas.
• Tiefes Verständnis der Probleme, Bedürfnisse und Prioritäten einer oder mehrerer der Ziel-Oblast-Hromadas.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Beherrschung der ukrainischen Sprache (in Wort und Schrift) ist erforderlich; Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

Dauer der Aufgabe/LOE:

Dies wird eine langfristige Vollzeitstelle sein, basierend auf einem verlängerbaren 1-Jahres-Vertrag (Verlängerung bei Erfolg). Vervollständigung/Umsetzung persönlicher SMART-Ziele).

Ort der Zuweisung:

Der Hromada-Koordinator Sumy oblast wird innerhalb der zugewiesenen hromadas\oblast angesiedelt sein. Die feldbasierte Platzierung ist obligatorisch, um eine enge Zusammenarbeit mit lokalen Interessengruppen, praktische Unterstützung für Projektaktivitäten sowie zeitnahe Überwachung, Datenerfassung und Berichterstattung sicherzustellen.

Berichterstattung:

Der Hromada-Koordinator Oblast Sumy wird Bericht erstatten an Projektleiter für öffentliche Verwaltung und Infrastrukturwiederherstellung.

Bewerbungsdetails:

Bewerben Sie sich bis zum 15. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung