ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfällig
ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und durch 450 Projekte in 43 Ländern eine nachhaltige Entwicklung zu unterstützen und wiederherzustellen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Livelihoods-Projektumsetzung, Follow-up, Livelihoods-Projektplanung, Gewährleistung der rechtzeitigen Organisation von Projektauftakt- und Abschlussbesprechungen.Stellen Sie sicher, dass alle Projekte über eine Umsetzungsstrategie und einen Arbeitsplan verfügen.Gemeinsam mit dem Projekt Manager planen die verschiedenen Phasen der Projektumsetzung und legen die Richtung fest, indem sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen.Follow-up der Livelihoods-Projektumsetzung:
- Überwachen Sie die Umsetzung von Livelihood-Projekten und stellen Sie sicher, dass technische Anforderungen und Qualitätsstandards während der Projektumsetzung berücksichtigt und eingehalten werden.
- Risiko und Verzögerungen bei der Umsetzung antizipieren und mindern und bieten Ad-hoc-Unterstützung für das Projekt Implementierung durch Fehlerbehebung und Beseitigung von Blockaden.
- Überwachen Sie die Leistungserbringung und die Cash-Burn-Raten und stellen Sie einen rechtzeitigen Abschluss von Projekten durch Überprüfung von PMFs, BFUs und Projektberichten sicher.
- Stellen Sie sicher, dass vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden hinsichtlich der Projektergebnisse erfüllt
Livelihoods-Projektqualitätskontrolle
- Gewährleistung der Anwendung eines praktischen, feldbasierten MEAL-Systems/Plans für jedes Projekt
- Führen Sie häufige Besuche vor Ort an Projektstandorten durch, um Aktivitäten zu bewerten und eine effiziente Nutzung von Ressourcen sicherzustellen. Stellenausschreibung zum Kontext und den wichtigsten Herausforderungen der besetzten Position. Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten
- Empfehlen Sie Projektmanagern dazu Anpassung von Projekten
- Beraten Sie Projektmanagern, Projekte entsprechend den Überwachungs- und Bewertungsergebnissen anzupassen. d) Beratung und Unterstützung bei Projektüberprüfungen, die von der MEAL-Einheit durchgeführt werden.
- Stellen Sie gemeinsam mit dem MEAL-Team die Kapitalisierung sicher Best Practices und gewonnene Erkenntnisse für Projekte im Bereich Operations < /li>
Implementierungspartner:
- Unterstützen Sie die Projektmanager dabei Überprüfen Sie regelmäßig die Partnerschaften mit Durchführungspartnern und stellen Sie sicher, dass alle Probleme oder Streitigkeiten zeitnah gelöst werden.
- Unterstützung der Partner bei der Projektumsetzung und Sicherstellung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Umsetzung der Projekte durch die Partner im Einklang mit Acted und Spender Anforderungen
- Leitung von Review-Meetings mit Partnern, mit besonderem Augenmerk auf die Beziehungsaspekte der partnerschaftlichen Zusammenarbeit
Externe Beziehungen
< ol>Etablieren, pflegen und verbessern Sie aktive und regelmäßige ArbeitsbeziehungenPartnerschaften mit lokalen Behörden und gegebenenfalls nichtstaatlichen Akteuren und Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Unterstützung für die Aktivitäten von Acted.Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten unterstützen, erleichtern oder durchführen, um Begünstigte, wichtige Informanten, Akteure aktiv zu konsultieren und einzubeziehen. Partner und Stakeholder in allen Phasen der Projektumsetzung Stellen Sie sicher, dass der Kontakt mit den Begünstigten jederzeit auf sensible und respektvolle Weise erfolgtVerwaltungs- und Betriebsmanagement der Projektumsetzung
Finanzen:
- Überprüfen Sie die BFU(s) des Projekts, um Unter-/Überausgaben zu vermeiden.
- Sorgen Sie für eine genaue Budgetprognose und Kostenplanung.
Logistik:
- Beitrag zur Entwicklung von Projektbeschaffungsplänen
- Mitwirken bei Qualitätsprüfungen und Beschaffungsausschüssen, um die Auswahl der Lieferanten entsprechend dem jeweiligen Szenario abzuschließen.
- Stellen Sie eine zeitnahe Beschaffung und die Einhaltung der Ursprungs- und Nationalitätsregeln sicher.
Verwaltung/HR
- Beteiligen Sie sich an der transparenten und zeitnahen Rekrutierung von Projektmitarbeitern (Entwicklung von Organigrammen, ToRs, Ausarbeitung von Einstellungstests)
- Unterstützen Sie das Projekt proaktiv Manager und Bereichskoordinatoren passen die Personalstruktur des Projekts an die Bedürfnisse und die Finanzierung an
- Sorgen Sie für eine regelmäßige Leistungsbeurteilung und Karriereplanung der Projektteams
- Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik
- Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte.
- Sorgen Sie für den Kapazitätsaufbau bei den Projektmitarbeitern.
Transparenz/Compliance:
< li>Stellen Sie sicher, dass Projektunterlagen und -dokumente (FLAT-Dateien, Begünstigtenlisten, Spendenbescheinigungen, Anwesenheitslisten usw.) gemäß den Acted-Verfahren angemessen vorbereitet, zusammengestellt und archiviert werden- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter den Verhaltenskodex von Acted kennen und respektieren und FLATS-Verfahren
Sicherheit:
- Gemeinsam mit den Sicherheitsschwerpunkten Risiken in den Bereichen der Projektumsetzung bewerten und entwickeln kontextspezifische MOSS und SOPs
- Stellen Sie sicher, dass Projektteams sich der Sicherheitsbedrohungen bewusst sind und befolgen Sie die geltenden Sicherheitsrichtlinien, MOSS und SOPs entsprechend.
Implementierungspartner:
- Unterstützen Sie das FLATS-Team, die Bereichskoordinatoren und Projektmanager, um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Acted sicherzustellen, und organisieren Sie bei Bedarf Schulungen und Einführungen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Budgetangelegenheiten zwischen Handeln und Partner werden angesprochen und dafür gesorgt, dass für beide Seiten vorteilhafte Lösungen zeitnah vereinbart werden
- Überprüfen Sie in Zusammenarbeit mit dem FLATS-Team die Due Diligence der Partner oder führen Sie eine neue Due Diligence durch und entwickeln Sie geeignete zeitgebundene Arbeitspläne für die Organisationsentwicklung < /li>
- Überwachen Sie die Entwicklung von Rahmenwerken und Aktionsplänen für den Kapazitätsaufbau unter umfassender Beteiligung der Partner
- Stellen Sie sicher, dass die Partner alle von Acted und seinen Spendern benötigten Projektdokumente zeitnah und gemäß den Acted-Standards bereitstellen< /li>
TECHNISCHE FÄHIGKEITEN
- Mindestens drei Jahre praktische Erfahrunge in Programmmanagement und -koordination
- Nachgewiesene Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; Fähigkeit, erfahrenes Personal zu schulen, zu mobilisieren und zu verwalten;
- Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking unter Druck;
- Fähigkeit, in instabilen und sich häufig ändernden Sicherheitsumgebungen gut zu arbeiten;
- Bereitschaft, in oft abgelegenen Gebieten unter einfachen Bedingungen zu arbeiten und zu leben;
- Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl im Außendienst als auch im Büro kreativ und unabhängig zu arbeiten.
< strong style="font-weight: 700">Dieses Produkt
- Überprüfte Downloads;
- Zur Anmeldung freigegeben;
- 28 Kalendertage vor dem Download;
- Mehrzweck-Kommando;
- Komfort zur zentralen Verwaltung;
- Кар'єрний ріст;
- Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).
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