Verbindungsoffizier – Ostukraine in CARE

Standort: Dnipro

Berichtender Vorgesetzter: Gebietsleiter

Dauer: 12 Monate 

Bedingungen: Arbeitsvertrag, Bruttomonatsgehalt ab  Euro  1679, abhängig von nachgewiesener einschlägiger Erfahrung für die Stelle. Umzugsbeihilfe nach Dnipro: Pauschalbetrag von 600 Euro (einmalig), anwendbar für Personal, das von außerhalb der Basis eingestellt wird. Jahresurlaub von 28 Tagen pro Geschäftsjahr.

Antrittsdatum: ASAP  

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) gehört zu den weltweit größten internationalen Nichtregierungsverbänden für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Gestützt auf mehr als 75 Jahre Erfahrung erreicht CI durch seine 21 Mitglieder sowohl als Praktiker als auch als Vordenker mit seiner Arbeit über 100 Länder weltweit, um Leben zu retten, Armut zu besiegen und soziale Gerechtigkeit zu erreichen. 

Die Vision von CARE besteht darin, eine Welt voller Hoffnung, Inklusion und sozialer Gerechtigkeit anzustreben. wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. CARE konzentriert sich stark auf Frauen und Mädchen und die Bereiche Gleichstellung der Geschlechter, Vielfalt und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit, weil wir wissen, dass wir Armut und soziale Ungerechtigkeit nicht überwinden können, solange nicht alle Menschen gleiche Rechte und Chancen haben. Wir sind uns bewusst, dass die Machtverhältnisse zwischen Menschen und innerhalb von Systemen und Strukturen ungleich sind und dass diese in unseren umfassenderen Systemen, Strukturen und Institutionen verankert sind.

Das Herzstück der CI-Konföderation ist ein weltweit verteiltes Sekretariat, das Bietet seinen Mitgliedern Koordination und Unterstützung in Bereichen wie Governance, strategische Planung, Kommunikation, Mitgliederentwicklung und Rechenschaftspflicht, Interessenvertretung, humanitäre Hilfe und Programmentwicklung. Darüber hinaus vertritt das Sekretariat die CI-Konföderation bei den Vereinten Nationen und der Europäischen Union sowie bei anderen externen Interessengruppen.

Kontext in der Ukraine

Am 24 Im Februar 2022 markierte die russische Invasion in der Ukraine eine erhebliche Eskalation des Konflikts, der 2014 begann. Er hat weiterhin tiefgreifende Auswirkungen auf das Leben der Menschen im ganzen Land auf verschiedenen Ebenen. Die Frontlinie verschiebt sich ständig und es gibt Gebiete, die von russischen Streitkräften kontrolliert werden, sowie Städte, die belagert werden. Auf dem gesamten Territorium der Ukraine werden Luftangriffe auf militärische Einrichtungen und kritische zivile Infrastrukturen durchgeführt, die oft auch zu Opfern unter der Zivilbevölkerung führen. Der Konflikt hat die größte Bevölkerungsbewegung in Europa seit dem Zweiten Weltkrieg verursacht. 6,24 Millionen Menschen wurden innerhalb der Ukraine vertrieben und 7,68 Millionen Flüchtlinge flohen in die Nachbarländer. Bis zum 26. Oktober zählte OCHA 17,7 Millionen Menschen, die humanitäre Hilfe benötigten. 

CARE UKRAINE

CARE Ukraine priorisiert eine lokal geleitete Reaktion und arbeitet hauptsächlich mit zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), nationalen NGOs, lokalen Behörden usw. zusammen bei Bedarf auch INGOs mit langjähriger Präsenz im Land und Zugang zu schwer zugänglichen Gebieten. CARE Ukraine priorisiert bewusst und strategisch Partnerschaften mit lokalen und nationalen Frauen geführten undFrauenrechtsorganisationen (WLO's/WRO's), die das Gender in Emergencies (GiE)-Prinzip und den Women Lead in Emergencies (WLiE)-Ansatz weiter stärken.

In den ersten Wochen nach der Eskalation des Krieges virtuell Die gesamte humanitäre Hilfe innerhalb der Ukraine wurde von lokalen Akteuren organisiert und durchgeführt. Diese Gruppen (gemeinsam mit den lokalen Behörden) sind nach wie vor die wichtigsten Hilfsgeber, ihnen gehen jedoch schnell die Mittel, der Treibstoff und die physische Energie aus. Dabei wird ein erheblicher Teil der CARE-Ressourcen für die Stärkung und Unterstützung der Kapazitäten lokaler Partner verwendet. 

Seit Mai 2022 hat CARE Ukraine Partnerschaften mit mehr als 20 nationalen Organisationen (darunter vier WLOs/WROs) und fünf internationalen NGOs aufgebaut. Von den bisher über 45 Millionen Euro, die für die Ukraine gesammelt wurden, werden rund 70 % an lokale und nationale Partner vergeben. Durch die bisher umgesetzten Aktivitäten konnte CARE Ukraine 759.651 Menschen erreichen, darunter Binnenvertriebene und betroffene Bevölkerungsgruppen in schwer erreichbaren Gebieten.

Das Landesbüro von CARE Ukraine befindet sich derzeit in Lemberg Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Präsenz und Reichweite von CARE strategisch auszubauen, mit einem Koordinierungsbüro in Kiew sowie Regionalbüros in Dnipro und Odessa, die sowohl den Osten als auch den Süden des Landes abdecken. 

Rollenziele

Der Gebietsverbindungsbeauftragte unterstützt den Gebietsleiter und die Gebietsprogrammteams bei der Pflege und Entwicklung der Beziehungen von CARE zu den Behörden auf Oblastebene. Er/Sie wird mit den zuständigen Beamten zusammenarbeiten, um eine zeitnahe und wirksame Koordinierung der CARE-Regionalbüros in den Zielgebieten sicherzustellen. Er/Sie wird dafür verantwortlich sein, gute Beziehungen zu den lokalen Behörden der Zielgebiete, Rajons und Hromadas sowie zu den Stakeholdern von CARE, einschließlich humanitärer Organisationen, Organisationen der Zivilgesellschaft und relevanten offiziellen Stellen/Büros, aufrechtzuerhalten. Die Position ist entscheidend für die Förderung der Rolle von CARE in den Oblasten, indem es sein Image und seine Marke pflegt und die Organisation in Koordinierungstreffen mit wichtigen Interessenvertretern vertritt. Kartieren Sie die verschiedenen staatlichen Akteure, LNGOs/CSOs und andere Gruppen; Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und anderen Veranstaltungen. Er/Sie spielt eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Durchführung der CARE-Mission in diesen Gouvernoraten und berichtet direkt an den Einsatzgebietsleiter.

Der Positionsinhaber ist im Wesentlichen verantwortlich für:< /p>

1. Gesamtkoordination bei der Vertretung von CARE mit den Regierungsstellen und anderen wichtigen Interessengruppen in den Zielbereichen, einschließlich der Stärkung gesunder und effektiver Beziehungen zu Sie:

• Unterstützen Sie leitende Mitarbeiter bei Treffen mit Regierungsbehörden, wann immer dies erforderlich ist, einschließlich Dolmetscher-/Übersetzungsprozessen. 
• Regelmäßige Kommunikation mit den Anlaufstellen der lokalen Behörden, um eine effektive Kommunikation zwischen den Organisationen zu unterstützen. 
• Verwalten Sie die zeitnahe und genaue Verbreitung und Reaktion auf behördliche Anordnungen, Informationen, Dokumente und Briefe im Zusammenhang mit dem CARE-Programm. 
• Erleichtern Sie die Einholung von Teambewegungen und Genehmigungen für den Programmbetriebion und Umsetzung von Aktivitäten in den Zielgebieten mit den relevanten Interessengruppen und Regierungsbehörden.

1. Entwickeln und pflegen Bewusstsein für relevante staatliche Gesetze, Richtlinien und Verfahren, die erhebliche Auswirkungen auf den Betrieb von CARE in den Zielgebieten haben: 

• Aktualisierung der Kontaktliste für die wichtigsten Interessengruppen.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden und überwachen Sie die Richtlinien- und Verfahrensentwicklungen in den relevanten Gebieten und tauschen Sie regelmäßig und intern Zusammenfassungen mit dem Gebietsleiter und dem Gebietssicherheitskoordinator über Änderungen aus, die sich auf CARE und sein Programm auswirken, und um die Einhaltung der nationalen Gesetzgebung durch CARE zu unterstützen Orientierungshilfe. 
• Erfassen und teilen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um eine angemessene Zusammenarbeit mit verschiedenen Ebenen lokaler Behörden und ihren offiziellen Stellen in den Zielgebieten sicherzustellen.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Archivierung und Ablage aller eingehenden und ausgehenden Dokumente im Zusammenhang mit Abtretung. 
• Koordinieren Sie sich mit anderen INGOs, um Best Practices für die Zusammenarbeit mit den lokalen Behörden und die Einholung von Programm-/Projektgenehmigungen zu analysieren und zu dokumentieren. 
• Besprechen Sie intern regelmäßig (oder auf Ad-hoc-Basis) aufgetretene bürokratische Hindernisse durch die CARE-Außenstellen in den Zielgebieten und verfolgen Probleme mit den jeweiligen Stellen.

1. Aufbau der Kapazitäten der zuständigen Regierungsstellen, um Herausforderungen zu meistern und die rechtzeitige und ordnungsgemäße Bereitstellung von Programm-/Projektergebnissen an die Begünstigten zu erleichtern:

• Durch regelmäßiges Feedback der zuständigen Regierung Einrichtungen, um Schlüsselbereiche für die Entwicklung und den spezifischen Kapazitätsaufbaubedarf ihrer Mitarbeiter und Büros zu identifizieren und sie dem Bereichsleiter und dem Sicherheitskoordinator zur Einbeziehung in die entwickelten Vorschläge mitzuteilen. 
• Durch enge Abstimmung mit dem Gebietsleiter und dem Sicherheitskoordinator laden Sie relevante Regierungsstellen zu Schulungen, Workshops, Bewertungen und anderen Veranstaltungen ein.
• Unterstützen Sie Überwachungs- und Bewertungsprozesse von CARE-Projekten/-Programmen und gemeinsame Besuche mit Behörden auf Oblast-/Hromada-/Raion-Ebene.

Zusätzliche Aufgaben:

• Support Area Manager und Gebiet Büroprogrammteams mit Dolmetschen/Übersetzung relevanter Dokumente, externer Korrespondenz, Besprechungen und Workshops.

Wesentliche Kriterien:

Pflichtfeld :

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, internationalen Beziehungen, Entwicklung oder einem verwandten Bereich.
• Gute schriftliche und mündliche Englisch- und Ukrainischkenntnisse; Kenntnisse der russischen Sprache wären von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Verbindung und Vertretung mit hochrangigen Behörden in den Zielgebieten 
• Gut Kenntnisse der Regierungs- und Verwaltungsstrukturen in der Ukraine. 
• Fähigkeit, in vielfältigen kulturellen und anspruchsvollen Feldumgebungen zu arbeiten.
• Kenntnisse über humanitäre Koordinierungsmechanismen, internationale NGO- und UN-Mandate.
• Nachgewiesene diplomatische Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit dazu bauend ein starkes Netzwerk mit einer Vielzahl von Interessengruppen 
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten. 
• Fähigkeit, komplexe schriftliche und mündliche Informationen aufzunehmen und effektiv zu kommunizieren. 
• Arbeitet effektiv in der Partnerschaft und gewinnt das Vertrauen von Stakeholdern und Kollegen. 
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig starke Urteile zu fällen.
• Ausgezeichnete Netzwerkfähigkeiten.
• Fähigkeit Planung, Entwicklung und Durchführung von Outreach-Gesprächen und Koordinierungstreffen für relevante Interessengruppen. 
• Priorisiert Aufgaben und organisiert die eigene Zeit effektiv.
• Engagement für die Mission und Prinzipien der Organisation.
• Kann erforderliche regelmäßige Reisen innerhalb eines bestimmten Gebiets der örtlichen Behörde unternehmen und kann dies auch tun erfordern auch Reisen außerhalb des Gebiets, daher ist Flexibilität erforderlich, um diesem scheinbaren Bedarf gerecht zu werden. 
• Sein/ihr Service kann einen „Außerhalb der Geschäftszeiten“-Service beinhalten. Der Stelleninhaber muss die aufgeführten Pflichten erfüllen, die für den Dienst erforderlich sein können 
• Ein Verständnis und die Einhaltung von Unparteilichkeit und Vertraulichkeit 

Erwünscht 

• Fähigkeit, Regierungsbehörden und ihre Abteilungen einzubeziehen und zu beeinflussen, um Ergebnisse zu erzielen. 
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu stärken. 
• Flexibler und anpassungsfähiger Stil/Ansatz im Hinblick auf die Anforderungen der Rolle und die Geschäftsanforderungen 

Erwartet:

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifizierung wichtiger Probleme.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word usw.).
• Gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten, kulturell sensibel und in der Lage, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
• Unbestreitbarer persönlicher Kodex für Ethik, Integrität, Vielfalt und Vertrauen.
< li>Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich wirksam für CARE einzusetzen.
• Kenntnis humanitärer Prinzipien, Standards und anderer humanitärer Themen.
• Starker Glaube an Menschenrechte und Geschlechtergleichheit.
• Starke Vertraulichkeitsethik, Flexibilität und Vielseitigkeit bei der Anpassung an sich ändernde Umgebungen und Anforderungen nach Bedarf.
• Demonstrierte hohe Liebe zum Detail. 
• Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Ergebnisse zeitnah und qualitativ hochwertig zu erzielen

Verantwortung innerhalb von CARE:

Ein Bekenntnis zu den CARE-Werten und dem CARE-Integritätsrahmen ist für die Zusammenarbeit mit CARE von entscheidender Bedeutung. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden Hauptbereiche der Verantwortung einhält:

• Die Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit sowie Vertraulichkeit einhalten , Do No Harm-Prinzipien und inakzeptable Verhaltensprotokolle.
• Melden Sie alle Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen oder etwaiges Fehlverhalten in unserem Programmbereich.
• Melden Sie alle Bedenken hinsichtlich unangemessenen Verhaltens eines CARE-Mitarbeiters oder Partners.

Schutz:

Kinder und gefährdete Erwachsene, die aufgrund unserer Aktivitäten mit CARE in Kontakt kommen muss gewahrt werdenim größtmöglichen Umfang vor vorsätzlichen oder unbeabsichtigten Handlungen und Unterlassungen schützen, die sie dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung oder anderen Schäden aussetzen. CARE zeigt sein kontinuierliches Engagement für den Schutz unter anderem durch die Einbeziehung strenger Hintergrund- und Referenzprüfungen in den Auswahlprozess aller Kandidaten.

Geschlechtergleichheit:

CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) einzuhalten. Mit dieser Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von Würde und Menschenrechten für Mädchen, Frauen, Jungen und Männer aller Gesellschaftsschichten sowie die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit fördern. Diese Richtlinie zielt insbesondere darauf ab, die explizite Einbeziehung des Geschlechts in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern.

Wie man sich bewirbt:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) nur in englischer Sprache an <[email protected]>, spätestens am 12. Juni 2024, mit Liaison Officer East als Betreff Ihrer E-Mail.  Bitte nennen Sie Ihre Dokumente Nachname_Lebenslauf, Nachname_Anschreiben. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.