Verbindungsoffizier in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION:

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit. 

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und hilft, wenn möglich, bei Wiederaufbaumaßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung stehen, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung verbessert. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung.

STANDORT: 

Der Hauptstandort ist in Dnipro mit Bewegung in möglichen Umsetzungsgebieten im ganzen Land. 

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN 

Unter der Aufsicht des Genco übt der Verbindungsoffizier die folgenden Aufgaben aus:

VERANTWORTLICHKEITEN BESCHREIBUNG:

VERBINDUNGSARBEIT

• Etablierung eines effektiven Kommunikationssystems mit den verschiedenen Interessengruppen (andere (I)NGOs, Behörden, UN-Organisationen) unter der Aufsicht des Zweigstellenleiters
• Erleichtern Sie die Treffen von MdM Deutschland-Mitarbeitern mit Behörden und Institutionen
• Erstellen Sie Berichte an Behörden auf Verlangen des Zweigstellenleiters< /li>
• Bauen Sie Kontakte zu den zuständigen Behörden auf
• Begleiten Sie den Leiter der Zweigstelle (oder ggf. andere Teammitglieder) zu Treffen zur humanitären Koordinierung oder vertreten Sie ihn auf Wunsch durch eine Delegation 
• Vorbereitung und Verbreitung externer Sitzungsprotokolle
• Einrichtung und Aktualisierung einer Datenbank mit einer Liste externer Kontakte 
• Gewährleistung der Nachbereitung der Partnerschaft zur Unterstützung des Koordinierungsteams: Planung und Organisation von Besprechungen, Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten und Berichterstattung. 
• Entwickeln und aktualisieren Sie eine Karte der lokalen NGOs/Zivilgesellschaft 

 ADMINISTRATIVE/RECHTLICHE UNTERSTÜTZUNG – UNTER TECHNISCHER AUFSICHT DES VERWALTUNGSKOORDINATORS

• Auf konkrete Anfrage Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, MoUs, PartnernHüftvereinbarungen
• Unterstützen und leiten Sie die Übersetzungseinheit bei der Führung des jeweiligen Personals
• Unterstützung bei der schriftlichen und/oder mündlichen englischen Übersetzung

  UNTERSTÜTZUNG DES ALLGEMEINEN KOORDINATORS

• Vorbereitung und Verbreitung interner Besprechungsprotokolle
• Beitrag zum monatlichen Sitreps 
• Bereiten Sie Briefings für Besucher/neues Team vor Mitglieder: Kontext/Sicherheit.
• Begrüßungspaket vorbereiten und aktualisieren. 
• Auf Wunsch des Leiters der Niederlassung unterstützen Sie internationale und lokale Mitarbeiter bei der schriftlichen Kommunikation.
• Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten (Englisch / Ukrainisch / Russisch): Berichte, Verträge, Tests, E-Mails, Schulungsinhalte, Formulare und andere relevante Dokumente

SONSTIGE AUFGABEN

• Arbeiten Sie eng mit dem gesamten Team zusammen , Übersetzen und Dolmetschen aus dem Ukrainischen oder Russischen/Englischen und umgekehrt
• Verhalten Sie sich gemäß den MdM Deutschland-Standards für Vertraulichkeit, Ethik und Verhaltenskodex
• Erleichtern Sie die Besuche von Besuchern im MdM-Deutschland-Stützpunkte.
• Auf Anweisung des Zweigstellenleiters alle zusätzlichen Aufgaben im Zusammenhang mit dem MdM-Deutschland-Projekt in der Ukraine ausführen

 BILDUNG:

 Abgeschlossener Universitätsabschluss, vorzugsweise (aber nicht ausschließlich) in internationalen Beziehungen, juristischem Hintergrund oder ähnlichen Sozialwissenschaften 

ANFORDERUNGEN:

• Ukrainisch und Russisch (fließend in Wort und Schrift)
• Englisch (ausgezeichnet fließend in Wort und Schrift). und verbal)

Computerkenntnisse: 

ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Software. 

QUALIFIKATION UND ERFAHRUNG:

Ein erfolgreicher Kandidat sollte Folgendes haben: 

• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung 

• Berufserfahrung in NGOs ist von Vorteil.

 BERUFLICHE QUALITÄTEN

• Fähigkeit, schnell zu arbeiten, unter Stress zu stehen und sich an Vorgaben zu halten Fristen.
• Fähigkeit, in Notfällen zu arbeiten und Ruhe zu bewahren. 
• Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und die Prioritäten je nach Bedarf täglich zu überarbeiten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen. 
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, anderen Meinungen zuzuhören und gemeinsam Entscheidungen zu treffen.
• Teamplayer 
• Einhaltung der Grundsätze und der Ethik von MdM GE.

BESCHÄFTIGUNGSLAUFZEIT

• Anstellung: so bald wie möglich
< li>Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung. 

VERFÜGBARKEIT

Gründungsdatum: ASAP

Befristeter Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit je nach Finanzierung

Sollte innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf den Antrag eingehen, gilt der Antrag als abgelehnt.

Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams. Bewerber mit Behinderung erhalten im Auswahlverfahren einen Vorteil gegenüber Bewerbern mit gleicher Qualifikation.

Bitte beachten Sie:

Ärzte der Welt fördern die Chancengleichheit aller Menschen. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in unterrepräsentiert sind die angebotenen Stellen.

Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, aufgrund funktionaler Unterschiede, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlecht oder eines anderen sozialen oder kulturellen Merkmals vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.< /p>