Spezialist für Rechtsoperationen in TurnKey Labs

29. September 2024

Legal Operations Specialist

віддалено

Standort: Europa

Über das Unternehmen

Die Ivory Law Group ist eine wachsende Anwaltskanzlei für Unternehmenstransaktionen und General Counsel für die moderne Geschäftswelt, die die heutige Technologie nutzt, um die Qualität, Effizienz und Transparenz von Rechtsdienstleistungen zu verbessern. Ivory überdenkt die Arbeitsweise von Anwaltskanzleien, um kosteneffektiv qualitativ hochwertige und umfassende Dienstleistungen anzubieten. Unser Team ist vollständig remote und wir heißen Fachkräfte willkommen, die die Flexibilität suchen, jederzeit und überall zu arbeiten. Wir schätzen organisierte, kollegiale und hochmotivierte Personen mit einem kundenorientierten Ansatz bei der Bereitstellung von Rechts- und Unterstützungsdienstleistungen.

Diese Position ist ideal für einen unternehmerisch denkenden Rechtsanwaltsgehilfen oder Rechtsexperten, der über ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten verfügt und in einem dynamischen Umfeld erfolgreich ist. Der Legal Operations Manager wird bei der Gestaltung der Rechtsgeschäfte von Ivory mithelfen, indem er eng mit den Anwälten und anderen Rechtsexperten von Ivory zusammenarbeitet, Standardarbeitsanweisungen entwickelt und die Projektmanagementverantwortung für Kundenangelegenheiten übernimmt.

Verantwortlichkeiten

• Identifizieren Sie wichtige, wiederholbare Prozesse im gesamten Betrieb von Ivory und tragen Sie zur Verbesserung und Standardisierung dieser Prozesse bei
• Unterstützen Sie rechtliche Betriebsaufgaben für Ivory-Kunden, einschließlich der Durchführung und Beantwortung von RFPs, der Bestätigung, dass Dokumente in Ausführungsform sind, der Weiterleitung elektronischer Signaturanfragen und der Verwaltung der Dokumentenspeicherung
• Verträge, NDA-Überprüfung
• Definieren, Implementieren und verfeinern Sie effektive Prozesse und Best Practices für das Vertragslebenszyklusmanagement.
• Entwickeln und pflegen Sie Playbooks, um eine genaue und konsistente Verwendung von Vertragsmanagementtools sicherzustellen.
• Überprüfen und bewerten Sie KI und andere Vertragstools und -technologien die die Effizienz der Rechtsdienstleistungen und Betriebsteams steigern
• Verfahren und Prozesse bewerten, Verbesserungsstrategien entwickeln und Richtlinien entwerfen, die die Unternehmenseffizienz steigern

Anforderungen < /b>

• 3+ Jahre Vorerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung in einer Rechtsabteilung und/oder Erfahrung in einer Beratungsfirma mit Schwerpunkt auf Rechtsoperationen
• Erfahrung in der Leitung von Rechtsoperationsprojekten mit nachgewiesenen ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Angelegenheiten gleichzeitig zu koordinieren.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und viel Liebe zum Detail.
• Verständnis der grundlegenden Vertragsbedingungen
• Fähigkeit, einen Vertrag zu analysieren, um zu sehen, ob anwendbare/wünschenswerte Bedingungen enthalten sind, und zu verstehen, ob zusätzliche Vertragstexte enthalten sein sollten
• Vertrautheit mit Vertragsverwaltungstools oder anderen Datenbanksystemen und Microsoft-Anwendungen, Excel, PowerPoint, Word usw.
• Muss problemlos unabhängig arbeiten und bei Bedarf Bedenken oder Probleme mit Kollegen äußern können
• Schneller Lerner , in der Lage, große Mengen an Informationen zu verarbeiten und zu verbreiten

Wir bieten

• Wir freuen uns über neue Ideen und ermöglichen Ihnen, unmittelbar Einfluss auf das Team zu nehmen.
• Flexible bezahlte Freistellung (PTO aus beliebigem Grund, einschließlich Krankheitstage (keine festgelegten Grenzen)) und flexible Arbeitseinteilung.
• Persönlicher Laptop.
• Private Krankenversicherung Abdeckung.