Rechtsassistent (Globale Anwaltskanzlei) in Kay Search Group

Position: Legal Executive Assistant (globale Anwaltskanzlei)Standort: New York, NY (Hybrid WFH)Unternehmen: Weltweit anerkannte AM 100-AnwaltskanzleiComp-Paket: Grundgehalt bis zu 110.000 US-Dollar, bezahlte Überstunden, volle Sozialleistungen, Bonus, Studiengebührenerstattung, 401.000+ usw .Zusammenfassung: Eine in New York ansässige Anwaltskanzlei ist aktiv auf der Suche nach einem Rechtsassistenten. Diese Position wird für die Bereitstellung hochrangiger Unterstützung im Concierge-Stil für Anwälte verantwortlich sein, einschließlich der Abwicklung administrativer Aufgaben, umfassender Reise-/Visa-Koordination, Dokumentenmanagement, Geschäftsentwicklung und anderer komplexer Aufgaben und Projekte, während gleichzeitig mit anderen Abteilungen und Teams der Kanzlei zusammengearbeitet wird Mitglieder, um einen erstklassigen Kundenservice zu gewährleisten. Diese Firma ist bestrebt, der bevorzugte Arbeitgeber zu sein, indem sie gemeinsam daran arbeitet, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder unserer Mitarbeiter wachsen, Initiative ergreifen und eine unterhaltsame, erfüllende und finanziell lohnende Karriere entwickeln kann. Dies ist eine großartige Gelegenheit, einem wachsenden Team beizutreten! Verantwortlichkeiten für den Assistenten der Rechtsgeschäftsführung: Entwickeln Sie Projektstrategien, um eine effiziente Erledigung von Aufgaben sicherzustellen. Koordinieren Sie komplexe Reiseanfragen, einschließlich der Beschaffung von visumbezogenen Materialien und Anträgen auf Verlängerung von Reisepässen. Konsultieren Sie die Supportabteilungen der Kanzlei und interne Mitarbeiter unter Auf allen Ebenen überprüfen Sie die Richtigkeit der abgeschlossenen Arbeiten. Koordinieren Sie sich mit anderen Büros der Kanzlei im In- und Ausland. Unterstützen Sie Abteilungsinitiativen und Sonderprojekte. Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Materialien für Präsentationen und Konferenzen. Geben Sie Zeitnachweise für Anwälte ein und reichen Sie Spesenabrechnungen für Anwälte ein. Unterstützen Sie bei der Kalender- und Planungsanfragen. Organisieren und moderieren Sie Konferenzen und Konferenzen Videoanrufe: Bereiten Sie Auftragsschreiben und Memos zu neuen Angelegenheiten für neue Kunden und Angelegenheiten vor. Unterstützen Sie den Prozess von Konflikten im Neugeschäft. Unterstützen Sie die Geschäftsentwicklung, die Aufnahme von Geschäftsaktivitäten und die Koordinierung mit der Marketingabteilung FirmaKenntnisse in Portugiesisch sind von Vorteil.Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint.Zeigt effektive zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.Fähigkeit, mit sensiblen Angelegenheiten umzugehen und die Vertraulichkeit zu wahren.Unterstützt von JazzHRWBzcmVx9sC.Mehr anzeigen.Weniger anzeigen бочий Tag Должностные обязанности Юриспруденция Отрасли Инinternet-издательство