Juristischer Mitarbeiter (Gesellschaftsrecht, Vertragswesen, Forschung und Compliance) in Devoted Studios

Devoted Studios ist ein Produktionsmanagementunternehmen für die externe Entwicklung von Videospielen. Mit der Mission, allen Talenten weltweit die gleichen Chancen zu bieten, an den Spielen ihrer Träume zu arbeiten, zielt Devoted Studios darauf ab, die Spieleentwicklung zu dezentralisieren. Wir arbeiten mit mehr als 1.400 Programmierern, Künstlern und Designern zusammen, von Freiberuflern bis hin zu kleinen Studios auf der ganzen Welt, und passen sie nicht nur an Projektmöglichkeiten an, sondern verwalten auch die Produktion von A bis Z. Wir suchen einen Legal Associate für unseren mittelständischen Weltkonzern, der in den kommenden Jahren ein schnelles internationales Wachstum erleben wird. Der erfolgreiche Kandidat wird ein umfassendes Spektrum an rechtlichen, operativen und strategischen Aufgaben übernehmen und sich dabei auf internationale Expansion, Rechtsrecherche und hochwertige Gestaltung interner Rechtsprozesse konzentrieren. Funktionale Verantwortlichkeiten: 1. Steuer- und Rechtsrecherche (35 %) Durchführung von Rechtsrecherchen. Sammeln Sie Informationen zu Unternehmens- und Compliance-Angelegenheiten. Z.B. Suchen Sie nach Steuersätzen und arbeitsrechtlichen Compliance-Angelegenheiten in den Landkreisen der Bundesstaaten, in denen wir vertreten sind: USA, Kanada, EU, Lateinamerika der Gründungsunterlagen. (Länder: USA, Kanada und EU) Eröffnen Sie Bankkonten. Eröffnen Sie Anlagekonten bei Finanzinstituten. Kreditkarten ausstellen. Verwalten Sie die rechtliche Dokumentation (z. B. Rechtsregister, Cap-Tabellen, Eigenkapitaleinlage). Implementieren Sie rechtliche und Kreditrisikobewertungsverfahren für Kunden. 3. Legal Operations (15 %) Verarbeiten Sie ein- und ausgehende KYC-/AML-/Finanzvorschriftenanfragen von Banken und Finanzbehörden. Institutionen Bereiten Sie unternehmensinterne Vereinbarungen vor (z. B. Dienstleistungserbringung, Darlehensverträge). Organisieren Sie die Unterzeichnung von Abnahmebescheinigungen. Überprüfen Sie noch einmal, ob alle Unterlagen (Verträge, Leistungsbeschreibungen, Abnahmebescheinigungen) vorhanden, organisiert und unterzeichnet sind. 4. Verwaltung von Dienstleistern (15 %) Suchen Sie nach neuen Dienstleistern für (Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs-, Renten- und Krankenversicherungsdienste, je nach Geschäftsanforderungen). Verwalten Sie die Vertragsunterzeichnung und die Kommunikation mit ihnen. Überwachen und verwalten Sie als Projektmanager die Beziehungen zu Dienstleistern weltweit. 5. Lohnangelegenheiten (10 %) Recherchieren Sie lokale Arbeitnehmerrechte, Arbeitgeberpflichten und Kündigungsregeln. Bereiten Sie einen FAQ-Leitfaden vor und unterstützen Sie das Team bei arbeitsbezogenen Themen. Finden Sie neue Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister. Führen Sie die Ersteinrichtung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen und Überweisungen durch. 6. Global Compliance & Risk Management und Sonstiges (5 %) Stellen Sie die Einhaltung internationaler Gesetze und Vorschriften sowohl für Service- als auch für Produktgeschäftssegmente sicher. Entwickeln und pflegen Sie einen Compliance-Kalender. Führen Sie regelmäßige Rechtsprüfungen durch, um potenzielle rechtliche Risiken im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit und den vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens zu identifizieren und zu bewerten. Entwickeln Sie Strategien und Richtlinien zur Minderung identifizierter Risiken (z. B. Risikomanagementprotokolle und Schulung des Personals in Compliance-Angelegenheiten). Stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO sicher. Erstellen Sie Richtlinien und Verfahren zum Schutz beider Unternehmensdaten. Anforderungen: BA/Master-Abschluss in Rechtswissenschaften. Fließende Englischkenntnisse – Fähigkeit, fließend zu kommuniziereny mit Partnern und Kunden. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Gesellschaftsrecht (vorzugsweise internationales Steuerrecht, internationale Unternehmensfinanzierung und Compliance) Fähigkeit zur Kommunikation mit dem Team und externen Anbietern. Recherchefähiger, aufgeschlossener und organisierter Reporting-CLO und CFO. Das bedeutet: Der CFO legt Unternehmensunterstützungs- und Betriebsunterstützungsaufgaben und -projekte sowie allgemeine Prioritäten fest (fungiert als Verwaltungsmanager, Budgeteigentümer und einer der wichtigsten Stakeholder/Kunden). Der CLO legt rechtliche Recherche- und Dokumentationsaufgaben fest, prüft und akzeptiert die Ergebnisse der Arbeit, trifft endgültige Entscheidungen in zentralen Rechtsbereichen und passt Prioritäten an (fungiert als funktionaler Manager und rechtlicher Entscheidungsträger) ***Diese Position ist zu 100 % remote und wir stellen weltweit ein*** Vorteile, die wir bieten: Stark und enthusiastisch Team – Sie haben die Möglichkeit zum Wissensaustausch, zum Lernen und zur beruflichen Weiterentwicklung. Interessante und herausfordernde Aufgaben – lösen Sie vielfältige und herausfordernde Probleme, kommunizieren Sie mit Menschen innerhalb des Unternehmens sowie mit unseren Partnern; Bequeme Arbeitsbedingungen – Remote-Arbeit, die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag mit flexiblen Arbeitszeiten selbst zu gestalten, die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen und dynamischen Team zu arbeiten, das an einer breiten Palette internationaler Spieleproduktionsprojekte arbeitet, ein attraktives Vergütungspaket und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung .