Rechtsanwaltsgehilfe in OMNIC

1 Woche 2024

Rechtsassistent

Київ, за кордоном

Sie fungieren als primäre Verbindungsperson zwischen der Personal- und der Rechtsabteilung. Diese Rolle umfasst die tägliche Berichterstattung an beide Abteilungen bezüglich der Dokumentenverwaltung und die Koordination mit Rechtsteams in verschiedenen Ländern und Niederlassungen.

Hauptaufgaben

Vertragsmanagement:

• Entwurf, Überprüfung und Pflege aller rechtlich relevanten Verträge, einschließlich Arbeitsverträge , Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und andere rechtliche Dokumente.
• Stellen Sie sicher, dass Verträge den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen.
• Verfolgen Sie Vertragslebenszyklen und stellen Sie rechtzeitige Verlängerungen, Änderungen und Kündigungen sicher.
• Pflegen Sie ein organisiertes digitales und physisches Ablagesystem für alle Verträge.

Rechtsansprechpartner:

• Dienen als primärer Ansprechpartner für alle rechtlichen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Rechtsteams.
• Koordinieren Sie sich mit Anwälten in verschiedenen Büros, um Konsistenz und Compliance in allen Gerichtsbarkeiten sicherzustellen.
• Helfen Sie bei der Erstellung von Rechtsdokumenten, Schriftsätzen und Berichten.
• Verwalten Sie die Kommunikation zwischen der Personalabteilung und der Rechtsberatung.

Compliance- und Risikomanagement:

• Überwachen Sie Änderungen in der relevanten Gesetzgebung und im regulatorischen Umfeld zusammen mit den rechtlichen Bestimmungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren den gesetzlichen Standards entsprechen.
• Unterstützen Sie bei Bedarf bei internen Audits und Compliance-Prüfungen.

Administrative Unterstützung:

• Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung für die Personal- und Rechtsabteilungen.
• Planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine und Reisearrangements für Rechtsberatungen.
• Bereiten Sie Berichte, Präsentationen und Korrespondenz vor und verteilen Sie sie.

Qualifikationen :

Ausbildung:

• Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Paralegal Studies, Personalwesen oder ein verwandter Bereich.

Erfahrung :

• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung als Rechtsassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ähnliche Funktion.
• Erfahrung im Vertragsmanagement und im Umgang mit juristischen Dokumenten.
• Vertrautheit mit HR-Praktiken und -Verfahren ist von Vorteil.

Fähigkeiten :

• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Dokumentenverwaltungssoftware.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
• Schnelligkeit und Berichterstattung.