Juristischer Verwaltungsassistent in Cibit

Robert Half Legal arbeitet mit einer AM100-Anwaltskanzlei zusammen, die zur Verstärkung ihres Teams einen Rechtsverwaltungsassistenten mit mindestens ein bis zwei Jahren Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei einstellt. Dieser juristische Verwaltungsassistent wird Anwälten in der privaten Vermögens- und Nachlassplanungspraxis zur Seite stehen und sie unterstützen. Dies ist eine Wachstumsposition und der Kunde ist bereit, sich weiterzubilden. Für diese Position werden zwischen 45.000 und 60.000 US-Dollar gezahlt, zuzüglich Bonus und voller Zusatzleistungen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen einen äußerst flexiblen hybriden WFH-Zeitplan an. Wenn Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen möchten, indem Sie einer AM100-Anwaltskanzlei beitreten, dann ist dies die Gelegenheit für Sie! Aufgaben eines Rechtsverwaltungsassistenten: Erstellen, bearbeiten und kompilieren Sie Dokumente sowie bereiten Sie Korrespondenz, Memoranden und andere juristische Dokumente aus Entwürfen vor oder diktierter Text mithilfe der MS Word-Software und der Dokumentenmanager-Software iManage. Lesen Sie alle Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit Korrektur. Planen Sie Termine und Besprechungen mithilfe des Firmenkalenders, einschließlich virtueller Besprechungen mithilfe von Zoom für inländische und internationale Teilnehmer. Richten Sie Konferenzräume ein und kommunizieren Sie Informationen an alle Beteiligten. Geben Sie die Zeit Ihres Anwalts mithilfe der Zeiterfassungssoftware der Kanzlei ein. Drucken Sie Dokumente für Mandantenunterschriften aus und senden Sie sie zurück. Vault führte ursprünglich Dokumente aus. Bereiten Sie digitale und gedruckte Dokumentenabschlüsse vor. Aktualisieren Sie die Kontakte von Anwälten/Rechtsmitarbeitern in Outlook oder dokumentieren Sie Kontaktlisten. Öffnen Sie neue Mandantenangelegenheiten und fordern Sie Überprüfungen von Interessenkonflikten mithilfe der Konfliktsoftware der Kanzlei an. Erstellen Sie neue Dateien und verwalten Sie Kunden- und allgemeine Dateien mit der Aktenverwaltungssoftware des Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass die Akten aktuell gehalten werden. Kann eine regelmäßige Überprüfung inaktiver Dateien auf mögliche Speicherung von Dateien durchführen. Aktualisieren Sie die Liste der Mandanten/Angelegenheiten für Anwälte und juristisches Personal. Treffen Sie Reisevorbereitungen mithilfe der Reiseplattform des Unternehmens. Bereiten Sie Reiserouten vor und stellen Sie Dokumente für reisebezogene Besprechungen zusammen. Bereiten Sie Scheckanträge vor und übermitteln Sie sie an Zahlungsanbieter und kundenbezogene Berater. Reichen Sie Kostenerstattungen über die Finanzsoftware der Firma für Anwälte/Rechtspersonal ein. Zur sofortigen Prüfung senden Sie Ihren Lebenslauf bitte direkt per E-Mail an Justin Rambert , VP – Festanstellung bei Justin. rambert @ robert half com, Bachelor-Abschluss bevorzugt1–2+ Jahre juristische Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer mittelgroßen oder großen AnwaltskanzleiKenntnisse in Microsoft Office-AnwendungenFür eine sofortige Prüfung senden Sie Ihren Lebenslauf bitte direkt per E-Mail an Justin Rambert, VP – Permanent Placement bei Justin. rambert @ robert half com, Robert Half ist das weltweit erste und größte spezialisierte Unternehmen für Talentlösungen, das hochqualifizierten Arbeitssuchenden Chancen bei großartigen Unternehmen vermittelt. Wir bieten vertragliche, befristete und unbefristete Vermittlungslösungen für die Bereiche Finanzen und Buchhaltung, Technologie, Marketing sowie kreative, rechtliche, administrative und Kundenbetreuungsfunktionen. Robert Half arbeitet daran, Sie in die beste Position für Ihren Erfolg zu versetzen. Wir bieten Zugang zu Top-Jobs, wettbewerbsfähigen Vergütungen und Zusatzleistungen sowie kostenlosen Online-Schulungen. Behalten Sie den Überblick über jede Gelegenheit – wann immer Sie möchten – auch unterwegs. Laden Sie die Robert Half-App herunter und erhalten Sie mit nur einem Fingertipp eine Bewerbung, Benachrichtigungen über KI-geeignete Stellenangebote und vieles mehr. Alle Bewerber, die sich auf offene Stellen in den USA bewerben, müssen über eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in den USA verfügen. Vertrags-/Zeitarbeitskräften stehen Leistungen zur Verfügung, darunter Krankenversicherung, Sehkraftversicherung, Zahnversicherung sowie Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung. Angestellte Vertrags-/Zeitarbeitskräfte sind ebenfalls berechtigt, sich für unseren Unternehmensplan 401(k) anzumelden. Weitere Informationen finden Sie unter roberthalf.gobenefits.net. © 2024 Robert Half. 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