Führender Spezialist, Spezialist für das humanitäre Programm in Mercy Corps

Bitte senden Sie Ihre Lebensläufe an:  Senior Program Officer | Mercy Corps Ukraine

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Über Mercy Corps:

Mercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen ist, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen.  

Jetzt und für die Zukunft. 

Programm“ (ERP), das darauf abzielt, die Lebensgrundlagen von Binnenvertriebenen und der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung zu stabilisieren und die Abhängigkeit von Bargeld und Sachleistungen zu verringern. ERP trägt zur Stabilisierung der Lebensgrundlagen und einer verbesserten Widerstandsfähigkeit von Binnenvertriebenen und von Konflikten betroffenen Personen bei. Im Einklang mit Direktinvestitionen zur Unterstützung von Selbstständigkeitsmöglichkeiten, KMU und dem Agrarsektor fungiert ERP als adaptiver Reaktionsmechanismus und passt die Programmierung entsprechend der laufenden Analyse des Kontexts und potenzieller Änderungen an braucht.

Die Position

Unter der direkten Aufsicht des Programmunterstützungskoordinators ist der Senior Program Support Officer für die Bereitstellung umfassender Unterstützung bei der Programmumsetzung verantwortlich. Dazu gehört unter anderem: die enge Zusammenarbeit mit dem Konsortium und lokalen Partnern, um eine reibungslose, effiziente und effektive Bereitstellung sicherzustellen; die Überwachung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Vertragsdokumentation; Unterstützung bei der Budgetkontrolle für Finanzhilfeausgaben; und die damit verbundene Dokumentation im Rahmen des Economic Resilience Program. Gemeinsam wird der Senior Program Support Officer aktivitäts- und partnerübergreifendes Lernen aufbauen und aufrechterhalten, indem er und etabliert Aufrechterhaltung eines strukturierten Systems (Protokolle, Tracker, Shared-Repository), um die von lokalen Partnern und Konsortialpartnern gewonnenen Erkenntnisse zu erfassen; Verfolgung und Kuratierung wichtiger Berichte und Erkenntnisse; Halten von Lernbriefen für das Team; und Umsetzung von Erkenntnissen in praktische Empfehlungen für die Programmanpassung und die Gestaltung zukünftiger Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Programmunterstützungskoordinator und dem Team. Der Senior Program Support Officer wird auch zur Sichtbarkeit des Konsortiums beitragen, indem er die Entwicklung von Erfolgsgeschichten und anderen Kommunikationsmaterialien in Abstimmung mit relevanten Programm-, MEL- und Kommunikationskollegen unterstützt. Der Senior Program Support Officer wird außerdem die Werte des Mercy Corps durch verschiedene Einstiegspunkte im Projekt fördern und die Moral und Begeisterung der Mitarbeiter für die Arbeit bewahren.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

• Arbeiten Sie mit Programmteams und Partnern zusammen, um die reibungslose Umsetzung von Programmaktivitäten zu erleichtern.
• Unterstützen Sie die strategische Definition neuer Bereiche der Intervention entsprechend dem sich ändernden Kontext und den sich ändernden Bedürfnissen.
• Initiieren Sie die Entwicklung transparenter Aufrufe zur Einreichung von Bewerbungen, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Bereich Resilienz/frühe Erholung.
• Leiten Sie die Einführung dieser Aufrufe, indem Sie auf bestehende Netzwerke der ukrainischen Zivilgesellschaft zugreifen, mit anderen MC-Teams im Land zusammenarbeiten, sich mit anderen in der Ukraine tätigen INGOs koordinieren und mit Netzwerken der Zivilgesellschaft zusammenarbeiten.
• Überwachen Sie gegebenenfalls die internen Partnerauswahlprozesse und Überprüfungsausschüsse, einschließlich der Mitwirkung an der Entwicklung von Technische Auswahlkriterien.
• Identifizieren, bauen und verwalten Sie Kooperationspartnerschaften mit Unterempfängern, lokalen Regierungen und anderen Interessengruppen.
• Unterstützen Sie potenzielle lokale Partner bei der Projektgestaltung und Vorschlagsentwicklung, tragen Sie zur Programmqualität bei und stellen Sie die Solidität technischer Ansätze sicher.
• Tragen Sie zur Sichtbarkeit des Programms bei, indem Sie die Entwicklung von Erfolgsgeschichten und anderen Kommunikationsmaterialien im Einklang mit den Anforderungen des Mercy Corps an das Branding und die Sichtbarkeit der Spender unterstützen.
• Entwickeln Sie einen wöchentlichen Arbeitsplan und einen Gesamtplan für Bewertungen und Überwachung.
• Arbeiten Sie eng mit ausgewählten lokalen Partnern zusammen, um Arbeitspläne und andere relevante Programmdokumente zu entwickeln, die als Leitfaden für die Projektumsetzung dienen.
• Überprüfen und korrigieren Sie die narrativen Berichte der Unterempfänger, um sicherzustellen, dass die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist, und arbeiten Sie eng mit den Finanz-Compliance-Beauftragten und M&E-Teams von Subaward zusammen, um die Ausrichtung der Aktivitäten der Partner an den Ausgaben zu verfolgen.
• Verfolgen Sie mit den Partnern alle Probleme, die sich aus den Berichten ergeben, und arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um Projektstrategien und -pläne neu auszurichten oder zu überarbeiten erforderlich.
• Verwalten Sie Sub-Grant-Projektdateien für jeden Partner und verfolgen Sie die Einreichung von Berichten und anderen Leistungen.
• Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Pflege der Projektdateien für den/die Partner, halten Sie alle Tracker auf dem neuesten Stand und stellen Sie sicher, dass projektbezogene Leistungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Stellen Sie die rechtzeitige Vorbereitung der Zahlungspakete der Partner sicher.
• Stellen Sie die Einhaltung der Gebervorschriften sicher.
• Stellen Sie die rechtzeitige Fertigstellung monatlicher Prognosen und anderer angeforderter Dokumente sicher.
• Verantwortung für die Qualität der Berichte (monatlich, vierteljährlich und endgültig).
• Arbeiten Sie eng mit dem MEL-Team zusammen, um von Partnern bereitgestellte Daten zu aggregieren und zu analysieren, um sowohl die programmatische Entscheidungsfindung zu beeinflussen als auch zu Berichten an die Spender und/oder MC-Stakeholder am Hauptsitz oder in der Region beizutragen.
• Verfolgen Sie alle Probleme, die sich aus den Berichten ergeben, mit den Partnern und arbeiten Sie mit ihnen an der Neuausrichtung bzw Überarbeiten Sie Projektstrategien und -pläne nach Bedarf.
• Überprüfen Sie die Genauigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Dokumentieren Sie Ergebnisse und Empfehlungen für weitere Maßnahmen oder Genehmigungen.
• Tragen Sie durch die Bereitstellung relevanter Daten zur Programmüberwachung und -bewertung bei.
• Stellen Sie Zahlungen an Partner und/oder Programmteilnehmer sicher (Initiieren Sie Zahlungsanträge).
• Überprüfen Sie Ausgabenberichte und stellen Sie sicher, dass genehmigte Budgets eingehalten werden.
• Identifizieren Sie Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten und empfehlen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.
• Sorgen Sie für die genaue und zeitnahe Vorbereitung, Überprüfung und Ausführung der Vertragsdokumentation im Zusammenhang mit dem Programm.
• Arbeiten Sie mit relevanten Interessengruppen zusammen, um die Einhaltung der Organisationsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
• Pflegen Sie ein systematisches Aufzeichnungssystem für alle Vertragsdokumente und die damit verbundene Korrespondenz.
• Nehmen Sie an Feldbewertungsbesuchen bei Programmteilnehmern teil.
• Unterstützen Sie den Kapazitätsaufbau neuer Resilienz-Mitarbeiter Mitglieder.

 Risikomanagement 

• Unterstützen Sie die Risikomanagementplanung und -implementierung im gesamten ERP-Programm, mit besonderem Schwerpunkt auf den Programmaktivitäten.
• Arbeiten Sie mit der Programmleitung zusammen, um sich auf potenzielle Krisen oder Störungen vorzubereiten und darauf zu reagieren, die sich auf die Programmdurchführung auswirken könnten.
• Beteiligen Sie sich an internen Revisionsprozessen, um die Einhaltung zu überwachen, Ergebnisse zu verfolgen und eine rechtzeitige Einhaltung sicherzustellen Umsetzung von Empfehlungen.
• Kooperieren Sie mit Ethik- und anderen Teamschwerpunkten auf Landes- und globaler Ebene, um Betriebs- oder Compliance-Risiken zu identifizieren, zu analysieren und zu mindern.
• Sorgen Sie für die genaue und zeitnahe Vorbereitung, Überprüfung und Ausführung der Vertragsdokumentation im Zusammenhang mit dem Programm.
• Entwerfen und bereiten Sie Vereinbarungen gemäß genehmigten Vorlagen und Programmkomponenten vor und stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsbedingungen klar sind und mit den Programmzielen im Einklang stehen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente im Zusammenhang mit Vereinbarungen, Zahlungen und der Verwendung von Zuschüssen vorliegen Die Berichte sind von hoher Qualität und entsprechen den Organisationsstandards.
• Arbeiten Sie eng mit dem lokalen Partnerorganisationsteam zusammen, das sich speziell mit dem Dokumentationsprozess und der Bereitstellung dauerhafter Unterstützung bei der Kapazitätsentwicklung beschäftigt, um eine schnelle und rechtzeitige Unterzeichnung von Zuschussvereinbarungen sicherzustellen.
• Verfolgen Sie alle Probleme, die sich aus den Berichten ergeben, mit den Partnern und arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um Projektstrategien und -pläne nach Bedarf neu auszurichten oder zu überarbeiten.
• Bereiten Sie Zahlungsdokumente für die Zuschussauszahlung vor und veranlassen Sie sie, um eine rechtzeitige und genaue Verarbeitung der Mittel sicherzustellen.
• Pflege des Datensatzes einzelner Cash Transfer-Teilnehmer und bereite dich darauf vor, darauf basierend maßgeschneiderte externe Ergebnisse und Programmberichte/Klärungen vorzubereiten; Gewährleisten Sie Datengenauigkeit, konsistente Nachrichtenübermittlung und Einhaltung von Datenschutz- und internen Genehmigungsabläufen.
• Überwachen Sie die Einreichung und Archivierung der endgültigen Dokumentpakete für das Programm und seine Aktivitäten und stellen Sie Vollständigkeit, Versionskontrolle und revisionssichere Aufzeichnungen sicher.
• Erstellen Sie regelmäßige Berichte über Programmaktivitäten für den Food Security and Livelihoods Cluster oder andere damit zusammenhängende Berichte.
• Pflegen Sie gute Arbeitsbeziehungen innerhalb des Mercy Corps und anderer Organisationen im Verantwortungsbereich.
• Einhaltung von alle Richtlinien und Verfahren des Mercy Corps, wie in den Richtlinien und Verfahrenshandbüchern des Mercy Corps beschrieben.
• Verhalten Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich so, dass Sie dem Mercy Corps Anerkennung verschaffen und seine humanitäre Mission nicht gefährden.
• Führen Sie andere Aufgaben aus, wie vom Projektmanagement gefordert.

 Wahrung der Verantwortlichkeiten 

• Lernen Sie sich aktiv über den Schutz und integrieren Sie ihn in Ihre Arbeit, einschließlich des Schutzes von Risiken und Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsbereich.
• Praktizieren Sie die Werte des Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Fördern Sie Offenheit und Kommunikation in ihrem Team; Ermutigen Sie Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, und nutzen Sie Meldemechanismen, z. B. die Integritätshotline und andere Optionen.

AufsichtsverantwortungNein 700">Berichtet direkt an: Programmunterstützungskoordinator

Arbeitet direkt zusammen mit: Wirtschaftliches Resilienzprogramm-Implementierungsteam, Konsortium und lokale Partner, PAQ-Team, UACAT-Team, Finanz- und Compliance-Abteilung, Partnerschaftsteam, Betriebsteam, Sicherheitsteam, anderes Programm Teams

Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern

Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen zur Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Community-Partnern, anderen Stakeholdern und internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften aktiv als gleichberechtigte Partner in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen.

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• Diplom oder Universitätsabschluss in internationalen Studien, Sozial-, Wirtschafts- oder anderen relevanten Bereichen ist erwünscht.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Wünschenswert ist eine Nichtregierungsorganisation (NGO) oder CBO, deren Schwerpunkt auf humanitärer Hilfe, Nothilfe oder Entwicklungsarbeit liegtle.
• Nachgewiesene Erfahrung im Vertragsmanagement, der Budgetkontrolle und der Bewertung von Geschäftsplänen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Finanz- und Geschäftsdokumente zu bewerten.
• Vertrautheit mit der MS-Office-Software (d. h. Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich.
• Gute mündliche und schriftliche Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung in der Entwicklung von Erfolgsgeschichten und Kommunikationsmaterialien (z. B. Profile der Programmteilnehmer, Fallbeispiele). Studien, Geschichten von menschlichem Interesse) zur Hervorhebung von Programmergebnissen sind von Vorteil
• Kenntnisse über humanitäre Standards und Codes, einschließlich SPHERE, HAP sind von Vorteil.

Erfolgsfaktoren

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen eine akribische Liebe zum Detail und fundierte analytische Fähigkeiten Fähigkeiten sowie effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Starke Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sind erforderlich. Genauigkeit und Liebe zum Detail sind erforderlich. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit zur Koordination mit verschiedenen Mitgliedern/Ebenen eines Teams. Fähigkeit, innerhalb der Ukraine zu reisen und in einer abgelegenen Projektumgebung zu arbeiten, wenn die Sicherheit dies zulässt.

Lebens-/Umweltbedingungen

Die Stelle ist in Dnipro angesiedelt und erfordert bis zu 20 % Reiseaufwand für die Teilnahme an den Aktivitäten des Konsortiums und der Programmumsetzung Die Annehmlichkeiten sind begrenzt. Während der Exkursionen werden die Lebensbedingungen an die Bedingungen vor Ort angepasst.

Kontinuierliches Lernen

Um unsere Überzeugung zu untermauern, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, befähigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum fördern Entwicklung.

Teamengagement und -effektivität 

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven zusammenbringen, stärken wir unsere Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu lösen und Innovationen voranzutreiben. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jedes Teammitglied für seine Beiträge geschätzt wird, in der Lage ist, sein volles Potenzial auszuschöpfen, und motiviert ist, sein Bestes zu geben.

Wir sind uns bewusst, dass der Aufbau eines starken und effektiven Teams ein fortlaufender Prozess ist, und wir bleiben dem gemeinsamen Lernen, der Verbesserung und dem gemeinsamen Wachstum verpflichtet.

Gleiche Beschäftigung Chancen

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetztallen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus oder anderen nach geltendem Recht geschützten Merkmalen.

Schutz und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme. Mit der Bewerbung für diese Stelle bestätigt ein Bewerber, dass er zuvor nicht gegen sexuelles Fehlverhalten, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sowie den Schutz von Kindern verstoßen hat oder Menschenhandelspolitik. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Ethikkodex des Mercy Corps, Richtlinien und Werte jederzeit. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.

Wenn Sie als Bewerber während des Einstellungsprozesses Zeuge oder Erfahrung irgendeiner Form von sexuellem Fehlverhalten werden, melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Einsendeschluss für Bewerbungen: 28. Februar 2026

Mehr erfahren Alle Kandidaten werden auf die Seite des Kandidaten verwiesen.

Die Liste wird von mehr als einem Jahr angenommen style="font-weight: 700">Es wurden nur einige wenige für den Text erstelltFörderung von Menschen mit Behinderungen und Veteranen sowie angemessene Arbeitsbedingungen für diese Stelle, aber dies begrenzt nicht die Anzahl der Personen, die sich bewerben können diese Stellenausschreibung.